安排真正有人参加的网络研讨会
在受众有空的时候举办网络研讨会
WhenToMeet 帮助你跨时区协调主持人、嘉宾和参会者的网络研讨会档期。选择适合受众的时间，最大化报名和到场率，免费版额度充足。
挑战
- ✕由于时间不适合关键受众群体，网络研讨会出席率低
- ✕在多位主持人和嘉宾之间协调档期
- ✕管理跨时区、跨地区的网络研讨会日程
- ✕你选定的时段与其他活动或会议相互冲突
- ✕讲者有冲突时重新排期，影响营销和报名
WhenToMeet 如何帮助你
最大化出席率
对受众发起投票，找到最多人能参加的时间。出席率更高意味着参与度更好、转化更多。
全球时区支持
受众遍布全球？WhenToMeet 会自动把所有时间转换为每位参与者所在时区的时间。
讲者协调
在公布日期前，先看清所有主持人、讲者和嘉宾什么时候有空。
快速确定
找到最佳时间后，一键确定网络研讨会并同步到每个人的日历。
避免与受众冲突
参与者投票时可以叠加自己的日历，从而选择真正能参加的时间。
主要功能
日历集成
连接讲者和参会者的日历，看到真实档期，避免与现有安排冲突。
无需注册账号
潜在参会者无需注册账号即可投票——只需分享投票链接即可。
便捷分享
生成投票链接，可通过邮件、社交媒体、LinkedIn 或营销自动化平台分享。
投票通知
投票陆续到来时你会收到通知，方便你在收到足够回应时确定网络研讨会时间。
缓冲时间管理
在网络研讨会前加缓冲时间用于讲者准备和技术检查，会后留出时间用于答疑和参会者交流。
3 步开始
创建网络研讨会投票
根据目标受众的所在地与常见工作时间，提议 3-5 个候选时间。WhenToMeet 会建议跨时区都合适的时间。
受众与讲者投票
把投票分享给潜在参会者、主持人和嘉宾。他们能看到日历叠加并投出能参加的时间——无需注册。
确定并推广
查看投票结果，找到出席率最高的时间。确定网络研讨会，把时间同步到讲者日历，并向受众公布日期。
网络研讨会排期的最佳实践
- ✓在理想日期前至少 3-4 周对受众发起投票，留出推广时间
- ✓在不同的星期与时段提议时间，照顾各种日程
- ✓对于 B2B 网络研讨会，避开周一上午和周五下午等出席率较低的时段
- ✓充分考虑时区——若受众覆盖全球，可能需要举办多场会议
- ✓为投票设定回复截止时间，制造紧迫感，确保你能按时确定并推广
- ✓开启日历叠加，让参会者避开自己有冲突的时间
- ✓对于系列网络研讨会，尽量一次性发起所有日期的投票，保持稳定并培养受众习惯
常见问题
应该先对讲者还是先对受众发起投票？+−
先从讲者和嘉宾入手，缩小他们的可用时间范围；再在这些选项中对目标受众发起投票，从而最大化出席率。
我能为不同时区安排多场会议吗？+−
可以！为不同地区（例如适合亚太、欧洲、美洲的时段）创建独立的投票，照顾全球受众而不让任何人在不便的时段参与。
参会者需要注册账号才能投票吗？+−
不需要。潜在参会者无需注册账号即可投票，这能减少阻力、提高参与度。
我能看到谁投了哪个时间吗？+−
可以，你能看到每个人的回应，便于了解不同受众群体偏好哪些时间。
如何处理讲者临时取消的情况？+−
新建一个包含备选日期和时间的投票。快速的投票流程意味着你能在数小时内重新排期并通知已报名的参会者。
我能把它和我的网络研讨会平台或营销自动化集成吗？+−
WhenToMeet 会把确定后的时间同步到日历系统（Google 日历、Microsoft 365 等）。然后你可以把这些日历与网络研讨会平台集成，或手动加入选定的时间。
可以投票的参会者数量有上限吗？+−
群组排期完全免费，投票数、参与者和时间段都没有上限。无论是 10 人的小型专家圆桌，还是 500+ 人的大型社区研讨会，WhenToMeet 都能零成本支持任意规模。
我可以用它运营系列网络研讨会吗？+−
完全可以。为每场网络研讨会创建独立投票，即可以稳定的月度或周度时间安排整个系列。