安排圆桌讨论，不再反复追着忙碌讲者
几分钟协调嘉宾和主持人，而不是几周
WhenToMeet 帮助活动组织者找到所有讲者、嘉宾和主持人都有空的圆桌讨论时间。告别没完没了的邮件链，安排真正能办起来的精彩圆桌——免费版额度充足。
挑战
- ✕在多位繁忙嘉宾、讲者和主持人之间协调档期
- ✕为找到所有人都合适的时间，邮件往复数周
- ✕嘉宾因日程冲突在最后一刻取消
- ✕为虚拟或国际活动跨时区管理圆桌日程
- ✕为大会或系列活动安排多场圆桌
WhenToMeet 如何帮助你
看到所有嘉宾的档期
一次看到整个嘉宾阵容——讲者、主持人和行业领袖——什么时候有空。WhenToMeet 检查真实日历，呈现真正的档期。
协调速度提升 10 倍
原本需要数周邮件协调的事情，现在只需 1-2 天。趁讲者还感兴趣有空时把圆桌敲定。
应对复杂阵容
可协调从 3 人讨论到大型专家圆桌的各种规模。投票参与人数无上限，完全免费。
全球讲者支持
嘉宾在不同国家？WhenToMeet 会自动把所有时间转换为每位讲者的本地时区。
减少取消
已连接的日历能及早显示讲者的冲突，避免影响活动的临时取消。
主要功能
日历集成
连接嘉宾和讲者的日历，看到真实档期，避免与他们已有的安排冲突。
快速参与
嘉宾和主持人无需注册账号即可投票——只需点击链接选择可用时间。
可分享的圆桌投票
为每场圆桌讨论生成专属投票链接。可通过邮件或活动管理平台分享，即时协调。
讲者通知
嘉宾投票时和需要确定时间时，你都会收到通知，让活动筹备持续推进。
缓冲时间保护
在圆桌前加缓冲时间用于讲者准备和技术检查，会后留出时间用于答疑和交流。
3 步开始
创建圆桌投票
确认嘉宾和主持人后，根据典型的活动日程和讲者档期规律，提议 4-6 个候选讨论时间。
嘉宾投票
把投票链接分享给所有讲者和主持人。他们能看到日历叠加，并在 1 分钟内投出可用时间——无需注册。
确定并发布
查看回应，找到所有必到嘉宾都合适的时间。确定圆桌讨论后，活动会自动同步到每个人的日历。
圆桌讨论排期的最佳实践
- ✓确认嘉宾参与后立刻发起投票，锁定他们的档期
- ✓提议 4-6 个时间段，给档期紧张的讲者留出灵活度
- ✓设定回复截止时间（例如 7 天），保持活动筹备节奏
- ✓开启日历叠加，让嘉宾在投票时能看到自己已有的安排
- ✓对于知名讲者，可先对他们发起投票，再用其档期指导给其他嘉宾的时间提议
- ✓充分考虑时区——尽量让所有嘉宾都处于工作时间内
- ✓对于大会内的圆桌，请与整体活动日程协调，避免与其他场次冲突
常见问题
嘉宾需要注册账号才能投票吗？+−
不需要。嘉宾和主持人只需点击投票链接即可投票表示档期——无需账号或注册。这让繁忙讲者能够轻松参与。
如果不是所有嘉宾都能在同一时间出席怎么办？+−
WhenToMeet 会告诉你哪个时间适合哪些嘉宾。你可以决定按多数人合适的时间继续，或为冲突时段寻找替补讲者。
我能为一场大会安排多个圆桌吗？+−
可以！为每场圆桌创建独立的投票。你可以同时进行多个投票，协调整个活动的全部内容。
排期一场圆桌需要多长时间？+−
如果设定明确的截止时间，大多数投票会在 24-48 小时内收到回复。一旦所有讲者投票，你就能确定圆桌，把数周协调缩短为数天。
我能看到每个时间段有哪些嘉宾合适吗？+−
可以，你能看到每个人的回应，便于做出阵容调整或在需要时确定备选讲者。
如果某位嘉宾临时有冲突怎么办？+−
新建一个包含备选时间的投票，或确定一位替补讲者。快速的投票流程让你在数小时内完成调整，而不是数周。
对虚拟圆桌的不同时区如何处理？+−
WhenToMeet 会自动检测每位嘉宾的时区，并将所有提议时间显示为他们当地的时间，消除国际圆桌的混乱。
我能安排的圆桌数量有上限吗？+−
群组排期完全免费，投票数、参与者和时间段都没有上限。无论是举办一场圆桌还是协调众多场次，都能零成本完成。