使用日历感知协调更聪明地日程安排
停止盲目日程安排——查看真实可用性
基础日程安排投票在不显示你实际日历的情况下询问何时可用。WhenToMeet与你的日历集成来检测冲突、显示忙碌时间并帮助你找到真正的空闲段——而不仅仅是猜测。
挑战
- ✕基础投票迫使你在投票前手动检查你的日历
- ✕没有冲突检测意味着在日程安排后发现双重预订
- ✕在日历应用和日程安排投票之间切换浪费时间
- ✕忘记现有承诺导致最后一刻取消
- ✕看不到团队成员何时真正可用与仅在纸面上空闲
WhenToMeet 如何帮助你
真实日历集成
连接Google Calendar、Microsoft 365或CalDAV来在日程安排时看到你的实际可用性。无需在标签页之间切换来检查你的日程。
自动冲突检测
当提议的时间与现有日历事件冲突时收到通知。在双重预订发生之前避免，而不是在之后。
可用性叠加层
看到你的日历与日程安排投票并排。在充分了解那天还发生什么的情况下标记可用性。
群组可用性可见性
查看多个参与者何时真正空闲，而不仅仅是他们认为何时可能可用。日历数据胜过猜测。
聪明的时间建议
WhenToMeet根据日历数据建议你真正空闲的时间，节省你的手动可用性检查时间。
主要功能
多日历同步
连接多个日历（工作、个人等）来在一个视图中看到所有承诺。你的事件详情保持私密。
冲突警报
当提议的时间与现有事件冲突时立即收到通知。在与他人共享投票前修复问题。
视觉可用性网格
看到你忙碌的时间在日程安排网格中突出显示。在充分了解你的实际日程的情况下标记可用性。
隐私优先设计
WhenToMeet只看到忙碌/空闲状态，不看事件详情。你的会议标题、描述和参与者保持完全私密。
时区智能
日历数据自动包括时区。国际协调无需手动转换。
缓冲时间保护
自动在会议前后添加缓冲时间来防止背靠背日程安排疲劳。
3 步开始
连接你的日历
链接Google Calendar、Microsoft 365或CalDAV来显示你的可用性。WhenToMeet安全地只读忙碌/空闲状态，不读事件详情。
创建日历感知的投票
添加时间段并立即看到冲突。WhenToMeet根据你的日历数据建议你真正空闲的时间。
共享并最终确定
参与者在投票时看到其日历，选择他们真正可用的时间。最终确定并通过一次点击同步到每个人的日历。
从日历感知日程安排中获得最大收益
- ✓连接所有你的日历（工作、个人等）来获得完整的可用性可见性
- ✓在投票时启用日历叠加层，以便你看到你的日程在上下文中
- ✓在与他人共享投票前使用冲突检测来修复问题
- ✓查看WhenToMeet的建议时间——它们基于实际日历可用性
- ✓快速最终确定会议，因为你知道每个人的投票反映真实可用性，而不是猜测
- ✓对于定期会议，日历感知有助于维持一致的日程安排
常见问题
日历感知日程安排与基础投票有什么不同？+−
基础日程安排投票在不显示你的实际日历的情况下询问何时可用。你必须手动检查你的日程并记住所有承诺。日历感知日程安排与你的实际日历集成来自动检测冲突、显示忙碌时间并帮助你找到真正的空闲段——而不仅仅是你认为可能有效的时间。
我可以连接哪些日历？+−
WhenToMeet支持Google Calendar、Microsoft 365（Outlook）和任何CalDAV日历（Apple Calendar、Fastmail等）。连接多个日历来在一个视图中看到所有承诺。
WhenToMeet可以看到我的私人日历事件吗？+−
不。WhenToMeet只看到忙碌/空闲状态，不看事件详情。你的会议标题、描述、参与者和位置保持完全私密。你可以控制与投票参与者共享的内容。
参与者需要连接其日历吗？+−
这是可选的但推荐的。参与者可以在不连接日历的情况下投票（像基础投票一样），但日历集成有助于他们在投票时看到其日程并避免冲突。选择权在他们。
冲突检测如何工作？+−
当你提议时间段时，WhenToMeet检查你连接的日历并在任何提议的时间与现有事件重叠时向你发出警报。你可以在共享投票前调整时间，防止双重预订在其发生之前。
日历集成免费吗？+−
是的！日历集成、冲突检测和可用性显示完全免费。这些功能是WhenToMeet的日历感知方法的核心。
如果我有多个日历怎么办？+−
连接尽可能多的日历（工作、个人、副项目等）。WhenToMeet显示所有连接日历的组合可用性，因此你永远不会错过冲突。
我可以在没有日历集成的情况下日程安排吗？+−
是的，你可以像基础日程安排投票一样使用WhenToMeet而不连接日历。但日历集成增加冲突检测和可用性显示——使日程安排快速且可靠的功能。