挑战
- ✕为找一个所有人都合适的时间，邮件往来没完没了
- ✕团队成员忘了日历冲突，导致重复预约
- ✕无法清楚看到谁在什么时候真正有空
- ✕把数小时花在排期上，而不是真正的高效工作
- ✕跨时区协调时容易混乱
WhenToMeet 如何帮助你
基于日历的排期
在一个视图中看到所有人的可用情况。WhenToMeet 检查真实日历，而不是凭空猜测，让你在冲突发生前就避开它们。
更大的团队容量
想加多少人就加多少人到会议投票里。每场投票参与人数无上限，不按用户收费，完全免费。
冲突检测
自动忙时检测能显示参与者已被预约的时间，让你轻松找到真正可用的时间段。
一键确定
所有人投票后，一键确定会议时间。所选时间会自动同步到所有参与者的日历。
智能时区处理
团队分布在多个时区？WhenToMeet 自动转换时间，让每个人都能看到自己本地的时间。
主要功能
日历集成
连接 Google 日历、Microsoft 365 或任意 CalDAV 日历，自动展示你的可用时间。
匿名投票
团队成员无需注册账号即可投票表示是否有空。只需分享链接，他们就能参与。
可分享的会议投票
为每场会议投票生成专属链接。可通过邮件、Slack、Teams 或任何沟通工具分享。
自动提醒
团队成员投票时和需要确定会议时间时，你都会收到通知。
缓冲时间保护
自动在会议前后加上缓冲时间，避免因连续会议而疲惫。
3 步开始
创建会议投票
为团队会议添加可能的时间段。WhenToMeet 会基于常见工作时间提出建议，并从已连接的日历中检测冲突。
分享给团队
通过邮件、Slack 或你常用的工具，把专属投票链接发给所有团队成员。他们可以在几秒钟内投票表示是否有空——无需账号。
确定并同步
查看回应，找出最多人合适的时间。一键确定会议，活动会自动加入每个人的日历。
团队会议排期的最佳实践
- ✓提供 3-5 个时间段，给参与者足够灵活度又不至于让他们眼花缭乱
- ✓开启日历叠加，让团队成员在投票时能看到自己已有的安排
- ✓为回复设定截止时间，保持节奏，避免排期被拖延
- ✓使用「确定」功能，自动把选定时间加入所有人的日历
- ✓为分布式团队提议时间时，请考虑各方所在时区
常见问题
团队成员需要注册账号才能投票吗？+−
不需要。团队成员无需注册账号即可投票表示是否有空。只有会议组织者需要注册，而且完全免费。
日历集成是怎么工作的？+−
连接你的 Google 日历、Microsoft 365 或 CalDAV 日历后，WhenToMeet 会展示你的忙时，避免你提议已被预约的时间。你具体的活动详情依然保持私密。
确定会议后还能改时间吗？+−
可以！如果计划有变，你可以重新发起投票或手动更新日历活动。所有参与者的日历都会看到更新后的时间。
WhenToMeet 真的对团队会议免费吗？+−
完全免费。群组活动投票永久免费，参与人数、投票数和时间段都不限。你可以零成本运行常规团队会议。Pro 功能（如高级日历集成和预约页面）是可选的升级项。
如果我的团队在不同时区怎么办？+−
WhenToMeet 会自动检测每位参与者的时区，并将所有提议时间显示为他们当地的时间。这能消除困惑，让国际团队协作毫不费力。
一场团队会议投票最多能有多少人参与？+−
群组排期完全免费，投票数、参与者和时间段都没有上限。无论是 3 人小团队还是 100+ 人的全公司会议，WhenToMeet 都能零成本支持任意规模的群组。
确定后的会议能同步到多个日历吗？+−
可以。订阅 Pro 后你可以连接多个日历（例如同时连接工作和个人日历），会议会同步到所有日历中。
这跟直接发会议邀请有什么不同？+−
传统会议邀请假定你已经知道哪个时间合适。WhenToMeet 先帮你找到那个时间——展示所有人的空闲并让大家投票，从而避免「先拒绝再提议新时间」的反复折腾。