彻底终结日程安排邮件网球
一个投票替代12封邮件
停止'星期二可行吗？''实际上星期三更好''哦等等，我有冲突'的邮件链。WhenToMeet用一个可分享的投票替代日程安排来回沟通，每个人投票可用性。在几分钟而不是几天内找到最佳会议时间。
挑战
- ✕为每个会议花费15-20分钟在邮件链上只是找到共同时间
- ✕提议时间后只在多个人已回复后发现冲突
- ✕因为日程安排需要3天而在项目上失去动力，而只有30分钟的会议
- ✕在关于日程安排的长邮件线程中忘记谁回复了谁没有
- ✕在你已经让其他人同意后某人总是说'抱歉，那不行'
WhenToMeet 如何帮助你
即时可见性
分享一个投票并一目了然看到每个人的可用性。不再等待每个人通过电子邮件或Slack单独回复。
快10倍的日程安排
将会议协调从几天的邮件来回减少到几分钟。提议时间，人们投票，最终确定，完成。每周回收小时。
异步协调
参与者在看到投票时投票他们的可用性。无需每个人同时在线或按顺序回复。
找到最佳时间
一目了然看到哪些时间对最多人有效。没有跨邮件线程'星期二可行''星期三可行'响应的手动统计。
单一信息源
每个人在同一个投票中投票。没有关于Sarah说星期二还是星期三的困惑，或John是否曾回复的不确定。
主要功能
一键投票分享
创建投票并通过电子邮件、Slack、Teams或短信分享链接。收件人单击、投票时间，完成。投票者无需账户。
日历集成
提议时间，WhenToMeet检查你的日历以确保你不建议你已预订的时段。防止尴尬的'抱歉，我实际上当时没空'的时刻。
实时响应跟踪
一目了然看到谁投票了谁没有。向非响应者发送温和提醒，而不是在邮件线程中挖掘。
自动最佳时间
WhenToMeet突出显示对最多人有效的时段。即时看到最佳选项，无需手动比较响应。
响应通知
当人们投票时获得通知，以便你知道何时有足够的响应来最终确定会议。不再不断检查电子邮件。
3 步开始
用投票替代电子邮件
与其发送电子邮件'什么时间对每个人都有效？'，创建一个有3-5个可能的时段的WhenToMeet投票。需要30秒而不是撰写电子邮件并等待回复。
每个人异步投票
通过电子邮件、Slack或首选沟通工具分享投票链接。参与者在10秒钟内投票他们的可用性，无需冗长的电子邮件响应或来回沟通。
立即最终确定
一目了然看到哪个时间最有效。单击'最终确定'，会议自动添加到每个人的日历。曾经需要2-3天的现在需要5分钟。
消除日程安排来回沟通的最佳实践
- ✓立即创建投票而不是启动邮件线程，在它们开始前停止日程安排邮件链
- ✓提议3-5个时间选项以提供灵活性同时保持投票专注且易于回复
- ✓设置响应截止日期（24-48小时）以保持动力并防止投票无限期地坐着
- ✓包括'如果需要'的时段以查看人们是否会为不那么方便的时间伸展（如果没有完美选项存在）
- ✓使用日历集成以便提议的时间实际上有空，防止在每个人投票后发现冲突
- ✓在讨论日程的相同渠道中分享投票（电子邮件线程、Slack频道）以获得即时上下文
常见问题
WhenToMeet如何停止日程安排邮件链？+−
与其发送电子邮件'星期二下午2点是否可行？'并获得回复链，你创建一个有多个时间选项的投票。每个人在一个地方投票可用性，你立即看到最佳时间，无需邮件链。
参与者需要账户来避免来回沟通吗？+−
不需要。参与者单击投票链接并投票时间而不创建账户或登录。这保持低摩擦和快速响应，这对于替代邮件网球至关重要。
如果某人仅在提议的时间之一可用怎么办？+−
参与者可以投票'是'到有效的时间，并将其他留空。WhenToMeet向你显示哪个时间有最多'是'投票，所以你可以选择对大多数人有效的时段。
我可以看到谁还没回复吗？+−
可以。投票显示谁投票了谁没有。向非响应者发送温和提醒，而不是尝试跟踪邮件线程中的响应。
这与仅在电子邮件中询问有什么不同？+−
电子邮件日程安排需要顺序来回沟通：你提议时间，人们单独回复，某人有冲突，你提议新时间，重复。WhenToMeet是平行的：你提议多次一次，每个人同时投票，你选择赢家。快10倍。
如果我需要在分享投票后添加更多时间选项怎么办？+−
你可以编辑投票以添加更多时段，如果初始选项对足够多的人不起作用。已投票的参与者会收到关于新选项的通知。
我可以在Slack或Teams而不是电子邮件中使用它吗？+−
绝对可以。在任何沟通工具中分享WhenToMeet投票链接，Slack频道、Microsoft Teams聊天、Discord、WhatsApp群组。无论你的团队在哪里讨论日程，投放投票链接以消除来回沟通。