将计费时间花在客户身上，而非日程安排
反映你专业水平的专业日程安排
独立顾问和咨询公司使用WhenToMeet协调客户会议、项目启动和利益相关者研讨会。日历感知调度消除邮件来回，保护你的专业形象。
挑战
- ✕浪费计费时间在邮件链上寻找会议时间
- ✕意外双重预订客户电话显得不专业
- ✕协调跨客户组织的多利益相关者研讨会
- ✕管理不同项目中的多个客户时区
- ✕因为日程延迟导致提案失去动力
WhenToMeet 如何帮助你
专业的客户体验
向客户展示你重视他们的时间。分享简洁的日程链接，让他们从可用时段中选择。
保护计费时间
将每次会议的日程协调从15分钟减少到2分钟。
永不双重预订
日历集成显示所有项目的真实可用时间。
协调多客户研讨会
为所有参与者找到合适的时间。
多时区智能
自动时区转换确保为每个利益相关者提议当地合适的时间。
主要功能
多日历集成
连接多个日历显示统一可用时间。
客户友好型日程安排
客户无需账户即可预约。
自定义日程链接
为不同会议类型创建唯一链接。
即将推出
自动提醒
通过邮件提醒减少缺席。
战略缓冲时间
会议前后自动预留时间。
3 步开始
1
提议会议时间
创建包含3-5个时间段的投票。WhenToMeet检查日历确保无冲突。
2
客户选择偏好
通过邮件或提案文档分享链接。无需创建账户即可投票。
3
确认并准备
一键确认，同步到日历。专注准备交付物。
顾问日程安排最佳实践
- ✓在提案和SOW中包含日程链接
- ✓连接个人和商务日历
- ✓利用缓冲时间审阅项目材料
- ✓为多利益相关者研讨会设置明确回复截止日期
- ✓为不同服务类型创建单独预订页面
- ✓将链接添加到邮件签名和LinkedIn
常见问题
客户需要创建账户吗？+−
不需要。
可以管理多个客户的日程吗？+−
可以，为每个客户创建单独投票。
日历集成如何工作？+−
连接Google Calendar、Microsoft 365或CalDAV。
需要协调多利益相关者研讨会？+−
创建群组事件投票。
适合咨询公司吗？+−
完全适合。
可以创建永久预订页面吗？+−
可以，使用Plus。
如何处理不同时区？+−
自动检测并转换。
客户需要改期？+−
创建新投票或使用预订页面。