挑战
- ✕找到所有参与者都能出席工作坊的时间
- ✕在不同时区的分布式团队之间协调
- ✕关键参与者有冲突时需要重新排期
- ✕管理多场工作坊或分组讨论
- ✕及时收到忙碌参与者的回复
WhenToMeet 如何帮助你
群组档期
看到大多数参与者都能到场的时间。WhenToMeet 会高亮最适合整个群组的时间段。
基于日历
参与者投票时可以叠加自己的日历，避免提议自己已经被预约的时间。
时区处理
工作坊参与者来自不同国家？每个人都会自动看到自己本地时区的时间。
快速搭建
不到一分钟即可创建工作坊投票。没有复杂的表单——只需添加时间段并分享链接。
灵活时长
支持任意时长的工作坊，从 1 小时的快速场次到全天的深度工作坊都可以。
主要功能
日历集成
连接 Google 日历、Microsoft 365 或 CalDAV，自动展示参与者的可用情况。
无需注册账号
工作坊参与者无需注册账号即可投票——只需点击并选择即可。
便捷分享
生成专属投票链接，可通过邮件、Slack、Teams 或团队常用的任何沟通工具分享。
即将推出
回复通知
参与者投票时你会收到通知，方便你判断回复是否足够，从而确定工作坊时间。
3 步开始
1
创建工作坊投票
提议 3-5 个可能的工作坊时间。加上工作坊主题以及参与者需要了解的相关信息。
2
参与者投票
把投票链接分享给所有工作坊参与者。他们可以在几秒钟内投票，并通过日历叠加避免冲突。
3
确定并通知
查看参与者的回应，找到大多数人合适的时间。确定工作坊后，活动会同步到每个人的日历。
工作坊协调的最佳实践
- ✓至少提前 2 周提议工作坊时间，方便参与者安排
- ✓提供 3-5 个时间段选项，最大化大家能到场的可能性
- ✓设定回复截止时间，营造紧迫感并确保及时回复
- ✓对于多场次的系列工作坊，建议一次性安排好所有场次以保持连贯
- ✓如果有远程或国际参与者，请考虑时区
常见问题
我能一次安排一系列工作坊场次吗？+−
可以！为每个场次创建一个投票（每场一个），即可协调整个工作坊系列。
如果不是所有人都能在同一时间出席怎么办？+−
WhenToMeet 会告诉你哪个时间段最多人合适。你可以选择按这个时间继续，并为无法参加的人提供录像。
我能看到谁投了哪个时间吗？+−
可以，你能看到每位参与者的回应以及他们选择了哪些时间段，从而做出更合理的排期决策。
如何处理工作坊的临时变更？+−
如果需要重新排期，新建一个包含备选时间的投票即可。快速的投票流程让你能在几小时内完成重新安排。
工作坊时长有限制吗？+−
没有。从 30 分钟的快速培训到全天的深度工作坊，任何时长都可以。
线下和线上工作坊都能用吗？+−
完全可以。WhenToMeet 适用于任何形式的工作坊。地点信息可以在确定活动时再添加。