协调真正适合所有人的培训场次
别再因为排期冲突而失去员工参与
WhenToMeet 帮助讲师和 HR 团队找到员工真正能参加的培训时间。基于日历的排期展示真实的档期而不是凭空猜测，免费版额度充足。
挑战
- ✕员工档期冲突导致培训出席率低
- ✕在多个部门和团队之间协调档期
- ✕关键参与者无法到场时需要重新安排培训
- ✕管理多场次的培训项目，保持稳定的出席率
- ✕在不同办公地点和时区之间找到合适时间
WhenToMeet 如何帮助你
最大化培训出席率
排期前先看清最多员工有空的时间。WhenToMeet 会高亮最适合大多数参与者的时间段。
尊重员工日历
参与者投票时可叠加自己的工作日历，确保培训不会与重要会议或截止日期冲突。
多场次系列培训
以稳定时间安排多场培训。非常适合入职项目、认证课程和持续培养计划。
跨地点协调
培训学员在不同办公室或时区？每个人都会自动看到自己本地时区的时间。
一键确定
员工投票后，一键确定培训场次。活动会自动同步到所有参与者的日历。
主要功能
日历集成
连接员工的日历，看到真实档期，避免在繁忙时段或与现有会议冲突的时段安排培训。
无需注册账号
培训参与者无需注册账号即可投票——只需分享链接，他们就能参与。
便捷分享
生成投票链接，可通过邮件、Slack、Teams 或你的学习管理系统分享，即时协调。
出席提醒
员工投票时你会收到通知，并在临近培训日期时自动发送提醒。
缓冲时间保护
在培训前加上缓冲时间，让员工有时间收尾工作，并为学习做好心理准备。
3 步开始
创建培训投票
根据典型的工作时间添加可能的培训时间。WhenToMeet 会建议避开常见会议时段的时间，并显示已连接日历中的冲突。
员工投票表示档期
把投票链接分享给所有培训参与者。他们能看到日历叠加，几秒钟内投出可用时间——无需注册。
确定并通知
查看回应，找到最多员工合适的时间。确定培训场次后，活动会带着会议详情自动加入每个人的日历。
培训场次协调的最佳实践
- ✓提前 2-3 周发起培训投票，方便员工安排日程
- ✓尽量避开周一上午和周五下午——周中的出席率通常更高
- ✓对于多场次培训，建议一次性安排好所有场次，以保持稳定并最大化重复出席率
- ✓设定回复截止时间，营造紧迫感，确保你能按时确定日程
- ✓为分布式团队提议培训时间时，请考虑时区与办公地点
- ✓开启日历叠加，让员工避开自己有重要截止日期的时间
- ✓对于强制培训，目标是让至少 80% 的必到人员合适
常见问题
我能一次性安排多周的培训项目吗？+−
可以！为每个场次创建独立的投票，即可以稳定的时间协调整个培训系列。
如果不是所有员工都能在同一时间出席怎么办？+−
WhenToMeet 会告诉你哪个时间段最多人合适。然后你可以决定是按该时间继续，还是开多场次以照顾不同的日程。
员工需要注册账号才能投票吗？+−
不需要。员工无需注册账号即可投票表示档期。只有培训协调人需要注册，而且完全免费。
我能看到谁还没回复吗？+−
可以。你能看到哪些参与者已经投票，并向尚未回复的人发送提醒。
如何处理远程员工的不同时区？+−
WhenToMeet 会自动检测每位参与者的时区，并将所有提议时间显示为他们当地的时间，让分布式培训协调毫不费力。
我能把培训场次同步到我们的学习管理系统吗？+−
WhenToMeet 会把培训时间同步到日历系统（Google 日历、Microsoft 365 等）。然后你可以把这些日历与 LMS 集成，或手动加入确定后的时间。
培训参与者人数有上限吗？+−
群组排期完全免费，投票数、参与者和时间段都没有上限。无论是培训 5 名新员工，还是开展涉及 100+ 员工的全公司认证项目，WhenToMeet 都能零成本支持任意规模。
如果需要重新安排培训怎么办？+−
新建一个包含备选时间的投票即可。快速的投票流程意味着你能在几小时内重新安排，并自动更新每个人的日历。