使用Google Calendar集成安排群组会议
将Google Calendar变成群组协调工具
已经在使用Google Calendar？WhenToMeet与你的Google Workspace日历同步，无需来回沟通即可协调群组会议。查看每个人的真实可用时间，自动检测冲突，并在几分钟而不是几天内安排团队。
挑战
- ✕Google Calendar显示你的日程但不能帮助协调群组可用性
- ✕手动检查5+人在多个Google日历中何时有空是耗时的
- ✕通过电子邮件提议时间，只在每个人都回复后发现冲突
- ✕无法看到同事的可用性，除非请求访问他们的个人日历
- ✕在Google Workspace域之间协调（承包商、客户、合作伙伴）很混乱
WhenToMeet 如何帮助你
原生Google Calendar同步
连接你的Google Workspace或个人Google Calendar以显示真实可用性。WhenToMeet读取你的忙/闲状态并自动防止日程冲突。
群组可用性一目了然
与其手动检查8个不同的Google日历，不如在一个视图中查看每个人的可用性。找到整个团队真正有空的时间。
隐私优先集成
WhenToMeet仅查看你的忙/闲状态，永远不会查看事件详情。你的1对1会议、个人约会和机密会议保持隐私。
即时冲突检测
提议时间并立即查看哪些时段与现有Google Calendar事件冲突。不再在事后发现日程安排错误。
跨Google账户工作
协调与使用不同Google Workspace域、个人Gmail账户甚至非Google日历的人的会议，所有在一个日程投票中。
主要功能
双向Google Calendar同步
连接Google Calendar以在创建投票时显示可用性。日程确定后，会议自动同步回所有参与者的Google Calendar。
实时可用性检查
在提议会议时间时，WhenToMeet检查你的Google Calendar并突出显示冲突。在分享投票前查看哪些时段确实有空。
多账户支持
连接多个Google账户（工作、个人、副项目）以显示统一可用性。防止在所有Google日历中重复预订。
Google Workspace集成
与Google Workspace（前Google Suite）团队无缝协作。在部门、办公室甚至拥有Google账户的外部合作伙伴之间协调。
Google Calendar通知
预定的会议会在Google Calendar中显示并自动提醒。参与者会使用其现有的Google Calendar通知偏好获得通知。
3 步开始
连接你的Google Calendar
使用Google登录并授予WhenToMeet对你日历可用性的只读访问权限。你的事件详情保持隐私，仅共享忙/闲时间。
创建会议投票
提议3-5个可能的会议时间。WhenToMeet检查你的Google Calendar并警告你冲突。与需要参加的每个人分享投票链接。
最终确定并同步
参与者投票表示他们的可用性（他们也可以连接他们的Google日历）。选择时间后，会议自动添加到每个人的Google Calendar。
Google Calendar日程安排最佳实践
- ✓连接你的工作Google Workspace日历和个人Gmail日历以显示全面的可用性
- ✓在Google Calendar中使用'工作时间'设置以防止投票建议超出你常规日程的时间
- ✓为所有团队成员启用日历同步，以便在投票会议时间时每个人都能看到他们的Google Calendar
- ✓对于跨职能会议，提前创建投票以解决Google Workspace环境中常见的繁忙日历
- ✓在WhenToMeet中设置事件标题和描述，最终确定时它们会自动出现在Google Calendar事件中
- ✓使用Google Calendar的'查找时间'功能预先确定候选时间，然后为群组投票创建WhenToMeet投票
常见问题
WhenToMeet如何与Google Calendar集成？+−
WhenToMeet通过Google官方日历API连接。你授予只读访问权限以查看你的忙/闲可用性。创建投票时，WhenToMeet检查冲突。最终确定会议时，它自动将事件添加到所有参与者的Google日历。
我可以连接Google Workspace和个人Google账户吗？+−
可以！连接你的工作Google Workspace日历和个人Gmail日历。WhenToMeet显示两个账户的组合可用性，防止工作和个人承诺之间的重复预订。
参与者需要Google Calendar才能投票会议时间吗？+−
不需要。参与者可以在不连接任何日历的情况下投票会议时间。但是，如果他们连接Google Calendar，投票时他们会看到他们现有的日程，更容易选择确实可行的时间。
WhenToMeet从我的Google Calendar看到什么信息？+−
WhenToMeet仅查看你的忙/闲状态，永远不会看到事件详情。你的1对1会议、个人约会和机密会议完全保持隐私。我们使用冲突检测所需的最少Google Calendar API权限。
这与Google Workspace（G Suite）团队合作吗？+−
绝对可以。WhenToMeet与Google Workspace账户集成，包括自定义域。团队可以跨部门、办公室甚至使用不同Google账户的外部合作伙伴协调会议。
如果我的Google Calendar在创建投票后更改怎么办？+−
如果连接日历，WhenToMeet实时检查冲突。如果新会议添加到与投票时间冲突的Google Calendar，查看投票时你会看到更新的冲突警告。
我的Google Calendar数据安全吗？+−
是的。WhenToMeet使用OAuth 2.0进行安全的Google认证。我们仅请求所需的最少日历权限（读取可用性、写入事件）。你的日历数据永远不会与其他用户或第三方共享。