跨所有日历无冲突地安排

停止管理多个日历,开始自信地安排

工作日历、个人日历、副项目日历,大多数人有多个日历。WhenToMeet同步它们全部以显示统一可用性,防止整个日程中的冲突,并协调会议而无需在三个地方跟踪承诺的心理负担。

挑战

  • 在日程安排工作会议时忘记个人约会,导致冲突
  • 副项目承诺与客户电话冲突,因为日历未同步
  • 每当有人要求会议时间时手动检查3+日历
  • 跨工作和个人日历的重复预订,因为日程工具仅看到一个日历
  • 错过重要事件,因为你在不同日历中对其进行了日程安排

WhenToMeet 如何帮助你

统一可用时间视图

连接Google Calendar、Microsoft 365、Apple Calendar和任何CalDAV日历。WhenToMeet将所有承诺组合到一个可用性视图中,以便你永远不会重复预订。

防止跨日历冲突

提议工作会议?WhenToMeet同时检查你的工作日历、个人日历和副项目日历以在分享时间前检测冲突。

跨日历隐私

你的个人日历事件对工作同事保持隐私,反之亦然。WhenToMeet仅显示忙/闲状态,永远不会显示事件详情或承诺在哪个日历上。

一个投票,所有日历

创建尊重你所有日历的单个日程投票。参与者看到你的真实可用性,无需你在多个日历系统中手动阻止时间。

自动冲突检测

在向投票添加时段时,WhenToMeet立即突出显示任何连接日历的冲突。在分享前看到日程问题,而不是之后。

主要功能

多日历集成

连接无限日历:工作Google Calendar、个人Gmail日历、Microsoft 365 Outlook、Apple iCloud Calendar或任何CalDAV日历。全部实时同步。

日历叠加视图

在一个视图中查看所有日历叠加在一起,同时投票会议时间。快速识别与工作会议、医生约会或副项目电话的冲突。

实时可用时间同步

当任何连接日历中的事件更改时,WhenToMeet自动更新你的可用性。始终跨所有承诺显示准确的空闲时间。

日历特定事件创建

选择哪个日历接收预定的事件。将工作会议添加到工作日历,客户电话添加到业务日历,个人事件添加到个人日历。

即将推出

统一通知

无论预定事件在哪个日历上,都获得提醒。永远不会因为检查了错误的日历应用而错过会议。

3 步开始

1

连接所有日历

添加你的工作日历(Google Workspace或Microsoft 365)、个人日历(Gmail、iCloud)和你使用的任何其他日历。WhenToMeet同步它们全部以显示统一可用性。

2

创建冲突感知投票

提议会议时间,WhenToMeet检查每个连接日历的冲突。如果提议的时间与工作会议、个人约会或副项目冲突,看到警告。

3

日程到正确的日历

最终确定会议时,选择哪个日历应接收它。工作会议进入工作日历,个人午餐进入个人日历,全部从一个日程工具。

多日历日程安排最佳实践

  • 按优先级顺序连接日历:工作日历优先,然后是个人,然后是副项目。这有助于WhenToMeet建议尊重你最重要承诺的时间
  • 在WhenToMeet设置中使用日历特定颜色编码以快速识别哪个日历有冲突
  • 在工作日历中设置'工作时间',在个人日历中设置'个人时间',WhenToMeet在建议时间时尊重两者
  • 对于客户会议,连接工作和个人日历以避免提议个人承诺期间的时间,如医生约会
  • 在创建投票前查看所有连接的日历以确保同步工作且可用性准确
  • 最终确定时使用'添加到特定日历'功能,将工作会议放在工作日历中,个人事件放在个人日历中以获得清晰的组织

常见问题

我可以连接多少个日历到WhenToMeet?+

没有限制。连接你的工作Google Calendar、个人Gmail日历、Microsoft 365 Outlook、Apple iCloud Calendar和任何兼容CalDAV的日历。WhenToMeet同步它们全部以显示统一可用性。

我的同事会看到我的个人日历事件吗?+

不会。WhenToMeet仅显示你的忙/闲状态,永远不会显示事件详情。当你提议会议时间时,其他人看到你忙,但不会看到日历的承诺在哪里或事件是什么。

WhenToMeet支持什么日历服务?+

WhenToMeet与Google Calendar(个人和Workspace)、Microsoft 365(Outlook/Exchange)、Apple iCloud Calendar和任何支持CalDAV协议的日历(Fastmail、ProtonMail等)集成。

我可以选择哪个日历接收预定的事件吗?+

可以!最终确定会议时,你可以选择哪个连接的日历应接收事件。将工作会议添加到工作日历,个人约会添加到个人日历,全部从一个界面。

如果我在一个日历中有冲突怎么办?+

创建投票时,WhenToMeet检查所有连接的日历。如果提议的时间与任何日历事件(工作、个人或副项目)冲突,你会在分享投票前看到冲突警告。

参与者也需要连接多个日历吗?+

参与者可以连接尽可能多或尽可能少的日历。如果某人连接他们的日历,投票时他们会看到他们自己的日程。如果他们不连接任何日历,他们仍然可以手动投票。

日历同步如何保持最新?+

WhenToMeet与你的日历实时同步。当你在任何连接的日历中添加、删除或更改事件时,你的可用性会在几分钟内自动更新。

连接多个日历时这是否安全?+

是的。WhenToMeet为每个日历连接使用OAuth 2.0,仅请求对可用性(忙/闲状态)的读取访问。事件详情保持隐私。每个日历连接都进行加密并安全存储。

准备好简化日程安排了吗?

永久免费。无需信用卡。