Microsoft 365企业会议日程安排
协调Microsoft 365团队无需邮件网球
你的组织使用Microsoft 365和Outlook。WhenToMeet与企业日历集成，安排跨职能会议、协调与客户、消除日程安排来回沟通，同时尊重你的安全和合规要求。
挑战
- ✕Outlook的'日程安排助手'只在组织内部工作，不适用于外部客户或合作伙伴
- ✕跨部门查找会议时间意味着手动检查多个人的日历
- ✕电子邮件询问'星期四下午2点是否可行？'对企业团队浪费时间
- ✕与使用不同日历系统（Google、Apple）的客户协调很分散
- ✕Microsoft 365管理员限制防止与外部协作者共享日历详情
WhenToMeet 如何帮助你
Outlook日历集成
连接你的Microsoft 365 Outlook日历以显示真实企业可用性。WhenToMeet读取你的忙/闲状态，跨Exchange Online并自动防止重复预订。
跨组织日程安排
安排Microsoft 365租户外的人的会议（客户、合作伙伴、承包商），无需共享内部日历详情或处理权限设置。
企业群组协调
找到产品团队、销售团队和高管都有空的时间。一目了然查看群组可用性，而不是一个接一个检查Outlook日历。
合规友好
WhenToMeet仅访问忙/闲状态，永远不会访问事件详情或机密会议信息。你的企业数据保留在Microsoft 365中。
与任何日历系统合作
在Microsoft 365用户、Google Calendar用户和没有日历系统的人之间协调会议，所有在一个日程投票中。
主要功能
Microsoft 365日历同步
通过Microsoft官方Graph API连接Outlook日历（Exchange Online）。双向同步确保可用性准确且预定的会议自动出现在Outlook中。
实时冲突检测
在提议会议时间时，WhenToMeet检查Microsoft 365日历并突出显示与现有Outlook事件、团队会议和阻止时间的冲突。
多租户支持
跨Microsoft 365组织安排会议。在不同Azure AD租户中与客户协调，无需管理员权限或复杂的委托访问。
企业时区处理
在不同时区跨全球办公室协调。WhenToMeet自动转换时间，以便每个人在其本地Outlook时区看到会议。
Outlook通知
预定的会议与标准Microsoft 365通知同步到Outlook。参与者通过Outlook桌面、移动和网络应用获得提醒。
3 步开始
连接Microsoft 365
使用Microsoft 365工作账户登录。WhenToMeet请求对Outlook日历可用性的只读访问。事件详情保持隐私并保留在Exchange Online。
创建企业会议投票
为你的团队提议可能的会议时间。WhenToMeet检查你的Outlook日历并警告与现有企业会议的冲突。与内部团队或外部客户分享投票链接。
最终确定并同步到Outlook
参与者投票表示可用性（内部用户也可以连接他们的Microsoft 365日历）。选择最佳时间，会议自动添加到每个人的Outlook日历。
Microsoft 365日程安排最佳实践
- ✓为你的组织启用Microsoft 365 SSO以简化内部团队成员的日历连接
- ✓使用Outlook'工作时间'和'时区'设置，WhenToMeet会在建议会议时间时尊重这些偏好
- ✓对于跨职能会议，至少提前2-3天创建投票以解决繁忙的企业日历
- ✓为不同的会议类型（客户电话、内部审查）设置单独的预订页面，配合适当的日历连接
- ✓鼓励外部客户也连接他们的日历，WhenToMeet同时支持Google、Microsoft 365和CalDAV
- ✓对于全球团队，验证提议的时间在分享与国际同事的投票前在时区中正确显示
常见问题
WhenToMeet如何与Microsoft 365和Outlook集成？+−
WhenToMeet使用Microsoft Graph API连接你的Exchange Online日历。使用Microsoft 365账户登录并授予只读访问权限以查看忙/闲可用性。预定的会议自动同步回Outlook。
我可以安排Microsoft 365组织外的人的会议吗？+−
可以！这是WhenToMeet的亮点。使用Google Calendar安排客户的会议、使用Apple Calendar的承包商或没有日历系统的任何人。每个人投票同一个投票，与其日历平台无关。
参与者需要Microsoft 365账户才能参加会议吗？+−
不需要。参与者可以在没有任何Microsoft账户的情况下投票会议时间。但是，如果内部团队成员连接Microsoft 365日历，投票时他们会看到他们的Outlook日程以获得更好的时间选择。
WhenToMeet需要什么日历权限？+−
WhenToMeet请求'Calendars.Read'以查看你的忙/闲可用性，并'Calendars.ReadWrite'以将预定的事件添加到Outlook日历。我们永远不访问事件详情、附件或其他邮箱数据。
这对企业使用是否安全？+−
是的。WhenToMeet通过Microsoft官方Graph API使用OAuth 2.0。仅访问忙/闲状态，永远不会访问机密事件详情。你的企业日历数据保留在Exchange Online。我们符合SOC 2并支持Microsoft 365安全最佳实践。
这是否与内部部署Exchange Server合作？+−
WhenToMeet通过Graph API与Microsoft 365（Exchange Online）集成。对于内部部署Exchange，如果你的Exchange服务器支持，你可以使用通用CalDAV集成，尽管与云集成相比功能可能受限。
我可以从WhenToMeet安排Teams会议吗？+−
目前，WhenToMeet将事件同步到Outlook日历。你可以手动将Teams会议链接添加到事件描述中。原生Teams会议创建计划用于未来版本。
这与Outlook日程安排助手相比如何？+−
Outlook日程安排助手在你的组织内很棒，但不能与外部客户或非Microsoft日历协调。WhenToMeet结合Microsoft 365集成与任何日历系统的支持，使其非常适合客户会议和跨组织协调。