挑战
- ✕在数十位讲者和嘉宾之间协调档期
- ✕管理多条平行分论坛，避免相互冲突
- ✕安排参会者之间的小聚和社交时段
- ✕处理身处不同时区的国际讲者
- ✕讲者临时取消，需要快速重新安排
WhenToMeet 如何帮助你
多分论坛排期
协调多场并行的分论坛、工作坊和圆桌。一次看到所有大会分论坛，避免不同会场之间的时间冲突。
全球时区支持
讲者来自世界各地？WhenToMeet 自动把所有时间转换为每位参与者所在时区的时间。
更高的参与人数上限
无论是 5 位讲者的场次还是 500 人的活动，都能轻松应对。投票参与人数无限制，完全免费。
冲突检测
自动检测讲者是否被双重预约，或在已连接日历中是否存在重叠的安排。
快速确定
讲者投票后，确定日程并自动把所有分论坛同步到每个人的日历中。
主要功能
日历集成
连接讲者的日历，看到真实的可用情况，避免与他们已有的安排发生冲突。
无需注册账号
把投票链接分享给讲者和参会者——他们无需注册即可投票，让协调毫不费力。
可分享的大会投票
为每个分论坛投票生成专属链接。可通过邮件、Slack 或你的活动管理平台分享。
讲者通知
讲者投票时和需要确定日程时，你都会收到通知。
多日活动
支持持续多日的大会，可在整个活动期间灵活设置时间段。
缓冲时间
自动在分论坛之间加上缓冲时间，便于休息、布场和参会者过渡。
3 步开始
创建分论坛投票
为每个大会分论坛、工作坊或圆桌设置投票。在大会日期范围内提出多个时间段，邀请讲者投票表示是否有空。
讲者投票
把投票链接分享给讲者和嘉宾。他们能看到日历叠加并投票选择合适的时间，全程无需注册账号。
确定并发布
查看讲者回应，为每个分论坛找到最佳时间并确定日程。所有分论坛会自动同步到参会者的日历。
大会规划的最佳实践
- ✓在大会前 4-6 周为每个重点分论坛创建投票
- ✓提议的时间段应尊重常见的休息时段（午餐、茶歇）
- ✓为讲者开启日历叠加，让他们能看到自己已有的安排
- ✓设定明确的回复截止时间，确保你能按时确定日程
- ✓对于多分论坛大会，错开时段，避免重要讲者被双重预约
- ✓如果有国际讲者或线上参会者，请充分考虑时区
常见问题
我能同时排期多个大会分论坛吗？+−
可以！为每个分论坛、工作坊或圆桌创建一个独立投票。你可以同时进行多个投票，协调大会日程的不同部分。
如何处理身处不同时区的讲者？+−
WhenToMeet 会自动检测每位讲者的时区，并将所有提议时间显示为他们当地的时间。这能消除国际大会中的时区困惑。
参会者能看到最终确定的大会日程吗？+−
你确定各分论坛时间后，它们会自动出现在所有参与者的日历中。你也可以导出日程，或把日历活动分享给更多参会者。
如果讲者临时取消怎么办？+−
只需创建一个新投票来寻找替代时间。快速的投票流程意味着你能在数小时内重新排期，而不是数天。
讲者人数有上限吗？+−
群组排期完全免费，投票数、参与者和时间段都没有上限。无论你协调的是 3 位嘉宾还是 30 位分会场讲者，WhenToMeet 都能零成本支持任意规模。
和大会管理软件相比有什么不同？+−
WhenToMeet 专注于在你公布日程之前为分论坛找到最佳时间。它可以与大会平台配合使用，但专注解决排期协调问题。
我能看到多条分论坛之间的冲突吗？+−
可以。如果连接了讲者日历，WhenToMeet 会显示他们在不同投票中是否存在冲突，帮你避免讲者被双重安排。