无时区麻烦地安排全球团队

停止手动转换时区

跨纽约、伦敦、新加坡和旧金山协调会议很令人困惑。WhenToMeet自动检测每个参与者的时区,将会议时间转换为本地时间,并处理夏令时转换,所以你永远不会再意外安排某人在凌晨3点。

挑战

  • 手动转换'星期二下午2点EST'到其他时区并仍然出错
  • 意外安排会议在早上6点或晚上11点对远程团队成员
  • 夏令时改变时困惑,会议时间意外转换
  • 团队成员因为他们错误地转换了时区而错过会议
  • 浪费精神能量在时区数学上而不是专注于实际会议内容

WhenToMeet 如何帮助你

自动时区检测

WhenToMeet自动检测每个参与者的时区。在你的时区提议时间,每个人都看到它们转换为他们的本地时间,无需手动转换。

本地时间显示

参与者在他们自己的时区看到所有提议的时间。东京的某人看到JST,柏林的某人看到CET,纽约的某人看到EST,全部自动。

DST感知日程安排

夏令时改变自动处理。当时钟在不同地区的不同时间改变时,会议正确调整每个地区。

可视化时间重叠

看到每个人的工作时间按时区叠加。快速识别旧金山、伦敦和悉尼的团队成员都可以开会的2-3小时窗口。

防止早/晚会议

WhenToMeet警告你如果提议的时间超出任何参与者的常规工作时间。避免在没有意识到的情况下在早上5点安排某人。

主要功能

自动时区检测

WhenToMeet从浏览器检测每个参与者的时区或让他们手动选择。所有时间自动转换为他们的本地时间。

多时区预览

分享投票前,预览提议的时间在不同时区中的显示方式。验证你在他们看到之前不会意外建议某人凌晨2点。

工作时间叠加

看到每个参与者按时区的典型工作时间。在跨大陆分布式团队日程安排时识别重叠窗口。

DST过渡处理

夏令时改变自动处理。当亚利桑那、伦敦和悉尼在不同时间改变时钟时,会议时间对每个地区正确调整。

即将推出

本地时间提醒

参与者在他们的本地时区获得会议提醒。东京的某人在'下午3点JST'获得提醒,而巴黎的某人为同一会议在'早上8点CET'获得提醒。

3 步开始

1

在你的时区创建投票

在你的本地时区提议会议时间。你无需手动转换任何东西,WhenToMeet自动处理所有时区转换。

2

参与者看到本地时间

与你的分布式团队分享投票。每个人都看到提议的时间自动转换为他们的时区。柏林的某人看到CET,东京的某人看到JST。

3

以时区信心最终确定

审查响应并选择最佳时间。会议与正确的时区信息同步到每个人的日历。没有转换错误或错过的会议。

跨时区日程安排最佳实践

  • 使用'在其他时区预览'功能检查提议的时间是否在所有参与者的合理时间内
  • 为全球团队日程安排时,瞄准在正常工作时间内的重叠(早上9点-下午5点)至少对大多数参与者
  • 按季度轮换会议时间以在分布式团队成员中公平分享早/晚会议的负担
  • 为每个参与者设置日历'工作时间',WhenToMeet在突出显示超出常规工作日程时间时使用
  • 对于跨越12+小时时区差异的团队,考虑两个会议时间之间交替以至少有时容纳每个人
  • 始终在关键会议的夏令时过渡周中仔细检查,WhenToMeet自动处理这但验证值得

常见问题

WhenToMeet如何处理时区转换?+

WhenToMeet自动从浏览器检测每个参与者的时区或让他们手动选择。当你在你的时区提议时间时,每个人都看到这些时间自动转换为他们的本地时间。无需手动转换。

如果团队成员在10+个不同的时区怎么办?+

WhenToMeet处理无限的时区。每个参与者在他们的本地时区看到所有提议的时间,无论有多少个不同的时区是否代表。系统自动计算转换。

夏令时如何工作?+

WhenToMeet说明所有地区中的DST过渡。当你日程安排会议时,系统知道亚利桑那不遵守DST,欧洲在美国不同周改变时钟等。会议时间在时钟改变时自动调整。

我可以看到对别人来说什么时间会议会是什么吗?+

可以!在创建投票时使用'在其他时区预览'功能。添加时区以预览(伦敦、东京、悉尼)并在分享前看到提议的时间在这些地区的显示方式。

WhenToMeet会警告我是否在凌晨2点安排某人吗?+

是的。提议时间时,WhenToMeet显示警告,如果时间超出任何参与者的常规工作时间(早上9点-下午5点)。这有助于你避免意外在不方便的时间安排某人。

如果参与者忘记设置他们的时区怎么办?+

WhenToMeet从浏览器自动检测时区。如果检测失败或某人在旅行,他们可以在投票前手动设置他们的时区。他们选择的时区用于所有时间转换。

这是否适用于跨国家日期格式不同的日程安排?+

是的。WhenToMeet除了时区转换外,还显示每个参与者本地格式的日期(MM/DD/YYYY用于美国,DD/MM/YYYY用于欧洲等),防止关于讨论哪个日期的困惑。

准备好简化日程安排了吗?

永久免费。无需信用卡。