协调焦点小组，不再被招募流程拖累
找到焦点小组参与者能到场的时间
WhenToMeet 通过对参与者档期发起投票，帮助研究人员和市场团队协调焦点小组。最大化出席率、避免缺席，并按研究时间表安排场次，免费版额度充足。
挑战
- ✕因为预定时间不适合参与者，焦点小组出席率低
- ✕在档期各异的招募参与者之间协调时间
- ✕临时取消和缺席让研究时间表与预算双双告急
- ✕管理面向不同人群或细分市场的多场焦点小组
- ✕为虚拟焦点小组找到适合不同时区参与者的时间
WhenToMeet 如何帮助你
最大化参与者出席率
对已招募的参与者发起投票，找到所有人都能到场的时间。出席率更高意味着研究质量更好，招募成本不再被浪费。
减少缺席
当参与者自己选定档期时，他们对到场会更有承诺感。已连接的日历也帮助他们避开冲突。
灵活的场次时长
支持任意时长的焦点小组，从 30 分钟的快速反馈到 2 小时的深入讨论都可以。
支持虚拟焦点小组
运营跨地点的虚拟焦点小组？WhenToMeet 会自动处理时区转换。
快速确定
参与者投票后，一键确定焦点小组场次并加入每个人的日历——无需手动提醒。
主要功能
日历集成
参与者投票时可叠加自己的日历，帮助他们选出真正有空的时间。
无需注册账号
焦点小组参与者无需注册账号即可投票——降低门槛，提高参与率。
便捷分享
为每个焦点小组生成专属投票链接。可通过邮件、短信或研究受访者门户分享。
参与者通知
参与者投票时你会收到通知，并能在临近场次时自动发送提醒，减少缺席。
缓冲时间管理
在场次前加缓冲时间用于参与者到场和技术调试，会后留出时间用于复盘和记录。
3 步开始
创建焦点小组投票
招募参与者后，根据目标人群的常见档期，提议 4-6 个候选场次时间。
参与者投票
把投票链接通过邮件或短信分享给招募来的参与者。他们能看到日历叠加并在几秒钟内投出可用时间——无需注册。
确定并发送提醒
查看回应，找到最多人合适的时间。确定场次，同步到日历，并发送包含地点或线上会议详情的确认信息。
焦点小组协调的最佳实践
- ✓招募完成后立即对参与者发起投票，趁兴趣和承诺度都很高
- ✓提议适合目标人群档期的时段（例如面向职场人士选晚间）
- ✓设定回复截止时间制造紧迫感——焦点小组投票建议 48-72 小时
- ✓对于线下焦点小组，发起投票时附上地点信息，帮助参与者评估通勤时间
- ✓即使做过档期投票也要超额招募 20-30%，作为缺席的缓冲
- ✓开启日历叠加，让参与者避开自己有冲突的时间
- ✓对于虚拟焦点小组，如果参与者地理上分布广泛，可在不同时区提议时间
常见问题
焦点小组参与者需要注册账号吗？+−
不需要。参与者只需点击投票链接即可投票表示档期——无需账号或注册。这能降低门槛、提升参与度。
我能为不同细分市场安排多场焦点小组吗？+−
可以！为每个场次或人群细分创建独立的投票。你可以同时运行多个投票，协调整个研究排期。
如何减少缺席？+−
当参与者自己选档期（而不是被指定时间）时，他们对到场更有承诺感。
我能看到哪些参与者投了哪些时间吗？+−
可以，你能看到每个人的回应，便于在不同人群特征之间平衡分组，确保每个场次的多样性。
如果不是所有参与者都能在同一时间出席怎么办？+−
WhenToMeet 会告诉你哪个时间最多人合适。你可以决定一个可接受的出席门槛（例如 10 人招募中的 8 人）然后按该时间继续。
对于虚拟焦点小组，如何处理时区？+−
WhenToMeet 会自动检测每位参与者的时区，并将所有提议时间显示为他们当地的时间，让地理上分散的群体不再混乱。
我能安排的焦点小组数量有上限吗？+−
群组排期完全免费，投票数、参与者和时间段都没有上限。无论是单场焦点小组还是更大规模的研究，你都能零成本协调。
我能把它和我的研究受访者数据库集成吗？+−
WhenToMeet 独立运行，但会把确定后的场次时间同步到日历系统（Google 日历、Microsoft 365 等）。你可以手动把场次详情加入受访者数据库。