不再为协调崩溃,轻松安排小组面试
几分钟搞定面试小组协调,而不是几天
WhenToMeet 通过展示所有面试官的档期,消除面试排期混乱。基于日历的排期与充足的免费额度,帮你为整个面试小组找到合适时间。
挑战
- ✕多位面试官档期都很满,难以协调
- ✕为找到适合所有面试小组成员的时间反复发邮件
- ✕因为排期太慢,错失顶尖候选人
- ✕面试官忘了把日历占用,导致重复预约
- ✕在不同部门和时区之间管理面试日程
WhenToMeet 如何帮助你
看到所有面试官的档期
一次看到整个面试小组什么时候有空。WhenToMeet 检查真实的日历,让你找到真正的可用时间,而不是凭空猜测。
排期速度提升 10 倍
原本需要 2-3 天邮件协调的事情,现在只需几分钟。趁候选人还感兴趣时就把面试敲定。
更大规模的面试小组
无论是 2 位面试官还是 10+ 位相关方,都能轻松协调。投票参与人数无上限、不按用户收费,完全免费。
自动冲突检测
已连接的日历会自动显示忙时,避免重复预约,确保面试官真正有空。
应对分布式团队
跨办公室或时区招聘?WhenToMeet 会自动把所有时间转换为每位面试官的本地时区。
主要功能
日历集成
连接面试官的日历,看到真实档期,避免与已有会议的冲突。
快速参与
面试官无需注册账号即可投票——只需点击链接,几秒钟选好可用时间。
可分享的面试投票
为每位候选人的面试生成专属投票链接。可通过邮件、Slack 或你的 ATS 即时协调。
面试官通知
面试小组成员投票或需要确定面试时,你都会收到通知,让招聘流程持续推进。
面试间缓冲时间
在背靠背面试之间自动加入缓冲时间,让面试官有时间准备和给出反馈。
3 步开始
创建面试投票
根据团队的常规档期添加可能的面试时间段。WhenToMeet 会建议工作时间内的时段,并基于已连接的日历检测冲突。
面试小组投票
把投票链接分享给所有面试官。他们能看到日历叠加,30 秒内投出可用时间——无需注册。
确定时间并邀请候选人
查看回应,找出适合所有面试官的时间。一键确定面试时间,邀请候选人。活动会自动同步到每个人的日历。
面试排期的最佳实践
- ✓候选人通过初筛后立即创建面试投票,保持势头
- ✓提议 3-5 个时间段,既灵活又便于管理
- ✓为面试官设定 24 小时回复截止时间,确保快速反应
- ✓开启日历叠加,让面试官在投票时能看到自己已有的安排
- ✓对于高管参与的最终轮面试,提前充分预留时间
- ✓使用缓冲时间设置,避免面试官因连续面试而疲惫
- ✓如果面试远程候选人或使用分布式面试小组,请考虑时区
常见问题
所有面试官都需要注册账号吗?+−
不需要。只有面试协调人需要注册(且免费)。面试小组成员只需点击投票链接即可参与,无需注册。
排期一场面试需要多长时间?+−
如果设定明确的截止时间,大多数面试投票会在 2-4 小时内收到回复。所有面试官投票后,你就能确定面试,把数天的协调缩短为数小时。
我能为同一位候选人安排多轮面试吗?+−
可以!为每一轮(电话筛选、技术面、文化匹配等)创建独立的投票,协调整个面试流程。
如果面试官临时有冲突怎么办?+−
新建一个包含备选时间的投票即可。快速的投票流程意味着你能在数小时内重新安排,不会丢失候选人。
我能看到每个时间段有哪些人有空吗?+−
可以。你能看到每个时间段被哪些面试小组成员选中,万一不是所有人都能在同一时间出席,也能据此做出战略决策。
和我们的 ATS(招聘管理系统)如何整合?+−
WhenToMeet 会与你的 ATS 配合工作。一旦你确定面试时间,日历活动就会同步给所有参与者。你也可以在投票中加上面试细节和候选人信息。
我能安排的面试数量有上限吗?+−
群组排期完全免费,投票数、参与者和时间段都没有上限。你可以零成本运行常规面试排期流程,没有数量限制。
如果面试官在不同时区怎么办?+−
WhenToMeet 会自动检测每位面试官的时区,并将所有提议时间显示为他们当地的时间,消除分布式团队之间的困惑。