शैक्षणिक शेड्यूलिंग जो वास्तव में काम करती है

परिसर पर शेड्यूलिंग अराजकता बंद करें

विश्वविद्यालय, कॉलेज और शैक्षणिक विभाग WhenToMeet का उपयोग करके कार्यालय घंटे समन्वय करते हैं, अध्ययन समूह शेड्यूल करते हैं, संकाय मीटिंग की योजना बनाते हैं और छात्र क्लब संगठित करते हैं—सभी बजट बाधा या जटिल सॉफ्टवेयर के बिना।

चुनौती

  • अलग-अलग कक्षा शेड्यूल के साथ छात्रों में समूह परियोजनाओं का समन्वय
  • संकाय कार्यालय घंटे शेड्यूलिंग जो वास्तव में छात्रों के लिए काम करते हैं
  • 10+ संकाय सदस्यों के साथ विभाग समितियों के लिए मीटिंग समय खोजना
  • जब सभी के पास अलग-अलग उपलब्धता हो तो छात्र क्लब ईवेंट संगठित करना
  • ब्रेक, पढ़ने की अवधि और परीक्षा सप्ताह के साथ शैक्षणिक कैलेंडर जटिलता प्रबंधित करना

WhenToMeet कैसे मदद करता है

शैक्षणिक शेड्यूल के लिए निर्मित

जटिल शैक्षणिक कैलेंडर को आसानी से नेविगेट करें। WhenToMeet कक्षा शेड्यूल, लैब समय, कार्यालय घंटे और अतिरिक्त पाठ्यचर्या को संभालता है बिना छात्रों या संकाय को अभिभूत किए।

उच्च छात्र भागीदारी

5 छात्रों के साथ अध्ययन समूह या 50 संकाय के साथ विभाग मीटिंग शेड्यूल करें। मुक्त योजना प्रति पोल तक प्रतिभागियों का समर्थन करती है कोई प्रति-उपयोगकर्ता शुल्क के साथ—शिक्षा बजट के लिए बहुत अच्छा।

कैलेंडर इंटीग्रेशन

छात्र और संकाय अपने शैक्षणिक कैलेंडर (Google, Microsoft) कनेक्ट कर सकते हैं कक्षा शेड्यूल दिखाने और प्रस्तावित समय के दौरान व्याख्यान या लैब से बचने के लिए।

सभी का समय सम्मान करें

स्वचालित संघर्ष पहचान सुनिश्चित करता है कि आप किसी के जैव रसायन विज्ञान लैब के दौरान अध्ययन समूह शेड्यूल न करें या शिक्षण घंटों के दौरान संकाय मीटिंग।

शिक्षा के लिए मुफ्त

समूह ईवेंट शेड्यूलिंग मुक्त योजना पर प्रतिभागियों तक पूरी तरह से मुफ्त है। विश्वविद्यालय और छात्र बजट अनुमोदन या खरीद प्रक्रिया के बिना उद्यम-स्तरीय शेड्यूलिंग प्राप्त करते हैं।

मुख्य विशेषताएं

शैक्षणिक कैलेंडर सिंक

विश्वविद्यालय Google Workspace या Microsoft 365 के साथ इंटीग्रेट करें कक्षा शेड्यूल, कार्यालय घंटे और शैक्षणिक प्रतिबद्धता स्वचालित रूप से दिखाने के लिए।

छात्रों के लिए कोई खाता आवश्यक नहीं

छात्र अपने अध्ययन समूह समय पर वोट कर सकते हैं खाता बनाए बिना। अपनी कोर्स Slack, Discord या Canvas घोषणा में लिंक साझा करें।

साझेदारी योग्य मीटिंग पोल

अध्ययन समूह, कार्यालय घंटे सत्र या संकाय मीटिंग के लिए अद्वितीय शेड्यूलिंग लिंक बनाएं। ईमेल, LMS या कोर्स संचार प्लेटफॉर्म के माध्यम से साझा करें।

जल्द आ रहा है

मीटिंग रिमाइंडर

स्वचालित रिमाइंडर छात्रों को अध्ययन समूह मीटिंग और कार्यालय घंटे नियुक्तियां याद रखने में मदद करते हैं, नो-शो कम करते हैं।

बहु-परिसर समर्थन

कई परिसरों में या दूरस्थ शिक्षार्थियों के साथ समन्वय करें। WhenToMeet ऑनलाइन कार्यक्रमों और अंतर्राष्ट्रीय छात्र समन्वय के लिए समय क्षेत्र के अंतर को स्वचालित रूप से संभालता है।

3 चरणों में शुरू करें

1

अपना मीटिंग पोल बनाएं

अपने अध्ययन समूह, कार्यालय घंटे या संकाय मीटिंग के लिए संभावित मीटिंग समय जोड़ें। WhenToMeet विशिष्ट कक्षा घंटों बाहर समय का सुझाव देता है और जुड़े हुए शैक्षणिक कैलेंडर संघर्ष की जांच करता है।

2

प्रतिभागियों के साथ साझा करें

Canvas, Blackboard, ईमेल या कोर्स संचार चैनलों के माध्यम से छात्रों को पोल लिंक भेजें। संकाय विभाग सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं। मतदान सेकंड लेता है और खाता आवश्यक नहीं है।

3

अंतिम रूप दें और सिंक करें

देखें कि सबसे अधिक छात्र या संकाय भाग ले सकते हैं इष्टतम समय खोजने के लिए। एक क्लिक के साथ अंतिम रूप दें, और मीटिंग सभी के शैक्षणिक कैलेंडर में स्वचालित रूप से सिंक करती है।

शैक्षणिक शेड्यूलिंग सर्वोत्तम प्रथाएं

  • अध्ययन समूहों के लिए, विशिष्ट कक्षा घंटों के बाद समय का प्रस्ताव करें (शाम या सप्ताहांत) भागीदारी को अधिकतम करने के लिए
  • छात्रों को उनके शैक्षणिक कैलेंडर कनेक्ट करने के लिए प्रोत्साहित करें ताकि वे अध्ययन समूह बार पर वोट करते समय अपना कक्षा शेड्यूल देख सकें
  • प्रतिक्रिया समय सीमा असाइनमेंट देय तारीखों के साथ संरेखित करें समूह परियोजनाओं पर गति बनाए रखने के लिए
  • विभाग मीटिंग शेड्यूल करते समय, सामान्य शिक्षण घंटे (10am-2pm) से बचें और नामित मीटिंग ब्लॉक के दौरान समय का प्रस्ताव करें
  • छात्र क्लब के लिए, सेमेस्टर के शुरुआत में पोल बनाएं कैलेंडर भरने से पहले नियमित मीटिंग समय स्थापित करने के लिए

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या छात्रों को अध्ययन समूह समय पर वोट करने के लिए खाता बनाने की आवश्यकता है?+

नहीं। छात्र बस शेड्यूलिंग लिंक पर क्लिक करते हैं, प्रस्तावित समय देखते हैं, और अपनी उपलब्धता पर वोट करते हैं। केवल आयोजक (प्रोफेसर, TA या अध्ययन समूह का नेतृत्व करने वाला छात्र) को मुफ्त WhenToMeet खाता चाहिए।

क्या हम कार्यालय घंटे शेड्यूलिंग के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं?+

बिल्कुल। प्रोफेसर और TA प्रत्येक सेमेस्टर की शुरुआत में कार्यालय घंटे पोल बना सकते हैं। छात्र उन समय पर वोट करते हैं जो उनके कक्षा शेड्यूल के साथ काम करते हैं, और आप छात्र पहुंच को अधिकतम करने वाले स्लॉट को अंतिम रूप दे सकते हैं।

यह विश्वविद्यालय Google या Microsoft खातों के साथ कैसे काम करता है?+

WhenToMeet शिक्षा के लिए Google Workspace और Microsoft 365 शिक्षा के साथ इंटीग्रेट करता है। छात्र और संकाय अपने विश्वविद्यालय खातों को कनेक्ट कर सकते हैं अपने शैक्षणिक कैलेंडर उपलब्धता दिखाने और शेड्यूलिंग संघर्ष से बचने के लिए।

क्या यह वास्तव में विश्वविद्यालय और छात्रों के लिए मुफ्त है?+

हां। समूह ईवेंट शेड्यूलिंग मुक्त योजना पर पूरी तरह से मुफ्त है, जहां बजट तंग है शिक्षा के लिए बिल्कुल सही। विश्वविद्यालय खरीद प्रक्रिया या प्रति-उपयोगकर्ता लाइसेंसिंग के बिना स्केल पर WhenToMeet का उपयोग कर सकते हैं।

क्या हम शैक्षणिक सम्मेलन जैसे बहु-दिवसीय ईवेंट शेड्यूल कर सकते हैं?+

हां। सम्मेलन, कार्यशाला या संगोष्ठी के लिए पूरे ईवेंट अवधि में फैली हुई पोल बनाएं। संकाय वक्ता और छात्र उपस्थित सत्र समय भर में उपलब्धता पर वोट कर सकते हैं।

अगर कुछ छात्र विभिन्न समय क्षेत्रों में हैं (ऑनलाइन कार्यक्रम)?+

WhenToMeet प्रत्येक प्रतिभागी के समय क्षेत्र को स्वचालित रूप से पता लगाता है और सभी प्रस्तावित समय को उनके स्थानीय घंटों में प्रदर्शित करता है। यह ऑनलाइन डिग्री कार्यक्रमों और अंतर्राष्ट्रीय छात्र समन्वय के लिए आवश्यक है।

एक एकल पोल में कितने लोग भाग ले सकते हैं?+

मुक्त योजना प्रति पोल तक प्रतिभागियों का समर्थन करती है, Pro बड़े समूहों के लिए उपलब्ध है। यह छोटे अध्ययन समूहों और बड़े संकाय समन्वय दोनों के लिए अच्छी तरह से काम करता है।

क्या हम इसे Canvas या Blackboard जैसे हमारे LMS के साथ एकीकृत कर सकते हैं?+

कोई सीधा LMS इंटीग्रेशन नहीं है, लेकिन आप Canvas घोषणा, Blackboard चर्चा बोर्ड या असाइनमेंट विवरण में WhenToMeet शेड्यूलिंग लिंक आसानी से साझा कर सकते हैं। छात्र लिंक पर क्लिक करते हैं और अपने LMS वर्कफ़्लो छोड़े बिना वोट करते हैं।

शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?

हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।