कोऑर्डिनेशन की परेशानी के बिना ग्रुप गतिविधियाँ शेड्यूल करें

बिना आगे-पीछे के अपने ग्रुप को एक साथ लाएं

WhenToMeet आपको ग्रुप गतिविधियाँ शेड्यूल करने में मदद करता है—स्पोर्ट्स गेम, क्लब मीटिंग, आउटिंग, वॉलंटियर इवेंट और बहुत कुछ। अपने ग्रुप की उपलब्धता पोल करें और ऐसे समय खोजें जो वास्तव में सभी के लिए काम करें। हमेशा के लिए मुफ्त।

चुनौती

  • टेक्स्ट, ईमेल और DM के ज़रिए 10+ लोगों के शेड्यूल कोऑर्डिनेट करने की कोशिश
  • गतिविधियाँ रद्द होती हैं क्योंकि बहुत कम लोग चुने गए समय में आ सकते हैं
  • बदलते शेड्यूल वाले क्लब या टीम सदस्य रिकरिंग समय सेट करना असंभव बना देते हैं
  • एक व्यक्ति हमेशा पूरे ग्रुप के लिए शेड्यूलिंग का काम कर रहा होता है
  • एक जगह सभी की उपलब्धता देखने का कोई आसान तरीका नहीं

WhenToMeet कैसे मदद करता है

भागीदारी अधिकतम करें

सबसे ज़्यादा उपस्थिति वाले समय खोजने के लिए पूरे ग्रुप को पोल करें। ज़्यादा लोगों का मतलब बेहतर गतिविधियाँ और ज़्यादा मज़ा।

विज़ुअल उपलब्धता ग्रिड

एक व्यू में सभी की उपलब्धता ओवरले देखें। सबसे अच्छे समय एक नज़र में स्पष्ट हैं—कोई स्प्रेडशीट की ज़रूरत नहीं।

लचीला शेड्यूलिंग

किसी भी लंबाई की गतिविधियाँ शेड्यूल करें—1-घंटे के पिकअप गेम, 3-घंटे की आउटिंग या पूरे दिन की ट्रिप। अपनी ज़रूरतों से मेल खाने के लिए टाइम स्लॉट कस्टमाइज़ करें।

किसी भी डिवाइस पर काम करता है

ग्रुप सदस्य अपने फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर से रिस्पॉन्ड करते हैं। कोई विशेष ऐप इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं—बस एक ब्राउज़र।

क्रॉस-टाइमज़ोन सपोर्ट

अलग-अलग लोकेशन में सदस्य अपने टाइम ज़ोन में समय देखते हैं, जिससे रीजन में गतिविधियाँ कोऑर्डिनेट करना आसान हो जाता है।

मुख्य विशेषताएं

कैलेंडर इंटीग्रेशन

वोटिंग के दौरान अपने आप बिज़ी टाइम दिखाने के लिए कैलेंडर कनेक्ट करें, ताकि सदस्य ग़लती से ऐसे समय के लिए प्रतिबद्ध न हों जब वे अनुपलब्ध हैं।

साइनअप की ज़रूरत नहीं

ग्रुप सदस्य बिना अकाउंट बनाए वोट कर सकते हैं। लिंक शेयर करें और वे जुड़ जाते हैं—कैज़ुअल ग्रुप और क्लब के लिए परफ़ेक्ट।

आसान लिंक शेयरिंग

अपने पोल को किसी भी चैनल के ज़रिए शेयर करें—ग्रुप चैट, ईमेल लिस्ट, Discord सर्वर, Facebook ग्रुप या क्लब न्यूज़लेटर।

जल्द आ रहा है

रिस्पॉन्स ट्रैकिंग

देखें कि किसने वोट किया है और जिन्होंने नहीं किया उन्हें रिमाइंडर भेजें, सुनिश्चित करते हुए कि पूरे ग्रुप से इनपुट मिले।

बफर टाइम

गतिविधियों के बीच ट्रैवल, सेटअप या कूलडाउन के लिए बफर टाइम जोड़ें ताकि शेड्यूल यथार्थवादी रहे।

3 चरणों में शुरू करें

1

अपनी गतिविधि पोल बनाएं

अपनी ग्रुप गतिविधि के लिए संभावित तिथियाँ और समय सेट करें। इसे नाम दें, गतिविधि का वर्णन करें और चुनने के लिए कई टाइम स्लॉट प्रस्तावित करें।

2

ग्रुप के साथ शेयर करें

चैट, ईमेल या सोशल मीडिया के ज़रिए अपने ग्रुप को पोल लिंक भेजें। सदस्य मार्क करते हैं कि वे कब उपलब्ध हैं—अकाउंट की ज़रूरत नहीं।

3

सबसे अच्छा समय लॉक करें

परिणामों की समीक्षा करें कि किस समय में सबसे ज़्यादा उपलब्धता ओवरलैप है। गतिविधि फ़ाइनलाइज़ करें और सभी को यह उनके कैलेंडर में मिल जाता है।

ग्रुप गतिविधियाँ शेड्यूल करने के टिप्स

  • उच्च-ओवरलैप समय खोजने की संभावना अधिकतम करने के लिए कम से कम 4-5 टाइम स्लॉट ऑफ़र करें
  • रिस्पॉन्स डेडलाइन सेट करें ताकि प्लानिंग खिंचे नहीं—2-3 दिन आमतौर पर पर्याप्त हैं
  • रिकरिंग गतिविधियों के लिए, मासिक या त्रैमासिक री-पोल करें क्योंकि लोगों के शेड्यूल बदलते हैं
  • अलग-अलग वर्क शेड्यूल को समायोजित करने के लिए वीकडे और वीकेंड दोनों विकल्प शामिल करें
  • बड़े ग्रुप के लिए, 100% उपलब्धता की प्रतीक्षा करने के बजाय अधिकतम उपस्थिति का लक्ष्य रखें
  • पोल शीर्षक में गतिविधि प्रकार और अपेक्षित अवधि का उल्लेख करें ताकि लोग उसके अनुसार प्लान कर सकें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं इसके साथ किस प्रकार की ग्रुप गतिविधियाँ शेड्यूल कर सकता हूँ?+

कुछ भी! स्पोर्ट्स गेम, बुक क्लब, हाइकिंग ट्रिप, वॉलंटियर इवेंट, गेम नाइट, पॉटलक, स्टडी ग्रुप, बैंड प्रैक्टिस, फ़िटनेस क्लास—कोई भी गतिविधि जिसमें कई लोगों के शेड्यूल कोऑर्डिनेट करना शामिल है।

क्या ग्रुप सदस्यों को अकाउंट चाहिए?+

नहीं। सदस्य बस पोल लिंक पर क्लिक करके समय पर वोट कर सकते हैं—अकाउंट बनाने या ऐप डाउनलोड की ज़रूरत नहीं।

एक पोल में कितने लोग भाग ले सकते हैं?+

कोई सीमा नहीं। चाहे आपके ग्रुप में 5 लोग हों या 50, WhenToMeet इसे संभालता है। विज़ुअल ग्रिड स्केल करता है ताकि सभी की उपलब्धता स्पष्ट रूप से दिखे।

क्या मैं रिकरिंग ग्रुप गतिविधियाँ शेड्यूल कर सकता हूँ?+

जब भी आपको गतिविधि शेड्यूल करने की ज़रूरत हो, आप नए पोल बना सकते हैं। बदलते शेड्यूल वाले ग्रुप के लिए, नियमित री-पोलिंग सुनिश्चित करती है कि आप हमेशा सबसे अच्छा समय खोजें।

क्या यह ग्रुप के लिए मुफ्त है?+

हाँ! ग्रुप शेड्यूलिंग असीमित पोल, प्रतिभागियों और टाइम स्लॉट के साथ पूरी तरह मुफ्त है। कोई छिपी हुई फ़ीस या प्रति-यूज़र लागत नहीं।

क्या मैं देख सकता हूँ कि किसने किस समय के लिए वोट किया?+

हाँ, आप हर सदस्य की उपलब्धता समझने और सूचित शेड्यूलिंग निर्णय लेने के लिए व्यक्तिगत रिस्पॉन्स देख सकते हैं।

शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?

हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।