टीम मीटिंग मिनटों में शेड्यूल करें, घंटों में नहीं

अंतहीन ईमेल चेन को रोकें

WhenToMeet कैलेंडर-अवेयर शेड्यूलिंग और कॉन्फ्लिक्ट डिटेक्शन के साथ आपकी टीम मीटिंग के लिए सही समय खोजता है। हमेशा के लिए मुफ्त, क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।

चुनौती

  • सभी के लिए उपयुक्त समय खोजने की कोशिश में अंतहीन ईमेल थ्रेड्स
  • टीम के सदस्य कैलेंडर कॉन्फ्लिक्ट भूलकर डबल-बुकिंग कर लेते हैं
  • कब कौन वास्तव में उपलब्ध है, इसकी कोई स्पष्ट जानकारी नहीं
  • वास्तविक उत्पादक काम के बजाय शेड्यूलिंग पर घंटों खर्च करना
  • बिना भ्रम के अलग-अलग टाइम ज़ोन में कोऑर्डिनेट करना

WhenToMeet कैसे मदद करता है

कैलेंडर-अवेयर शेड्यूलिंग

एक ही व्यू में सभी की उपलब्धता देखें। WhenToMeet वास्तविक कैलेंडर चेक करता है, अनुमान नहीं, ताकि कॉन्फ्लिक्ट होने से पहले ही टल जाएं।

अधिक टीम क्षमता

मीटिंग पोल में जितने चाहें उतने लोग जोड़ें। प्रति पोल असीमित प्रतिभागी, बिना प्रति-यूज़र शुल्क के, पूरी तरह मुफ्त।

कॉन्फ्लिक्ट डिटेक्शन

ऑटोमैटिक बिज़ी टाइम डिटेक्शन दिखाता है कि प्रतिभागी कब पहले से बुक हैं, जिससे वास्तव में उपलब्ध स्लॉट खोजना आसान हो जाता है।

तत्काल फ़ाइनलाइज़ेशन

जब सभी वोट कर दें, एक क्लिक में मीटिंग फ़ाइनलाइज़ करें। चुना गया समय अपने आप सभी प्रतिभागियों के कैलेंडर में सिंक हो जाता है।

टाइम ज़ोन इंटेलिजेंस

टीम कई टाइम ज़ोन में फैली है? WhenToMeet अपने आप समय कन्वर्ट करता है ताकि सभी अपने स्थानीय घंटे देखें।

मुख्य विशेषताएं

कैलेंडर इंटीग्रेशन

Google Calendar, Microsoft 365 या किसी भी CalDAV कैलेंडर को कनेक्ट करके अपनी उपलब्धता अपने आप दिखाएं।

एनोनिमस वोटिंग

टीम के सदस्य बिना अकाउंट बनाए अपनी उपलब्धता पर वोट कर सकते हैं। बस लिंक शेयर करें और वे जुड़ जाते हैं।

शेयर करने योग्य मीटिंग पोल

हर मीटिंग पोल के लिए एक यूनिक लिंक जनरेट करें। ईमेल, Slack, Teams या किसी भी कम्युनिकेशन टूल से शेयर करें।

जल्द आ रहा है

ऑटोमैटिक रिमाइंडर

जब टीम के सदस्य वोट करें और मीटिंग फ़ाइनलाइज़ करने का समय आए, आपको सूचना मिलती है।

बफर टाइम सुरक्षा

बैक-टू-बैक मीटिंग की थकान से बचने के लिए मीटिंग से पहले और बाद में अपने आप बफर टाइम जोड़ें।

3 चरणों में शुरू करें

1

अपना मीटिंग पोल बनाएं

अपनी टीम मीटिंग के लिए संभावित टाइम स्लॉट जोड़ें। WhenToMeet सामान्य वर्क ऑवर्स के आधार पर समय सुझाता है और कनेक्टेड कैलेंडर से कॉन्फ्लिक्ट डिटेक्ट करता है।

2

अपनी टीम के साथ शेयर करें

ईमेल, Slack या अपने पसंदीदा टूल के ज़रिए सभी टीम सदस्यों को यूनिक पोल लिंक भेजें। वे सेकंडों में अपनी उपलब्धता पर वोट कर सकते हैं—अकाउंट की ज़रूरत नहीं।

3

फ़ाइनलाइज़ और सिंक करें

रिस्पॉन्स देखें कि सबसे ज़्यादा लोगों के लिए कौन सा समय काम करता है। एक क्लिक में मीटिंग फ़ाइनलाइज़ करें, और इवेंट अपने आप सभी के कैलेंडर में जुड़ जाता है।

टीम मीटिंग शेड्यूलिंग के लिए बेस्ट प्रैक्टिस

  • बिना ओवरव्हेल्म किए लचीलापन देने के लिए 3-5 टाइम स्लॉट प्रस्तावित करें
  • कैलेंडर ओवरले इनेबल करें ताकि टीम सदस्य वोटिंग के दौरान अपनी मौजूदा कमिटमेंट देख सकें
  • गति बनाए रखने और शेड्यूलिंग देरी से बचने के लिए रिस्पॉन्स के लिए डेडलाइन सेट करें
  • चुने गए समय को अपने आप सभी के कैलेंडर में जोड़ने के लिए 'Finalize' फ़ीचर का इस्तेमाल करें
  • डिस्ट्रिब्यूटेड टीमों के लिए मीटिंग समय प्रस्तावित करते समय टाइम ज़ोन का अंतर ध्यान में रखें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या टीम सदस्यों को वोट करने के लिए अकाउंट बनाना ज़रूरी है?+

नहीं, टीम सदस्य बिना अकाउंट बनाए अपनी उपलब्धता पर वोट कर सकते हैं। केवल मीटिंग आयोजक को साइन अप करना होता है, और यह पूरी तरह मुफ्त है।

कैलेंडर इंटीग्रेशन कैसे काम करता है?+

अपना Google Calendar, Microsoft 365 या CalDAV कैलेंडर कनेक्ट करें। WhenToMeet आपका बिज़ी टाइम दिखाएगा ताकि आप ऐसे स्लॉट प्रस्तावित न करें जब आप पहले से बुक हों। आपके वास्तविक इवेंट डिटेल प्राइवेट रहते हैं।

क्या मीटिंग फ़ाइनलाइज़ करने के बाद रीशेड्यूल कर सकता हूँ?+

हाँ! अगर प्लान बदलते हैं, तो आप नया पोल बना सकते हैं या मैन्युअली कैलेंडर इवेंट अपडेट कर सकते हैं। सभी प्रतिभागियों को अपने कैलेंडर में अपडेटेड समय दिखेगा।

क्या WhenToMeet वाकई टीम मीटिंग के लिए मुफ्त है?+

बिल्कुल। ग्रुप इवेंट पोल असीमित प्रतिभागियों, पोल और टाइम स्लॉट के साथ हमेशा के लिए मुफ्त हैं। आप बिना किसी लागत के नियमित टीम मीटिंग चला सकते हैं। एडवांस्ड कैलेंडर इंटीग्रेशन और बुकिंग पेज जैसे Pro फ़ीचर ऑप्शनल अपग्रेड हैं।

अगर मेरी टीम अलग-अलग टाइम ज़ोन में हो तो?+

WhenToMeet अपने आप हर प्रतिभागी का टाइम ज़ोन डिटेक्ट करता है और सभी प्रस्तावित समय उनके स्थानीय घंटों में दिखाता है। यह भ्रम खत्म करता है और इंटरनेशनल टीम कोऑर्डिनेशन को आसान बनाता है।

एक टीम मीटिंग पोल में कितने लोग भाग ले सकते हैं?+

ग्रुप शेड्यूलिंग असीमित पोल, प्रतिभागियों और टाइम स्लॉट के साथ पूरी तरह मुफ्त है। चाहे आप 3 लोगों की छोटी टीम के लिए शेड्यूल कर रहे हों या 100+ लोगों की कंपनी-वाइड मीटिंग के लिए, WhenToMeet किसी भी आकार के ग्रुप को बिना लागत के संभालता है।

क्या फ़ाइनलाइज़ की गई मीटिंग को कई कैलेंडर में सिंक कर सकता हूँ?+

हाँ, Pro सब्सक्रिप्शन के साथ आप कई कैलेंडर कनेक्ट कर सकते हैं (जैसे वर्क और पर्सनल दोनों) और मीटिंग सभी में सिंक हो जाएगी।

यह सिर्फ मीटिंग इनवाइट भेजने से कैसे अलग है?+

पारंपरिक मीटिंग इनवाइट यह मान लेते हैं कि आप पहले से ही उपयुक्त समय जानते हैं। WhenToMeet पहले वह समय खोजने में मदद करता है—सभी की उपलब्धता दिखाकर और प्रतिभागियों को विकल्पों पर वोट करने देकर, 'डिक्लाइन और नया समय प्रस्तावित' के चक्र से बचाता है।

शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?

हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।