एक बार और सभी के लिए शेड्यूलिंग ईमेल टेनिस को खत्म करें
एक पोल 12 ईमेल को बदल देता है
शेड्यूलिंग की उलझन रोकें। 'क्या मंगलवार काम करता है?' 'असल में बुधवार बेहतर है' 'अरे, मेरे पास कॉन्फ़्लिक्ट है' ईमेल श्रृंखला। WhenToMeet शेड्यूलिंग की उलझन को एक साझा पोल से बदल देता है जहां सभी उपलब्धता पर वोट देते हैं। इष्टतम मीटिंग समय मिनटों में खोजें, दिनों में नहीं।
चुनौती
- ✕प्रति मीटिंग पर शेड्यूलिंग के लिए केवल ईमेल श्रृंखलाओं पर 15-20 मिनट खर्च करना
- ✕समय सुझाना केवल कई लोग पहले से ही जवाब देने के बाद कॉन्फ़्लिक्ट की खोज करने के लिए
- ✕प्रोजेक्ट पर गति खोना क्योंकि 30 मिनट की मीटिंग को शेड्यूल करने में 3 दिन लगते हैं
- ✕लंबी ईमेल श्रृंखलाओं में भूलना कि किसने जवाब दिया और किसने नहीं
- ✕कोई हमेशा कहता है 'क्षमा करें, वह काम नहीं करता' जब आप पहले से ही सभी को सहमत कर चुके हों
WhenToMeet कैसे मदद करता है
तुरंत दृश्यमानता
एक पोल शेयर करें और सभी की उपलब्धता एक नज़र में देखें। ईमेल या Slack में प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग जवाब देने का इंतजार न करें।
10 गुना तेजी से शेड्यूलिंग
मीटिंग कोऑर्डिनेशन को ईमेल की उलझन के दिनों से मिनटों में कम करें। समय सुझाएं, लोग वोट दें, फाइनलाइज़ करें—हो गया। हर हफ्ते घंटों को पुनः प्राप्त करें।
Async कोऑर्डिनेशन
प्रतिभागी जब वह पोल देखते हैं तब अपनी उपलब्धता पर वोट देते हैं। किसी को एक साथ ऑनलाइन होने या क्रम में जवाब देने की कोई जरूरत नहीं।
इष्टतम समय खोजें
तुरंत देखें कि कौन से समय सबसे ज्यादा लोगों के लिए काम करते हैं। ईमेल श्रृंखला में 'मंगलवार काम करता है' 'बुधवार काम करता है' प्रतिक्रियाओं को मैनुअली तालिका न बनाएं।
सत्य का एक स्रोत
सभी एक ही पोल में वोट देते हैं। क्या सारा ने मंगलवार या बुधवार कहा या क्या जॉन कभी जवाब दिया, इस बारे में कोई भ्रम नहीं।
मुख्य विशेषताएं
एक-क्लिक पोल शेयरिंग
पोल बनाएं और लिंक ईमेल, Slack, Teams या SMS के माध्यम से साझा करें। प्राप्तकर्ता क्लिक करते हैं, समय पर वोट देते हैं और आप हो गए। मतदाताओं के लिए खाता की आवश्यकता नहीं है।
कैलेंडर इंटीग्रेशन
समय सुझाएं और WhenToMeet आपके कैलेंडर को चेक करता है ताकि आप उस समय पहले से बुक न हों। शर्मनाक 'क्षमा करें, मैं वास्तव में तब फ्री नहीं हूँ' पलों को रोकें।
रियल-टाइम प्रतिक्रिया ट्रैकिंग
एक नज़र में देखें कि किसने वोट दिया है और किसने नहीं। ईमेल श्रृंखला के माध्यम से खोदने की जगह गैर-उत्तरदाताओं को हल्के-फुल्के रिमाइंडर भेजें।
स्वचालित इष्टतम समय
WhenToMeet हाइलाइट करता है कि कौन से समय स्लॉट सबसे ज्यादा लोगों के लिए काम करते हैं। प्रतिक्रियाओं की मैनुअली तुलना किए बिना तुरंत सर्वोत्तम विकल्प देखें।
प्रतिक्रिया नोटिफिकेशन
जब लोग वोट देते हैं तो सूचित रहें ताकि आप जानें कि कब पर्याप्त प्रतिक्रिया आई है मीटिंग को फाइनलाइज़ करने के लिए। हर समय ईमेल को लगातार चेक न करें।
3 चरणों में शुरू करें
ईमेल को पोल से बदलें
ईमेल भेजने की जगह 'सबको क्या समय काम करता है?', 3-5 संभावित समय स्लॉट के साथ WhenToMeet पोल बनाएं। ईमेल लिखने और जवाब का इंतजार करने की जगह 30 सेकंड लगते हैं।
सभी async में वोट देते हैं
पोल लिंक ईमेल, Slack या अपने पसंदीदा संचार टूल के माध्यम से शेयर करें। प्रतिभागी अपनी उपलब्धता पर 10 सेकंड में वोट देते हैं—कोई लंबी ईमेल प्रतिक्रिया या आगे-पीछे की जरूरत नहीं।
तुरंत फाइनलाइज़ करें
एक नज़र में कौन सा समय सबसे अच्छा है देखें। 'फाइनलाइज़' पर क्लिक करें और मीटिंग सभी के कैलेंडर में स्वचालित रूप से जुड़ जाती है। जो 2-3 दिन पहले लगता था वह अब 5 मिनट में हुआ है।
शेड्यूलिंग की उलझन को खत्म करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं
- ✓ईमेल श्रृंखला शुरू करने की जगह तुरंत पोल बनाएं—शेड्यूलिंग ईमेल श्रृंखलाओं को शुरू होने से पहले रोकें
- ✓जवाब देने में लचीलापन देने के लिए 3-5 समय विकल्प सुझाएं लेकिन पोल को केंद्रित और जवाब देने में आसान रखते हुए
- ✓गति बनाए रखने के लिए प्रतिक्रिया की अंतिम तारीख निर्धारित करें (24-48 घंटे) और पोल को अनिश्चितकाल तक बैठने से रोकें
- ✓कोई सही विकल्प न होने पर लोग क्या करेंगे यह देखने के लिए 'यदि आवश्यकता हो तो' समय स्लॉट शामिल करें
- ✓कैलेंडर इंटीग्रेशन का उपयोग करें ताकि सुझाए गए समय वास्तव में उपलब्ध हों—सभी वोट देने के बाद कॉन्फ़्लिक्ट की खोज करने से रोकें
- ✓पोल को उसी चैनल में शेयर करें जहां शेड्यूलिंग पर चर्चा हो रही थी (ईमेल श्रृंखला, Slack चैनल) तत्काल संदर्भ के लिए
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
WhenToMeet शेड्यूलिंग ईमेल श्रृंखलाओं को कैसे रोकता है?+−
ईमेल भेजने की जगह 'क्या मंगलवार दोपहर 2 बजे काम करता है?' और प्रतिक्रिया की श्रृंखला प्राप्त करें, आप कई समय विकल्पों के साथ एक पोल बनाएं। सभी एक जगह पर उपलब्धता पर वोट देते हैं और आप तुरंत सर्वोत्तम समय देखते हैं—कोई ईमेल श्रृंखला की आवश्यकता नहीं।
क्या प्रतिभागियों को शेड्यूलिंग की उलझन को रोकने के लिए खातों की आवश्यकता है?+−
नहीं। प्रतिभागी खाते बनाए बिना या साइन इन किए बिना पोल पर समय पर वोट देते हैं। यह घर्षण को कम रखता है और प्रतिक्रिया को तेजी से करता है—शेड्यूलिंग ईमेल टेनिस को बदलने के लिए महत्वपूर्ण।
अगर कोई केवल प्रस्तावित समय में से एक में उपलब्ध है तो क्या होता है?+−
प्रतिभागी उन समय पर 'हां' वोट कर सकते हैं जो काम करते हैं और दूसरों को खाली छोड़ते हैं। WhenToMeet आपको दिखाता है कि किस समय को 'हां' मत सबसे ज्यादा हैं इसलिए आप बहुमत के लिए काम करने वाला स्लॉट चुन सकते हैं।
क्या मैं देख सकता हूँ कि किसने अभी तक जवाब नहीं दिया है?+−
हां। पोल दिखाता है कि किसने वोट दिया है और किसने नहीं। ईमेल श्रृंखला के माध्यम से ट्रैक करने की जगह गैर-उत्तरदाताओं को हल्के-फुल्के रिमाइंडर भेजें।
यह केवल ईमेल पूछने से अलग कैसे है?+−
ईमेल शेड्यूलिंग को क्रमिक आगे-पीछे की आवश्यकता है: आप समय सुझाते हैं, लोग अलग-अलग जवाब देते हैं, किसी के पास कॉन्फ़्लिक्ट है, आप नए समय सुझाते हैं, दोहराएं। WhenToMeet समानांतर है: आप एक बार कई समय सुझाते हैं, सभी एक साथ वोट देते हैं, आप विजेता चुनते हैं। 10 गुना तेजी से।
अगर मैं पोल शेयर करने के बाद अधिक समय विकल्प जोड़ना चाहता हूँ तो क्या होता है?+−
आप पोल को नए समय स्लॉट जोड़ने के लिए संपादित कर सकते हैं अगर प्रारंभिक विकल्प पर्याप्त लोगों के लिए काम नहीं करते हैं। जिन लोगों ने पहले वोट दिया है उन्हें नए विकल्पों के बारे में सूचित किया जाता है।
क्या मैं यह Slack या Teams में ईमेल की जगह उपयोग कर सकता हूँ?+−
बिल्कुल। WhenToMeet पोल लिंक किसी भी संचार टूल में साझा करें—Slack चैनल, Microsoft Teams चैट, Discord, WhatsApp समूह। जहां आपकी टीम शेड्यूलिंग पर चर्चा करती है, वहां पोल लिंक ड्रॉप करें शेड्यूलिंग की उलझन को खत्म करने के लिए।
शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?
हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।