बिल योग्य घंटे क्लाइंट पर खर्च करें, शेड्यूलिंग पर नहीं

व्यावहारिक शेड्यूलिंग जो आपकी विशेषज्ञता को दर्शाता है

स्वतंत्र सलाहकार और सलाहकार फर्में WhenToMeet का उपयोग करके क्लाइंट मीटिंग, प्रोजेक्ट किकऑफ और हितधारक कार्यशाला समन्वय करती हैं। कैलेंडर-सचेत शेड्यूलिंग ईमेल आगे-पीछे को समाप्त करती है और आपकी व्यावसायिक छवि की रक्षा करती है।

चुनौती

  • मीटिंग समय खोजने के लिए कोशिश करते हुए ईमेल चेन पर बिल योग्य घंटे बर्बाद करना
  • जब आप आकस्मिक रूप से क्लाइंट कॉल डबल-बुक करते हैं तो अपेशेवर दिखना
  • क्लाइंट संगठनों भर में बहु-हितधारक कार्यशाला समन्वय करना
  • विभिन्न प्रोजेक्ट के साथ कई क्लाइंट समय क्षेत्र प्रबंधित करना
  • प्रस्ताव पर गति खोना क्योंकि शेड्यूलिंग किकऑफ मीटिंग में देरी करता है

WhenToMeet कैसे मदद करता है

व्यावहारिक क्लाइंट अनुभव

क्लाइंट को दिखाएं कि आप उनके समय को महत्व देते हैं। एक स्वच्छ शेड्यूलिंग लिंक साझा करें, उन्हें उपलब्ध स्लॉट से चुनने दें, और आगे-पीछे से बचें जो आपको अव्यवस्थित दिखाता है।

बिल योग्य घंटे की रक्षा करें

प्रशासनिक कार्यों को पैसे खोना बंद करें। WhenToMeet शेड्यूलिंग समन्वय को 15 मिनट प्रति मीटिंग से 2 मिनट तक कम करता है—समय जो आप क्लाइंट को बिल कर सकते हैं।

कभी डबल-बुक न करें

कैलेंडर इंटीग्रेशन सभी प्रोजेक्ट में आपकी वास्तविक उपलब्धता दिखाता है। शर्मनाक संघर्ष से बचें और आपने बनाई गई व्यावसायिक प्रतिष्ठा बनाए रखें।

बहु-क्लाइंट कार्यशाला समन्वय करें

8 निर्णय निर्माताओं के साथ एक हितधारक कार्यशाला चला रहे हैं? WhenToMeet समय खोजता है जब सभी प्रतिभागी उपलब्ध हों, अंतहीन ईमेल धागे को खत्म करते हुए।

बहु-समय क्षेत्र बुद्धिमत्ता

क्षेत्रों में क्लाइंट के साथ काम कर रहे हैं? स्वचालित समय क्षेत्र रूपांतरण सुनिश्चित करता है कि आप हर हितधारक के लिए स्थानीय रूप से काम करने वाले समय का प्रस्ताव करते हैं, 6am मीटिंग भ्रम से बचते हैं।

मुख्य विशेषताएं

बहु-कैलेंडर इंटीग्रेशन

कई कैलेंडर कनेक्ट करें—व्यक्तिगत, व्यावसायिक और प्रति-क्लाइंट—एकीकृत उपलब्धता दिखाने के लिए। WhenToMeet सभी कैलेंडर की जांच करता है संघर्ष को रोकने के लिए।

क्लाइंट-अनुकूल शेड्यूलिंग

क्लाइंट को आपके साथ समय बुक करने के लिए खाता चाहिए नहीं। वे आपकी लिंक पर क्लिक करते हैं, अपने उपलब्ध स्लॉट देखते हैं, और एक चुनते हैं। सरल, व्यावसायिक और उनके समय के प्रति सम्मानजनक।

कस्टम शेड्यूलिंग लिंक

विभिन्न मीटिंग प्रकारों के लिए अद्वितीय शेड्यूलिंग लिंक बनाएं—खोज कॉल, प्रोजेक्ट चेक-इन, कार्यशाला योजना—और उन्हें प्रस्तावों या ईमेल में साझा करें।

जल्द आ रहा है

स्वचालित रिमाइंडर

स्वचालित ईमेल रिमाइंडर के साथ क्लाइंट नो-शो को कम करें। आप और आपके क्लाइंट दोनों को मीटिंग से पहले सूचित किया जाता है, सभी को जवाबदेह रखता है।

रणनीतिक बफर समय

स्वचालित रूप से क्लाइंट सामग्री समीक्षा करने के लिए समय ब्लॉक करें और नोट-लेखन और फॉलो-अप के लिए मीटिंग के बाद। अब और पीठ-से-पीठ मैराथन दिन नहीं।

3 चरणों में शुरू करें

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मीटिंग समय का प्रस्ताव करें

ऐसा पोल बनाएं जिसमें 3-5 समय स्लॉट हों जब आप क्लाइंट मीटिंग के लिए उपलब्ध हों। WhenToMeet आपके जुड़े हुए कैलेंडर की जांच करता है यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप विरोधाभासी समय का प्रस्ताव नहीं दे रहे हैं।

2

क्लाइंट प्राथमिकता चुनता है

अपने क्लाइंट के साथ शेड्यूलिंग लिंक ईमेल के माध्यम से या अपने प्रस्ताव दस्तावेज़ में साझा करें। वे अपने अंत से सर्वोत्तम कौन सा समय है पर वोट करते हैं—कोई खाता निर्माण आवश्यक नहीं।

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अंतिम रूप दें और तैयार करें

एक बार क्लाइंट वोट करता है, एक क्लिक के साथ मीटिंग को अंतिम रूप दें। नियुक्ति आपके कैलेंडर में सिंक करती है, और आप लॉजिस्टिक्स के बजाय डिलिवरेबल तैयार करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

सलाहकार शेड्यूलिंग सर्वोत्तम प्रथाएं

  • हस्ताक्षरित होने के बाद तुरंत किकऑफ प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए प्रस्तावों और SOW में अपनी शेड्यूलिंग लिंक शामिल करें
  • व्यक्तिगत और व्यावसायिक कैलेंडर दोनों को कनेक्ट करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि क्लाइंट मीटिंग मौजूदा प्रतिबद्धता के साथ संघर्ष न करें
  • क्लाइंट मीटिंग से पहले प्रोजेक्ट सामग्री, पिछली नोट्स की समीक्षा और एक एजेंडा तैयार करने के लिए बफर समय का उपयोग करें
  • बहु-हितधारक कार्यशाला के लिए, प्रोजेक्ट गति बनाए रखने और देरी से बचने के लिए एक स्पष्ट प्रतिक्रिया समय सीमा निर्धारित करें
  • विभिन्न सेवा प्रकारों के लिए अलग-अलग बुकिंग पृष्ठ बनाएं (खोज कॉल बनाम प्रोजेक्ट समीक्षा) उचित अवधि के साथ
  • अपनी शेड्यूलिंग लिंक को अपने ईमेल हस्ताक्षर और LinkedIn प्रोफ़ाइल में जोड़ें ताकि संभावित क्लाइंट तुरंत अन्वेषण कॉल बुक कर सकें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या क्लाइंट को मीटिंग शेड्यूल करने के लिए खाता बनाने की आवश्यकता है?+

नहीं। क्लाइंट बस आपकी शेड्यूलिंग लिंक पर क्लिक करते हैं, अपने उपलब्ध समय स्लॉट देखते हैं, और अपनी प्राथमिकता पर वोट करते हैं। केवल आप (सलाहकार) को WhenToMeet खाता चाहिए, जो बनाने के लिए मुफ्त है।

क्या मैं एक बार में कई क्लाइंट के लिए शेड्यूलिंग प्रबंधित कर सकता हूं?+

हां। प्रत्येक क्लाइंट मीटिंग या प्रोजेक्ट किकऑफ के लिए अलग-अलग शेड्यूलिंग पोल बनाएं। WhenToMeet कैलेंडर इंटीग्रेशन सुनिश्चित करता है कि आप आकस्मिक रूप से एक अलग क्लाइंट के साथ पहले से बुक किए गए समय का प्रस्ताव न करें।

सलाहकारों के लिए कैलेंडर इंटीग्रेशन कैसे काम करता है?+

Google कैलेंडर, Microsoft 365 या कोई CalDAV कैलेंडर कनेक्ट करें। WhenToMeet सभी जुड़े हुए कैलेंडर (व्यक्तिगत, व्यावसायिक, क्लाइंट-विशिष्ट) में आपकी व्यस्त/मुक्त स्थिति पढ़ता है और केवल उपलब्ध समय स्लॉट दिखाता है। आपके वास्तविक इवेंट विवरण निजी रहते हैं।

अगर मुझे कई हितधारकों के साथ कार्यशाला समन्वय करने की आवश्यकता है?+

एक समूह ईवेंट पोल बनाएं और इसे सभी हितधारकों के साथ साझा करें। सभी अपनी उपलब्धता पर वोट करते हैं, और WhenToMeet ऐसे समय को हाइलाइट करता है जब सबसे अधिक लोग (या सभी लोग) भाग ले सकते हैं। अंतहीन ईमेल चेन को अग्रेषित न करें।

क्या WhenToMeet केवल एकल सलाहकारों के लिए नहीं, सलाहकार फर्मों के लिए उपयुक्त है?+

बिल्कुल। सलाहकार टीमें WhenToMeet का उपयोग करके बहु-सलाहकार क्लाइंट मीटिंग समन्वय कर सकती हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सही विशेषज्ञ विशेष कॉल के लिए उपलब्ध हैं।

क्या मैं अपनी सलाहकार सेवाओं के लिए एक स्थायी बुकिंग पृष्ठ बना सकता हूं?+

हां। Pro सदस्यता के साथ, आप व्यक्तिगत बुकिंग पृष्ठ सेट अप कर सकते हैं जो आपकी चल रही उपलब्धता दिखाता है। क्लाइंट 24/7 खोज कॉल या प्रोजेक्ट चेक-इन बुक कर सकते हैं व्यक्तिगत पोल बनाने के बिना। आपको 1 मुफ्त बुकिंग पृष्ठ मिलता है, Pro के साथ असीमित।

मैं अंतर्राष्ट्रीय क्लाइंट के साथ अलग-अलग समय क्षेत्र कैसे संभालता हूं?+

WhenToMeet स्वचालित रूप से प्रत्येक प्रतिभागी के समय क्षेत्र का पता लगाता है और सभी प्रस्तावित समय को उनके स्थानीय घंटों में प्रदर्शित करता है। यह भ्रम को रोकता है और आकस्मिक रूप से एशिया में किसी क्लाइंट को 3am मीटिंग का प्रस्ताव करने से बचाता है।

अगर क्लाइंट को पुनः शेड्यूल करने की आवश्यकता है तो क्या होता है?+

आप वैकल्पिक समय के साथ एक नया शेड्यूलिंग पोल बना सकते हैं, या उन्हें अपने बुकिंग पृष्ठ पर निर्देशित कर सकते हैं यदि आपके पास सेट अप है। लचीलापन सुनिश्चित करता है कि आप योजना परिवर्तन होने पर भी व्यावसायिक क्लाइंट संबंध बनाए रखें।

शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?

हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।