शेड्यूलिंग की परेशानी के बिना वर्कशॉप कोऑर्डिनेट करें
ऐसे समय खोजें जो सभी वर्कशॉप प्रतिभागियों के लिए काम करें
WhenToMeet वर्कशॉप कोऑर्डिनेशन को सरल बनाता है। प्रतिभागी उपलब्धता देखें, कॉन्फ्लिक्ट से बचें और इंटरैक्टिव सेशंस शेड्यूल करें जिनमें सभी शामिल हो सकें—हमेशा के लिए मुफ्त।
चुनौती
- ✕ऐसा समय खोजना जब सभी प्रतिभागी वर्कशॉप में आ सकें
- ✕विभिन्न टाइम ज़ोन में डिस्ट्रिब्यूटेड टीमों के साथ कोऑर्डिनेट करना
- ✕जब मुख्य प्रतिभागियों के पास कॉन्फ्लिक्ट हो तो रीशेड्यूल करना
- ✕कई वर्कशॉप सेशंस या ब्रेकआउट ग्रुप मैनेज करना
- ✕व्यस्त प्रतिभागियों से समय पर रिस्पॉन्स पाना
WhenToMeet कैसे मदद करता है
ग्रुप उपलब्धता
देखें कब सबसे ज़्यादा प्रतिभागी उपलब्ध हैं। WhenToMeet हाइलाइट करता है कि कौन से टाइम स्लॉट ग्रुप के लिए सबसे अच्छे हैं।
कैलेंडर-अवेयर
प्रतिभागी वोटिंग के दौरान अपने कैलेंडर ओवरले कर सकते हैं, जिससे वे ऐसा समय प्रस्तावित नहीं करते जब वे पहले से बुक हों।
टाइम ज़ोन हैंडलिंग
वर्कशॉप प्रतिभागी अलग-अलग देशों में? सभी अपने आप अपने स्थानीय ज़ोन में समय देखते हैं।
त्वरित सेटअप
एक मिनट से कम में वर्कशॉप पोल बनाएं। कोई जटिल फ़ॉर्म नहीं—बस टाइम स्लॉट जोड़ें और लिंक शेयर करें।
लचीली अवधि
किसी भी लंबाई के वर्कशॉप शेड्यूल करें, छोटे 1-घंटे सेशंस से लेकर पूरे दिन के इंटेंसिव वर्कशॉप तक।
मुख्य विशेषताएं
कैलेंडर इंटीग्रेशन
Google Calendar, Microsoft 365 या CalDAV कनेक्ट करके प्रतिभागी उपलब्धता अपने आप दिखाएं।
अकाउंट की ज़रूरत नहीं
वर्कशॉप प्रतिभागी बिना अकाउंट बनाए समय पर वोट कर सकते हैं—बस क्लिक करें और चुनें।
आसान शेयरिंग
एक यूनिक पोल लिंक जनरेट करें और ईमेल, Slack, Teams या आपकी टीम के किसी भी कम्युनिकेशन टूल के ज़रिए शेयर करें।
रिस्पॉन्स नोटिफ़िकेशन
जब प्रतिभागी वोट करें तो आपको सूचना मिलती है, ताकि आप जान सकें कि वर्कशॉप समय फ़ाइनलाइज़ करने के लिए पर्याप्त रिस्पॉन्स कब हैं।
3 चरणों में शुरू करें
वर्कशॉप पोल बनाएं
3-5 संभावित वर्कशॉप समय प्रस्तावित करें। वर्कशॉप टॉपिक और कोई भी प्रासंगिक विवरण जोड़ें जो प्रतिभागियों को जानना चाहिए।
प्रतिभागी वोट करते हैं
सभी वर्कशॉप प्रतिभागियों के साथ पोल लिंक शेयर करें। वे कैलेंडर ओवरले के साथ सेकंडों में अपनी उपलब्धता पर वोट करते हैं ताकि कॉन्फ्लिक्ट से बचा जा सके।
फ़ाइनलाइज़ और कन्फ़र्म करें
प्रतिभागी रिस्पॉन्स की समीक्षा करें कि सबसे ज़्यादा लोगों के लिए कौन सा समय काम करता है। वर्कशॉप फ़ाइनलाइज़ करें और इवेंट सभी के कैलेंडर में सिंक हो जाता है।
वर्कशॉप कोऑर्डिनेशन के लिए बेस्ट प्रैक्टिस
- ✓प्रतिभागी शेड्यूल को समायोजित करने के लिए कम से कम 2 हफ्ते पहले वर्कशॉप समय प्रस्तावित करें
- ✓किसी के आने की संभावना अधिकतम करने के लिए 3-5 टाइम स्लॉट विकल्प दें
- ✓तत्परता पैदा करने और समय पर रिप्लाई सुनिश्चित करने के लिए रिस्पॉन्स डेडलाइन सेट करें
- ✓मल्टी-सेशन वर्कशॉप के लिए, निरंतरता बनाए रखने के लिए सभी सेशन एक साथ शेड्यूल करने पर विचार करें
- ✓अगर रिमोट या इंटरनेशनल प्रतिभागी हैं तो टाइम ज़ोन पर विचार करें
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं एक साथ कई वर्कशॉप सेशन शेड्यूल कर सकता हूँ?+−
हाँ! अपनी वर्कशॉप सीरीज़ कोऑर्डिनेट करने के लिए कई पोल बनाएं (हर सेशन के लिए एक)।
अगर सभी एक ही समय में नहीं आ सकते तो?+−
WhenToMeet दिखाता है कि किस टाइम स्लॉट में सबसे ज़्यादा प्रतिभागी काम करते हैं। फिर आप तय कर सकते हैं कि उस समय आगे बढ़ें या जो लोग नहीं आ सकते उनके लिए रिकॉर्डिंग ऑफ़र करें।
क्या मैं देख सकता हूँ किसने किस समय के लिए वोट किया?+−
हाँ, आप प्रतिभागी रिस्पॉन्स देख सकते हैं और किसने हर टाइम स्लॉट चुना यह देख सकते हैं, जिससे आपको सूचित शेड्यूलिंग निर्णय लेने में मदद मिलती है।
अंतिम क्षण में वर्कशॉप बदलाव कैसे संभालूँ?+−
अगर आपको रीशेड्यूल करना हो, तो वैकल्पिक समय के साथ नया पोल बनाएं। क्विक वोटिंग प्रोसेस का मतलब है कि आप घंटों में रीशेड्यूल कर सकते हैं।
क्या वर्कशॉप अवधि की कोई सीमा है?+−
नहीं। किसी भी लंबाई के वर्कशॉप शेड्यूल करें, 30-मिनट के क्विक ट्रेनिंग सेशन से लेकर पूरे दिन के इंटेंसिव वर्कशॉप तक।
क्या मैं इसे इन-पर्सन और वर्चुअल दोनों वर्कशॉप के लिए इस्तेमाल कर सकता हूँ?+−
बिल्कुल। WhenToMeet किसी भी वर्कशॉप फ़ॉर्मैट के लिए काम करता है। इवेंट फ़ाइनलाइज़ करते समय लोकेशन डिटेल जोड़े जा सकते हैं।
शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?
हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।