ऐसे ट्रेनिंग सेशन कोऑर्डिनेट करें जो सच में सभी के लिए काम करें
शेड्यूलिंग कॉन्फ्लिक्ट के कारण कर्मचारियों को खोना बंद करें
WhenToMeet ट्रेनर्स और HR टीमों को ऐसा ट्रेनिंग समय खोजने में मदद करता है जब कर्मचारी वास्तव में आ सकें। कैलेंडर-अवेयर शेड्यूलिंग वास्तविक उपलब्धता दिखाती है, अनुमान नहीं, उदार फ्री-टियर सीमाओं के साथ।
चुनौती
- ✕ट्रेनिंग के कर्मचारी शेड्यूल से कॉन्फ्लिक्ट करने के कारण कम उपस्थिति
- ✕कई डिपार्टमेंट और टीमों में उपलब्धता कोऑर्डिनेट करना
- ✕जब मुख्य प्रतिभागी नहीं आ सकते तो ट्रेनिंग सेशन रीशेड्यूल करना
- ✕लगातार उपस्थिति वाले मल्टी-सेशन ट्रेनिंग प्रोग्राम मैनेज करना
- ✕अलग-अलग ऑफ़िस लोकेशन और टाइम ज़ोन में काम करने वाले समय खोजना
WhenToMeet कैसे मदद करता है
ट्रेनिंग उपस्थिति अधिकतम करें
शेड्यूल करने से पहले देखें कब सबसे ज़्यादा कर्मचारी उपलब्ध हैं। WhenToMeet ऐसे टाइम स्लॉट हाइलाइट करता है जो ज़्यादातर प्रतिभागियों के लिए काम करते हैं।
कर्मचारी कैलेंडर का सम्मान करें
प्रतिभागी वोटिंग के दौरान अपने वर्क कैलेंडर ओवरले कर सकते हैं, जिससे ट्रेनिंग महत्वपूर्ण मीटिंग या डेडलाइन से कॉन्फ्लिक्ट नहीं करती।
मल्टी-सेशन ट्रेनिंग सीरीज़
लगातार समय के साथ कई ट्रेनिंग सेशन शेड्यूल करें। ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम, सर्टिफ़िकेशन कोर्स और चल रहे विकास के लिए परफ़ेक्ट।
क्रॉस-लोकेशन कोऑर्डिनेशन
ट्रेनिंग प्रतिभागी अलग-अलग ऑफ़िस या टाइम ज़ोन में? सभी अपने आप अपने स्थानीय ज़ोन में समय देखते हैं।
क्विक फ़ाइनलाइज़ेशन
एक बार कर्मचारी वोट कर दें, एक क्लिक में ट्रेनिंग सेशन फ़ाइनलाइज़ करें। इवेंट अपने आप सभी प्रतिभागियों के कैलेंडर में सिंक हो जाता है।
मुख्य विशेषताएं
कैलेंडर इंटीग्रेशन
कर्मचारी कैलेंडर कनेक्ट करें ताकि वास्तविक उपलब्धता देखें और बिज़ी अवधि या कॉन्फ्लिक्टिंग मीटिंग्स के दौरान ट्रेनिंग शेड्यूल करने से बचें।
अकाउंट की ज़रूरत नहीं
ट्रेनिंग प्रतिभागी बिना अकाउंट बनाए समय पर वोट कर सकते हैं—बस लिंक शेयर करें और वे जुड़ जाते हैं।
आसान वितरण
तत्काल कोऑर्डिनेशन के लिए पोल लिंक जनरेट करें और ईमेल, Slack, Teams या अपने लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम के ज़रिए शेयर करें।
उपस्थिति रिमाइंडर
जब कर्मचारी वोट करें तो सूचना पाएं और जैसे-जैसे ट्रेनिंग की तारीख नज़दीक आती है ऑटोमैटिक रिमाइंडर भेजें।
बफर टाइम सुरक्षा
ट्रेनिंग सेशन से पहले बफर टाइम जोड़ें ताकि प्रतिभागियों के पास काम समाप्त करने और मानसिक रूप से सीखने के लिए तैयार होने का समय हो।
3 चरणों में शुरू करें
ट्रेनिंग पोल बनाएं
सामान्य वर्क ऑवर्स के आधार पर संभावित ट्रेनिंग समय जोड़ें। WhenToMeet ऐसे समय सुझाता है जो सामान्य मीटिंग ब्लॉक से बचते हैं और कनेक्टेड कैलेंडर से कॉन्फ्लिक्ट दिखाता है।
कर्मचारी उपलब्धता पर वोट करते हैं
सभी ट्रेनिंग प्रतिभागियों के साथ पोल लिंक शेयर करें। वे अपना कैलेंडर ओवरले देख सकते हैं और सेकंडों में उपलब्ध समय पर वोट कर सकते हैं—अकाउंट की ज़रूरत नहीं।
फ़ाइनलाइज़ और कन्फ़र्म करें
रिस्पॉन्स की समीक्षा करें कि सबसे ज़्यादा कर्मचारियों के लिए कौन सा समय काम करता है। ट्रेनिंग सेशन फ़ाइनलाइज़ करें, और इवेंट अपने आप मीटिंग डिटेल के साथ सभी के कैलेंडर में जुड़ जाता है।
ट्रेनिंग सेशन कोऑर्डिनेशन के लिए बेस्ट प्रैक्टिस
- ✓कर्मचारी शेड्यूल को समायोजित करने के लिए 2-3 हफ्ते पहले ट्रेनिंग पोल शेड्यूल करें
- ✓जहां संभव हो सोमवार सुबह और शुक्रवार दोपहर से बचें—मध्य-सप्ताह में बेहतर उपस्थिति होती है
- ✓मल्टी-सेशन ट्रेनिंग के लिए, निरंतरता बनाए रखने और रिपीट उपस्थिति अधिकतम करने के लिए सभी सेशन एक साथ शेड्यूल करने पर विचार करें
- ✓तत्परता पैदा करने और समय पर शेड्यूल फ़ाइनलाइज़ करने के लिए रिस्पॉन्स डेडलाइन सेट करें
- ✓डिस्ट्रिब्यूटेड टीमों के लिए ट्रेनिंग समय प्रस्तावित करते समय टाइम ज़ोन और ऑफ़िस लोकेशन पर विचार करें
- ✓कैलेंडर ओवरले इनेबल करें ताकि कर्मचारी ऐसा समय प्रस्तावित न करें जब उनके पास महत्वपूर्ण डेडलाइन हो
- ✓अनिवार्य ट्रेनिंग के लिए, कम से कम 80% आवश्यक प्रतिभागियों के लिए काम करने वाले समय का लक्ष्य रखें
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं एक साथ कई-सप्ताह का ट्रेनिंग प्रोग्राम शेड्यूल कर सकता हूँ?+−
हाँ! निरंतर समय के साथ पूरी ट्रेनिंग सीरीज़ कोऑर्डिनेट करने के लिए हर सेशन के लिए अलग पोल बनाएं।
अगर सभी कर्मचारी एक ही समय में नहीं आ सकते तो?+−
WhenToMeet दिखाता है कि कौन सा समय सबसे ज़्यादा प्रतिभागियों के लिए काम करता है। फिर आप तय कर सकते हैं कि उस समय आगे बढ़ें या अलग-अलग शेड्यूल को समायोजित करने के लिए कई सेशन ऑफ़र करें।
क्या कर्मचारियों को वोट करने के लिए अकाउंट बनाना ज़रूरी है?+−
नहीं, कर्मचारी बिना अकाउंट बनाए अपनी उपलब्धता पर वोट कर सकते हैं। केवल ट्रेनिंग कोऑर्डिनेटर को साइन अप करना होता है, और यह पूरी तरह मुफ्त है।
क्या मैं देख सकता हूँ कि किसने अभी तक रिस्पॉन्स नहीं दिया?+−
हाँ, आप देख सकते हैं कि किस प्रतिभागी ने वोट किया है और जिन्होंने रिस्पॉन्स नहीं दिया उन्हें रिमाइंडर भेज सकते हैं।
रिमोट कर्मचारियों के लिए अलग-अलग टाइम ज़ोन कैसे संभालूँ?+−
WhenToMeet अपने आप हर प्रतिभागी का टाइम ज़ोन डिटेक्ट करता है और सभी प्रस्तावित समय उनके स्थानीय घंटों में दिखाता है, डिस्ट्रिब्यूटेड ट्रेनिंग कोऑर्डिनेशन को सहज बनाता है।
क्या मैं ट्रेनिंग सेशन को अपने लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम में सिंक कर सकता हूँ?+−
WhenToMeet ट्रेनिंग समय को कैलेंडर सिस्टम (Google Calendar, Microsoft 365, आदि) में सिंक करता है। फिर आप उन कैलेंडरों को अपने LMS के साथ इंटीग्रेट कर सकते हैं या मैन्युअली फ़ाइनलाइज़ किए गए समय जोड़ सकते हैं।
क्या कितने ट्रेनिंग प्रतिभागी हो सकते हैं इसकी सीमा है?+−
ग्रुप शेड्यूलिंग असीमित पोल, प्रतिभागियों और टाइम स्लॉट के साथ पूरी तरह मुफ्त है। चाहे आप 5 नए कर्मचारियों को ट्रेन कर रहे हों या 100+ कर्मचारियों के साथ कंपनी-वाइड सर्टिफ़िकेशन प्रोग्राम चला रहे हों, WhenToMeet किसी भी आकार के ग्रुप को बिना लागत के संभालता है।
अगर मुझे ट्रेनिंग सेशन रीशेड्यूल करना हो तो?+−
बस वैकल्पिक समय के साथ नया पोल बनाएं। क्विक वोटिंग प्रोसेस का मतलब है कि आप घंटों में रीशेड्यूल कर सकते हैं और सभी के कैलेंडर अपने आप अपडेट हो जाते हैं।
शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?
हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।