Coordonne tes ateliers sans casse-tête de planning
Trouve des créneaux qui conviennent à tous tes participants
WhenToMeet simplifie la coordination d'ateliers. Vois la disponibilité des participants, évite les conflits et planifie des sessions interactives auxquelles tout le monde peut assister — gratuit pour toujours.
Le Défi
- ✕Trouver un créneau où tous les participants peuvent assister à l'atelier
- ✕Coordonner des équipes distribuées dans des fuseaux horaires différents
- ✕Re-planifier quand des participants clés ont des conflits
- ✕Gérer plusieurs sessions d'atelier ou groupes de travail
- ✕Obtenir des réponses rapides de participants très occupés
Comment WhenToMeet tu aide
Disponibilité de groupe
Vois quand le plus de participants sont disponibles. WhenToMeet met en avant les créneaux qui conviennent le mieux au groupe.
Basé sur le calendrier
Les participants peuvent superposer leur calendrier en votant pour ne pas proposer de créneaux où ils sont déjà pris.
Gestion des fuseaux horaires
Des participants dans plusieurs pays ? Chacun voit les horaires automatiquement dans son fuseau local.
Mise en place rapide
Crée un sondage d'atelier en moins d'une minute. Pas de formulaire compliqué — ajoute des créneaux et partage le lien.
Durée flexible
Planifie des ateliers de toute durée, des sessions express d'une heure aux ateliers intensifs d'une journée entière.
Fonctionnalités Clés
Intégration calendrier
Connecte Google Agenda, Microsoft 365 ou CalDAV pour afficher la disponibilité des participants automatiquement.
Aucun compte requis
Les participants peuvent voter sur les créneaux sans créer de compte — un clic et c'est sélectionné.
Partage facile
Génère un lien unique pour le sondage et partage-le par email, Slack, Teams ou tout outil de communication utilisé par ton équipe.
Notifications de réponse
Reçois une notification quand des participants votent, pour savoir quand tu as assez de réponses pour valider l'horaire.
Commencer en 3 Étapes
Crée un sondage d'atelier
Propose 3 à 5 horaires possibles. Ajoute le sujet de l'atelier et toutes les infos utiles que les participants doivent connaître.
Les participants votent
Partage le lien du sondage avec tous les participants. Ils votent sur leur disponibilité en quelques secondes, avec superposition de calendrier pour éviter les conflits.
Valide et confirme
Examine les réponses pour voir quel créneau convient au plus grand nombre. Valide l'atelier et l'événement se synchronise dans le calendrier de chacun.
Bonnes pratiques pour coordonner un atelier
- ✓Propose des créneaux d'atelier au moins 2 semaines à l'avance pour s'adapter aux agendas
- ✓Offre 3 à 5 options de créneaux pour maximiser les chances que chacun puisse venir
- ✓Fixe une date limite de réponse pour créer de l'urgence et garantir des réponses rapides
- ✓Pour des ateliers en plusieurs sessions, planifie toutes les sessions à l'avance pour rester cohérent
- ✓Tiens compte des fuseaux si tu as des participants à distance ou internationaux
Questions Fréquemment Posées
Puis-je planifier une série de sessions d'atelier d'un coup ?+−
Oui ! Crée plusieurs sondages (un par session) pour coordonner ta série d'ateliers.
Et si tout le monde ne peut pas au même horaire ?+−
WhenToMeet te montre quel créneau convient au plus grand nombre. Tu peux ensuite décider d'avancer avec ce créneau ou de proposer un enregistrement à ceux qui ne peuvent pas être là.
Puis-je voir qui a voté pour quel créneau ?+−
Oui, tu peux voir les réponses de chaque participant et qui a sélectionné quel créneau, pour faire des choix de planning éclairés.
Comment gérer les changements d'atelier de dernière minute ?+−
Si tu dois re-planifier, crée un nouveau sondage avec d'autres créneaux. Le vote rapide te permet de tout réorganiser en quelques heures.
Y a-t-il une limite de durée pour un atelier ?+−
Non. Planifie des ateliers de toute durée, de 30 minutes pour une formation rapide à une journée entière intensive.
Puis-je l'utiliser pour des ateliers en présentiel et en ligne ?+−
Absolument. WhenToMeet fonctionne pour tout format d'atelier. Les détails du lieu peuvent être ajoutés au moment de valider l'événement.
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.