La planification académique qui fonctionne réellement
Arrête le chaos de planification sur le campus
Les universités, collèges et départements académiques utilisent WhenToMeet pour coordonner les heures de bureau, planifier les groupes d'étude, organiser les réunions facultaires et gérer les clubs étudiants—tout sans contraintes budgétaires ni logiciels compliqués.
Le Défi
- ✕Coordonner les projets de groupe à travers les étudiants avec des horaires de cours conflictuels
- ✕Planifier les heures de bureau des professeurs qui fonctionnent réellement pour les étudiants
- ✕Trouver des heures de réunion pour les comités départementaux avec 10+ membres du corps professoral
- ✕Organiser les événements des clubs étudiants quand tout le monde a une disponibilité différente
- ✕Gérer la complexité du calendrier académique avec les congés, les périodes de révision et les semaines d'examens
Comment WhenToMeet vous aide
Construite pour les horaires académiques
Navigue facilement dans les calendriers académiques complexes. WhenToMeet gère les horaires de cours, les heures de laboratoire, les heures de bureau et les activités parascolaires sans surcharger les étudiants ou le personnel.
Participation étudiante élevée
Planifie des groupes d'étude avec 5 étudiants ou des réunions départementales avec 50 members du corps professoral. Le plan gratuit supporte jusqu'à 100 participants par sondage sans frais par utilisateur—excellent pour les budgets éducatifs.
Intégration calendaire
Les étudiants et le personnel peuvent connecter leurs calendriers académiques (Google, Microsoft) pour afficher les horaires de cours et éviter de proposer des heures pendant les cours ou les labos.
Respecte le temps de tout le monde
La détection automatique des conflits garantit que tu ne planifies pas de groupes d'étude pendant le labo de chimie organique de quelqu'un ou des réunions facultaires pendant les heures d'enseignement.
Gratuit pour l'éducation
La planification d'événements de groupe est complètement gratuite avec jusqu'à 100 participants par sondage sur le plan gratuit. Les universités et les étudiants obtiennent une planification de niveau entreprise sans approbations budgétaires ni processus d'approvisionnement.
Fonctionnalités Clés
Synchronisation du calendrier académique
Intègre-toi avec Google Workspace ou Microsoft 365 de l'université pour afficher automatiquement les horaires de cours, les heures de bureau et les engagements académiques.
Pas de compte requis pour les étudiants
Les étudiants peuvent voter sur les heures des groupes d'étude sans créer de comptes. Partage simplement le lien dans ton Slack de cours, Discord ou annonce Canvas.
Sondages de réunion partageables
Crée des liens de planification uniques pour chaque groupe d'étude, session d'heures de bureau ou réunion facultaire. Partage par e-mail, LMS ou plateformes de communication de cours.
Rappels de réunion
Les rappels automatiques aident les étudiants à se souvenir des réunions du groupe d'étude et des rendez-vous d'heures de bureau, réduisant les absences.
Support multi-campus
Coordonne à travers plusieurs campus ou avec des apprenants à distance. WhenToMeet gère automatiquement les différences de fuseaux horaires pour les programmes en ligne et les étudiants internationaux.
Commencer en 3 Étapes
Crée ton sondage de réunion
Ajoute les heures de réunion possibles pour ton groupe d'étude, heures de bureau ou réunion facultaire. WhenToMeet suggère des heures en dehors des heures de cours typiques et vérifie les calendriers académiques connectés pour les conflits.
Partage avec les participants
Envoie le lien du sondage aux étudiants via Canvas, Blackboard, e-mail ou canaux de communication de cours. Le personnel facultaire peut partager avec les collègues du département. Le vote prend quelques secondes et ne nécessite pas de compte.
Finalise et synchronise
Examine les réponses pour trouver le moment optimal quand le plus d'étudiants ou de membres du corps professoral peuvent y assister. Finalise en un clic et la réunion se synchronise automatiquement avec le calendrier académique de tout le monde.
Bonnes pratiques de planification académique
- ✓Pour les groupes d'étude, propose des heures en dehors des heures de cours typiques (soirées ou fins de semaine) pour maximiser la participation
- ✓Encourage les étudiants à connecter leurs calendriers académiques pour qu'ils puissent voir leur horaire de cours tout en votant sur les heures des groupes d'étude
- ✓Définis les délais de réponse en accord avec les dates d'échéance des affectations pour maintenir l'élan des projets de groupe
- ✓Lors de la planification des réunions départementales, évite les heures d'enseignement communes (10h-14h) et propose des heures pendant les blocs de réunion désignés
- ✓Pour les clubs étudiants, crée des sondages au début du semestre pour établir des heures de réunion régulières avant que les calendriers ne se remplissent
Questions Fréquemment Posées
Les étudiants doivent-ils créer des comptes pour voter sur les heures des groupes d'étude?+−
Non. Les étudiants cliquent simplement sur le lien de planification, voient les heures proposées et votent sur leur disponibilité. Seul l'organisateur (professeur, assistant pédagogique ou étudiant menant le groupe d'étude) a besoin d'un compte WhenToMeet gratuit.
Pouvons-nous utiliser ceci pour planifier les heures de bureau?+−
Absolument. Les professeurs et assistants pédagogiques peuvent créer des sondages d'heures de bureau au début de chaque semestre. Les étudiants votent sur les heures qui fonctionnent avec leurs horaires de cours et tu finalises les créneaux qui maximisent l'accès des étudiants.
Comment ça marche avec les comptes Google ou Microsoft des universités?+−
WhenToMeet s'intègre avec Google Workspace pour l'éducation et Microsoft 365 Éducation. Les étudiants et le personnel peuvent connecter leurs comptes universitaires pour afficher la disponibilité de leur calendrier académique et éviter les conflits de planification.
Est-ce vraiment gratuit pour les universités et les étudiants?+−
Oui. La planification d'événements de groupe est complètement gratuite avec jusqu'à 100 participants par sondage sur le plan gratuit, ce qui le rend parfait pour l'éducation où les budgets sont serrés. Les universités peuvent utiliser WhenToMeet à grande échelle sans processus d'approvisionnement ou de licences par utilisateur.
Pouvons-nous planifier des événements multi-jours comme les conférences académiques?+−
Oui. Crée des sondages s'étendant sur plusieurs jours pour les conférences, ateliers ou symposiums. Les orateurs du corps professoral et les participants étudiants peuvent voter sur les heures des sessions tout au long de la durée de l'événement.
Et si certains étudiants sont dans différents fuseaux horaires (programmes en ligne)?+−
WhenToMeet détecte automatiquement le fuseau horaire de chaque participant et affiche toutes les heures proposées dans ses heures locales. C'est essentiel pour les programmes de diplôme en ligne et la coordination des étudiants internationaux.
Combien de personnes peuvent participer à un seul sondage?+−
Le plan gratuit supporte jusqu'à 100 participants par sondage, avec Pro disponible pour les groupes plus importants. Cela fonctionne bien pour les petits groupes d'étude et la coordination du personnel facultaire plus importante.
Pouvons-nous intégrer ceci avec notre LMS comme Canvas ou Blackboard?+−
Bien qu'il n'y ait pas d'intégration LMS directe, tu peux facilement partager les liens de planification WhenToMeet dans les annonces Canvas, les tableaux de discussion Blackboard ou les descriptions d'affectations. Les étudiants cliquent sur le lien et votent sans quitter leur flux de travail LMS.
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.