Planifiez les réunions d'équipe en minutes, pas en heures
Stop aux chaînes d'emails interminables
WhenToMeet trouve le créneau parfait pour ta réunion d'équipe grâce à une planification basée sur les calendriers et à la détection de conflits. Gratuit pour toujours, sans carte bancaire.
Le Défi
- ✕Des fils d'emails sans fin pour trouver un créneau qui convient à tout le monde
- ✕Des coéquipiers qui se retrouvent doublement réservés parce qu'ils ont oublié leurs conflits d'agenda
- ✕Aucune visibilité sur qui est vraiment disponible et quand
- ✕Des heures passées à planifier au lieu de travailler vraiment
- ✕Coordonner des fuseaux horaires différents sans s'emmêler les pinceaux
Comment WhenToMeet tu aide
Planification basée sur les calendriers
Vois la disponibilité de chacun en une seule vue. WhenToMeet vérifie les vrais calendriers, pas des suppositions, pour que tu évites les conflits avant qu'ils n'arrivent.
Plus de capacité d'équipe
Ajoute autant de personnes que tu veux au sondage de réunion. Participants illimités par sondage, sans frais par utilisateur, totalement gratuit.
Détection des conflits
La détection automatique des plages occupées montre quand les participants sont déjà pris, pour trouver facilement des créneaux réellement libres.
Validation instantanée
Quand tout le monde a voté, valide la réunion en un clic. Le créneau choisi est synchronisé automatiquement dans le calendrier de chaque participant.
Intelligence des fuseaux horaires
Ton équipe est répartie sur plusieurs fuseaux ? WhenToMeet convertit automatiquement les horaires pour que chacun voie ses heures locales.
Fonctionnalités Clés
Intégration calendrier
Connecte Google Agenda, Microsoft 365 ou n'importe quel calendrier CalDAV pour afficher ta disponibilité automatiquement.
Vote anonyme
Les coéquipiers peuvent voter sur leur disponibilité sans créer de compte. Partage simplement le lien et ils sont dans la boucle.
Sondages de réunion partageables
Génère un lien unique pour chaque sondage. Partage-le par email, Slack, Teams ou tout autre outil de communication.
Rappels automatiques
Reçois une notification quand des coéquipiers votent et quand il est temps de valider la réunion.
Protection par temps de battement
Ajoute automatiquement du temps de battement avant et après les réunions pour éviter la fatigue des enchaînements.
Commencer en 3 Étapes
Crée ton sondage de réunion
Ajoute les créneaux possibles pour ta réunion d'équipe. WhenToMeet propose des horaires basés sur les heures de travail habituelles et détecte les conflits depuis les calendriers connectés.
Partage avec ton équipe
Envoie le lien unique du sondage à tous les coéquipiers par email, Slack ou ton outil préféré. Ils votent sur leur disponibilité en quelques secondes — aucun compte requis.
Valide et synchronise
Examine les réponses pour voir quel créneau convient au plus grand nombre. Valide la réunion en un clic et l'événement s'ajoute automatiquement au calendrier de chaque participant.
Bonnes pratiques pour planifier des réunions d'équipe
- ✓Propose 3 à 5 créneaux pour offrir de la flexibilité sans submerger les participants
- ✓Active la superposition de calendrier pour que les coéquipiers voient leurs engagements actuels en votant
- ✓Fixe une date limite pour les réponses afin de garder le rythme et éviter les retards
- ✓Utilise la fonction « Valider » pour ajouter automatiquement le créneau choisi à tous les calendriers
- ✓Tiens compte des décalages horaires quand tu proposes des créneaux pour des équipes distribuées
Questions Fréquemment Posées
Les coéquipiers doivent-ils créer un compte pour voter ?+−
Non, les coéquipiers peuvent voter sur leur disponibilité sans créer de compte. Seule la personne qui organise la réunion doit s'inscrire, et c'est totalement gratuit.
Comment fonctionne l'intégration calendrier ?+−
Connecte ton Google Agenda, Microsoft 365 ou calendrier CalDAV. WhenToMeet affiche tes plages occupées pour que tu évites de proposer des créneaux où tu es déjà pris. Les détails de tes événements restent privés.
Puis-je reprogrammer après avoir validé la réunion ?+−
Oui ! Si les plans changent, tu peux créer un nouveau sondage ou mettre à jour l'événement manuellement. Tous les participants verront le nouvel horaire dans leur calendrier.
WhenToMeet est-il vraiment gratuit pour les réunions d'équipe ?+−
Absolument. Les sondages de groupe sont gratuits pour toujours avec participants, sondages et créneaux illimités. Tu peux organiser tes réunions d'équipe régulières sans frais. Les fonctionnalités Pro comme les intégrations calendrier avancées et les pages de réservation sont des options payantes.
Et si mon équipe est dans des fuseaux horaires différents ?+−
WhenToMeet détecte automatiquement le fuseau de chaque participant et affiche tous les créneaux proposés en heures locales. Cela élimine la confusion et rend la coordination internationale facile.
Combien de personnes peuvent participer à un sondage de réunion d'équipe ?+−
La planification de groupe est totalement gratuite avec sondages, participants et créneaux illimités. Que tu planifies pour une petite équipe de 3 ou pour une réunion d'entreprise à 100+ personnes, WhenToMeet gère des groupes de toute taille sans frais.
Puis-je synchroniser la réunion validée avec plusieurs calendriers ?+−
Oui, avec un abonnement Pro tu peux connecter plusieurs calendriers (par exemple ton agenda pro et perso) et la réunion sera synchronisée dans tous.
En quoi est-ce différent d'envoyer une invitation classique ?+−
Une invitation classique suppose que tu connais déjà un créneau qui convient. WhenToMeet t'aide d'abord à trouver ce créneau en montrant la disponibilité de chacun et en laissant les participants voter — fini le « je décline et je propose une autre date ».
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.