Outil de planification et programmation de conférences
Proposez des horaires, recueillez les disponibilités dans un sondage partagé et fixez un créneau.
Fonctionnalités Clés
Liens de sondage partageables
Vote sans compte
Disponibilités des calendriers connectés
Google Agenda ; Microsoft 365 et CalDAV nécessitent Pro.
Affichage de l’heure locale
Choix du créneau final
Commencer en 3 Étapes
Définissez un titre, une durée et des créneaux possibles
Partagez le lien pour recueillir les disponibilités
Les participants peuvent voter sans créer de compte.
Consultez les réponses et fixez un créneau
Conseils de planification
- ✓Proposez des créneaux qui respectent les pauses habituelles (déjeuner, café) pour les participants
- ✓Activez la superposition de calendrier pour que les intervenants voient leurs engagements existants
- ✓Pour les conférences multi-tracks, échelonne les sessions afin que les intervenants clés ne soient pas doublement réservés
- ✓Tenez compte des fuseaux si votre conférence accueille des intervenants internationaux ou des participants à distance
Questions Fréquemment Posées
Les participants ont-ils besoin d’un compte ?+−
Vous pouvez créer un sondage public et voter via son lien sans compte. Connectez-vous pour relier des calendriers et gérer vos sondages sur plusieurs appareils.
Puis-je voir les conflits de calendrier ?+−
Connectez un calendrier pour consulter vos engagements lors du choix des horaires. L’accès et les limites de connexion dépendent de votre offre.
Comment les fuseaux horaires sont-ils gérés ?+−
Les créneaux apparaissent dans le fuseau choisi par chaque personne. Vérifiez la date et l’heure locale avant de fixer le créneau.
Quelle différence entre un sondage et une page de réservation ?+−
Un sondage recueille les disponibilités d’un groupe. Une page de réservation permet à un invité de choisir un créneau parmi les disponibilités de l’hôte.