Planifiez des webinaires auxquels les gens participent vraiment
Trouve des horaires de webinaire quand ton audience est disponible
WhenToMeet t'aide à coordonner les plannings de webinaire avec intervenants, panélistes et participants à travers les fuseaux horaires. Maximise inscriptions et présence en choisissant des créneaux qui marchent pour ton audience, avec des limites gratuites généreuses.
Le Défi
- ✕Faible présence parce que l'horaire ne convient pas aux segments clés de l'audience
- ✕Coordonner la disponibilité entre plusieurs intervenants et panélistes
- ✕Gérer des plannings de webinaire entre fuseaux et régions différents
- ✕Entrer en concurrence avec d'autres événements ou réunions sur ton créneau de webinaire
- ✕Re-planifier à cause de conflits d'intervenants impacte le marketing et les inscriptions
Comment WhenToMeet tu aide
Maximise la participation
Sonde ton audience pour trouver les créneaux où le plus de monde peut être présent. Plus de présence = plus d'engagement et de conversions.
Prise en charge mondiale des fuseaux
Des participants au webinaire dans le monde entier ? WhenToMeet convertit automatiquement tous les horaires dans le fuseau local de chaque participant.
Coordination des intervenants
Vois quand tous les hôtes, intervenants et invités sont disponibles avant d'annoncer la date du webinaire.
Validation rapide
Une fois le créneau optimal identifié, valide le webinaire et synchronise-le dans le calendrier de chacun en un clic.
Évite les conflits d'audience
Laisse les participants superposer leur calendrier en votant, pour qu'ils choisissent des créneaux où ils peuvent vraiment participer.
Fonctionnalités Clés
Intégration calendrier
Connecte les calendriers des intervenants et des participants pour voir la vraie disponibilité et éviter les conflits avec leurs engagements.
Aucun compte requis
Les participants potentiels peuvent voter sans créer de compte — partage simplement le lien et c'est fait.
Diffusion facile
Génère des liens de sondage et partage par email, réseaux sociaux, LinkedIn ou ta plateforme de marketing automation.
Notifications de vote
Reçois une notification dès que les votes arrivent pour valider l'horaire du webinaire quand tu as assez de réponses pour décider.
Gestion du temps de battement
Ajoute du temps de battement avant les webinaires pour la préparation des intervenants et les tests techniques, et après pour les Q&R et le networking.
Commencer en 3 Étapes
Crée un sondage de webinaire
Propose 3 à 5 créneaux possibles selon la localisation de ton audience cible et ses heures de travail habituelles. WhenToMeet suggère des créneaux qui marchent à travers les fuseaux.
Audience et intervenants votent
Partage le sondage avec les participants potentiels, intervenants et panélistes. Ils voient leur calendrier en superposition et votent — sans inscription.
Valide et fais la promo
Examine les résultats pour voir quel créneau maximise la participation. Valide le webinaire, synchronise-le dans les calendriers des intervenants et annonce la date à ton audience.
Bonnes pratiques pour planifier un webinaire
- ✓Sonde ton audience au moins 3 à 4 semaines avant la date idéale pour avoir le temps de promouvoir
- ✓Propose des créneaux sur différents jours de la semaine et moments de la journée pour s'adapter à différents agendas
- ✓Pour des webinaires B2B, évite lundi matin et vendredi après-midi quand la présence est typiquement plus faible
- ✓Tiens compte des fuseaux avec soin — si ton audience est globale, tu auras peut-être besoin de plusieurs sessions
- ✓Fixe une deadline de réponse pour créer de l'urgence et boucler la promo à temps
- ✓Active la superposition de calendrier pour que les participants évitent de proposer des créneaux où ils ont des conflits
- ✓Pour des séries de webinaires, sonde pour toutes les dates d'un coup pour rester cohérent et fidéliser ton audience
Questions Fréquemment Posées
Faut-il sonder les intervenants ou les participants en premier ?+−
Commence par les intervenants et panélistes pour réduire les créneaux à ceux où ils sont disponibles, puis sonde ton audience cible dans ces options pour maximiser la participation.
Puis-je planifier plusieurs sessions de webinaire pour différents fuseaux ?+−
Oui ! Crée des sondages distincts pour différentes régions (par exemple APAC, Europe, Amériques) pour accueillir des audiences globales sans demander à personne d'assister à des heures impossibles.
Les participants doivent-ils créer un compte pour voter ?+−
Non, les participants potentiels peuvent voter sur les créneaux sans créer de compte. Cela élimine la friction et augmente la participation au sondage.
Puis-je voir qui a voté pour quel créneau ?+−
Oui, tu peux voir les réponses individuelles, ce qui aide à comprendre quels segments d'audience préfèrent quels horaires.
Comment gérer les annulations d'intervenants de dernière minute ?+−
Crée un nouveau sondage avec des dates et horaires alternatifs. Le processus de vote rapide te permet de re-planifier et de notifier les inscrits en quelques heures.
Puis-je intégrer ça avec ma plateforme de webinaire ou marketing automation ?+−
WhenToMeet synchronise les horaires validés avec les systèmes de calendrier (Google Agenda, Microsoft 365, etc.). Tu peux ensuite intégrer ces calendriers à ta plateforme de webinaire ou ajouter manuellement le créneau choisi.
Y a-t-il une limite au nombre de votants ?+−
La planification de groupe est totalement gratuite avec sondages, participants et créneaux illimités. Que tu organises une table ronde intimiste à 10 personnes ou un grand webinaire communautaire à 500+ participants potentiels, WhenToMeet gère des groupes de toute taille sans frais.
Puis-je l'utiliser pour des séries de webinaires récurrentes ?+−
Absolument. Crée des sondages pour des webinaires individuels afin de planifier toute une série avec des horaires mensuels ou hebdomadaires cohérents.
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.