Tue les allers-retours d'email de planification une bonne fois pour toutes
Un sondage remplace 12 e-mails
Arrête les allers-retours 'Est-ce que mardi convient ?' 'En fait mercredi est meilleur' 'Oh attends, j'ai un conflit' par email. WhenToMeet remplace les allers-retours de planification par un sondage partageable unique où tout le monde vote sur la disponibilité. Trouve l'horaire optimal de réunion en minutes, pas en jours.
Le Défi
- ✕Consacrer 15-20 minutes par réunion à des chaînes d'e-mail juste pour trouver un moment commun
- ✕Proposer des horaires pour découvrir des conflits après que plusieurs personnes aient déjà répondu
- ✕Perdre l'élan des projets car il faut 3 jours pour planifier une réunion de 30 minutes
- ✕Oublier qui a répondu et qui ne l'a pas dans les longs fils d'e-mail sur la planification
- ✕Quelqu'un dit toujours 'désolé, ça ne marche pas' après que tu aies déjà fait accord avec tout le monde
Comment WhenToMeet tu aide
Visibilité instantanée
Partage un sondage et vois la disponibilité de chacun en un coup d'œil. Pas plus d'attente que chaque personne réponde individuellement par email ou Slack.
Planification 10x plus rapide
Réduis la coordination des réunions des jours d'allers-retours par email à des minutes. Propose des horaires, les gens votent, finalise — fait. Récupère des heures chaque semaine.
Coordination asynchrone
Les participants votent sur leur disponibilité chaque fois qu'ils voient le sondage. Pas besoin que tout le monde soit en ligne simultanément ou réponde dans l'ordre.
Trouve les horaires optimaux
Vois quels horaires conviennent au plus grand nombre de personnes instantanément. Pas de comptage manuel de 'mardi convient' 'mercredi convient' réponses sur les fils d'e-mail.
Une source unique de vérité
Tout le monde vote dans le même sondage. Pas de confusion sur si Sarah a dit mardi ou mercredi, ou si Jean a jamais répondu du tout.
Fonctionnalités Clés
Partage de sondage en un clic
Crée un sondage et partage le lien par email, Slack, Teams ou message texte. Les destinataires cliquent, votent sur les horaires et c'est fait. Aucun compte requis pour les votants.
Intégration de calendrier
Propose des horaires et WhenToMeet vérifie ton calendrier pour s'assurer de ne pas suggérer des créneaux quand tu es déjà occupé. Prévient les moments embarrassants de 'désolé, je ne suis en réalité pas libre alors'.
Suivi des réponses en temps réel
Vois qui a voté et qui ne l'a pas en un coup d'œil. Envoie des rappels doux aux non-votants au lieu de fouiller dans les fils d'e-mail.
Horaire optimal automatique
WhenToMeet met en évidence les créneaux horaires qui conviennent au plus grand nombre de personnes. Vois instantanément la meilleure option sans comparer manuellement les réponses.
Notifications de réponse
Sois notifié quand les gens votent afin que tu saches quand suffisamment de réponses sont arrivées pour finaliser la réunion. Pas plus de vérification constante d'e-mail.
Commencer en 3 Étapes
Remplace l'email par un sondage
Au lieu d'envoyer un email 'Quel horaire convient à tout le monde ?', crée un sondage WhenToMeet avec 3-5 créneaux horaires possibles. Prend 30 secondes au lieu de composer un email et attendre les réponses.
Tout le monde vote de manière asynchrone
Partage le lien du sondage via email, Slack ou ton outil de communication préféré. Les participants votent sur leur disponibilité en 10 secondes — pas de réponses d'email longues ou d'allers-retours nécessaires.
Finalise instantanément
Vois quel horaire convient le mieux en un coup d'œil. Clique sur 'Finaliser' et la réunion s'ajoute automatiquement au calendrier de chacun. Ce qui prenait 2-3 jours prend maintenant 5 minutes.
Bonnes pratiques pour éliminer les allers-retours de planification
- ✓Crée les sondages immédiatement au lieu de commencer les fils d'e-mail — arrête les chaînes d'e-mail de planification avant qu'elles ne commencent
- ✓Propose 3-5 options d'horaires pour donner de la flexibilité tout en gardant le sondage concentré et facile à répondre
- ✓Définis une limite de réponse (24-48 heures) pour maintenir l'élan et prévenir les sondages de rester indéfiniment
- ✓Inclus un créneau 'si nécessaire' pour voir si les gens feraient un effort pour un horaire moins pratique si aucune option parfaite n'existe
- ✓Utilise l'intégration calendaire pour que les horaires proposés soient réellement disponibles — prévient la découverte de conflits après que tout le monde ait voté
- ✓Partage les sondages dans le même canal où la planification était discutée (fil d'e-mail, canal Slack) pour le contexte immédiat
Questions Fréquemment Posées
Comment WhenToMeet arrête-t-il les chaînes d'email de planification ?+−
Au lieu d'envoyer un email 'Est-ce que mardi à 14h convient ?' et d'obtenir une chaîne de réponses, tu crées un sondage unique avec plusieurs options d'horaires. Tout le monde vote sur la disponibilité en un seul endroit et tu vois le meilleur horaire instantanément — pas de chaîne d'e-mail nécessaire.
Les participants ont-ils besoin de comptes pour éviter les allers-retours ?+−
Non. Les participants cliquent sur le lien du sondage et votent sur les horaires sans créer de comptes ou se connecter. Cela réduit la friction et accélère les réponses — critique pour remplacer les allers-retours par email.
Que se passe-t-il si quelqu'un n'est disponible que pour un des horaires proposés ?+−
Les participants peuvent voter 'oui' pour les horaires qui fonctionnent et laisser les autres blancs. WhenToMeet te montre quel horaire a le plus de votes 'oui' pour que tu puisses choisir le créneau qui convient à la majorité.
Puis-je voir qui n'a pas encore répondu ?+−
Oui. Le sondage affiche qui a voté et qui ne l'a pas. Envoie un rappel doux aux non-votants au lieu d'essayer de suivre les réponses sur un fil d'e-mail.
Comment cela diffère-t-il de simplement demander par email ?+−
La planification par email nécessite des allers-retours séquentiels : tu proposes des horaires, les gens répondent individuellement, quelqu'un a un conflit, tu proposes de nouveaux horaires, répétez. WhenToMeet est parallèle : tu proposes plusieurs fois une fois, tout le monde vote simultanément, tu choisis le gagnant. 10x plus rapide.
Et si j'ai besoin d'ajouter plus d'options d'horaires après avoir partagé le sondage ?+−
Tu peux modifier les sondages pour ajouter plus de créneaux horaires si les options initiales ne fonctionnent pas pour assez de personnes. Les participants qui ont déjà voté sont notifiés des nouvelles options.
Puis-je utiliser ceci dans Slack ou Teams au lieu d'email ?+−
Absolument. Partage les liens de sondage WhenToMeet dans n'importe quel outil de communication — canaux Slack, chats Microsoft Teams, Discord, groupes WhatsApp. Partout où ton équipe discute de planification, dépose un lien de sondage pour éliminer les allers-retours.
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.