Planifie plus de démos, conclus plus de contrats
Arrête de perdre des prospects à cause de retards de planification
Les équipes commerciales utilisent WhenToMeet pour planifier des démos, des appels clients et des réunions internes en quelques secondes. L'intégration calendaire affiche la disponibilité réelle pour que tu ne perdes jamais une affaire à cause de frictions de planification.
Le Défi
- ✕Perdre des prospects chauds parce qu'il faut 3 jours pour planifier un appel de démo
- ✕Manquer ton quota parce que tu passes des heures à coordonner des réunions au lieu de vendre
- ✕Double-réserver des appels clients et paraître improfessionnel
- ✕Coordonner des démos d'équipe entre plusieurs ingénieurs commerciaux et directeurs de compte
- ✕Relancer des prospects qui ne répondent plus après les allers-retours de planification
Comment WhenToMeet vous aide
Planification instantanée de démo
Partage ta disponibilité avec les prospects et laisse-les choisir l'heure qui convient. Pas de tennis par e-mail, pas de retards—juste des délais plus courts entre la première prise de contact et la démo et des taux de conversion plus élevés.
Intégration calendaire
Connecte ton calendrier pour afficher la disponibilité réelle. WhenToMeet empêche les double-réservations et les conflits d'horaires pour que tu sois toujours préparé.
Coordination de démos d'équipe
Tu as besoin d'un ingénieur commercial lors de l'appel? D'un responsable commercial? Coordonne les démos avec plusieurs personnes sans effort en trouvant les heures où tout le monde est disponible.
Frappe pendant que le prospect s'intéresse
Réduis le délai entre l'intérêt et la réunion de jours à minutes. Quand un prospect s'intéresse, réserve la démo immédiatement avant qu'il ne se tourne vers un concurrent.
Plus de vente, moins de planification
Récupère les heures que tu avais perdues chaque semaine à la coordination calendaire. Consacre ce temps à des activités génératrices de chiffre d'affaires qui comptent vers ton quota.
Fonctionnalités Clés
Synchronisation calendaire
Intègre-toi avec Google Calendar et Microsoft 365 pour afficher ta véritable disponibilité et bloquer automatiquement les réunions internes. (La synchronisation CRM via intégration calendaire arrive bientôt)
Partage ta disponibilité
Génère un lien de planification unique pour chaque prospect. Dépose-le dans les messages LinkedIn, les e-mails de suivi ou ta signature e-mail.
Support multi-fuseaux horaires
Tu vends à des clients d'entreprise dans différentes régions? WhenToMeet convertit automatiquement les heures pour que les prospects voient leurs heures locales.
Rappels de démo
Les rappels automatiques pour toi et ton prospect réduisent les absences et assurent que tout le monde participe à l'appel préparé.
Protection du temps tampon
Ajoute du temps tampon avant les démos pour préparer les matériaux et après les appels pour les notes de suivi. Plus de marathons de démos back-to-back.
Commencer en 3 Étapes
Crée ton sondage de démo
Ajoute 3-5 créneaux horaires quand tu es disponible pour la démo. WhenToMeet vérifie ton calendrier pour éviter de proposer des heures quand tu es déjà réservé avec d'autres clients.
Partage avec ton prospect
Envoie le lien de planification par e-mail, LinkedIn ou ta plateforme d'engagement commercial. Les prospects votent pour leur heure préférée—aucun compte requis de leur côté.
Présente-toi et conclus
L'heure choisie se synchronise avec ton calendrier et ton CRM. Tu reçois des rappels avant l'appel et le prospect reçoit une invitation. Maintenant, tu peux te concentrer sur la véritable démo, pas sur la logistique.
Bonnes pratiques de planification pour équipes commerciales
- ✓Propose toujours des heures dans les 24-48 heures pour maintenir l'élan et l'engagement des prospects
- ✓Connecte ton calendrier pour que les démos planifiées se synchronisent automatiquement avec ton calendrier Google ou Microsoft (l'intégration CRM arrive bientôt)
- ✓Utilise le temps tampon avant les démos pour rechercher l'entreprise du prospect et préparer des points de discussion personnalisés
- ✓Pour les accords d'entreprise nécessitant plusieurs parties prenantes, crée un seul sondage pour que tout le monde puisse se coordonner au même endroit
- ✓Ajoute ton lien de planification à ta signature e-mail et à ton profil LinkedIn pour que les prospects entrants puissent s'auto-planifier
- ✓Définis une date limite de réponse pour créer de l'urgence et empêcher les prospects de disparaître à l'étape de planification
Questions Fréquemment Posées
Les prospects doivent-ils créer un compte pour planifier une démo?+−
Non. Les prospects cliquent simplement sur ton lien de planification, votent pour leur heure préférée parmi les options que tu fournis, et c'est terminé. Seul le commercial doit avoir un compte WhenToMeet, qui est gratuit à créer.
Puis-je synchroniser les démos planifiées avec mon CRM?+−
WhenToMeet s'intègre avec Google Calendar et Microsoft 365, qui peuvent se synchroniser avec Salesforce, HubSpot et d'autres CRM via ta connexion calendaire. L'intégration CRM directe arrive bientôt.
Et si j'ai besoin de mon ingénieur commercial lors de l'appel de démo?+−
Crée un sondage d'événement de groupe et partage-le avec le prospect et ton ingénieur commercial. Tout le monde vote pour les heures qui fonctionnent et WhenToMeet trouve le créneau optimal quand tous les participants sont disponibles.
Est-ce mieux que d'utiliser Calendly pour les démos commerciales?+−
WhenToMeet se concentre sur les scénarios de planification de groupe courants dans les ventes B2B—coordonner avec plusieurs décideurs, inclure des ingénieurs commerciaux ou des responsables, ou planifier des appels d'équipe. Les sondages d'événements de groupe sont complètement gratuits avec des limites généreuses du plan gratuit.
Puis-je créer un lien de réservation permanent pour ma signature e-mail?+−
Oui! Avec un abonnement Pro, tu peux créer une page de réservation personnelle qui affiche ta disponibilité continue. Les prospects peuvent réserver des démos 24h/24 sans que tu crées des sondages individuels.
Comment fonctionnent les rappels pour les démos planifiées?+−
Les rappels par e-mail automatiques pour toi et ton prospect arrivent bientôt. Cette fonctionnalité réduira les absences et gardera les réunions à l'esprit des prospects occupés.
Que se passe-t-il si le prospect doit reprogrammer?+−
Tu peux créer un nouveau sondage avec des heures alternatives, ou si tu as une page de réservation, le prospect peut simplement sélectionner un créneau horaire différent de ta disponibilité continue.
Mes données de prospect sont-elles gardées privées et sécurisées?+−
Absolument. WhenToMeet est conforme au RGPD et ne partage pas les informations des prospects. Seuls toi et les participants à un sondage de planification spécifique pouvez voir les données de disponibilité.
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.