Planification qui respecte les budgets des organisations sans but lucratif
Planification axée sur la mission, pas sur un logiciel qui draine le budget
Les organisations à but non lucratif utilisent WhenToMeet pour coordonner les quarts de bénévoles, planifier les réunions du conseil d'administration, organiser les réunions de donateurs et coordonner les événements communautaires—tout complètement gratuit sans frais par utilisateur ni coûts cachés.
Le Défi
- ✕Budget limité pour un logiciel de planification cher avec tarification par utilisateur
- ✕Coordonner les bénévoles qui ont une disponibilité variée et des emplois à temps plein
- ✕Planifier les réunions du conseil d'administration à travers les dirigeants occupés qui donnent bénévolement de leur temps
- ✕Planifier les réunions de donateurs et les événements de collecte de fonds avec les parties prenantes externes
- ✕Gérer les fuseaux horaires du personnel et des bénévoles pour les équipes distribuées
Comment WhenToMeet vous aide
Construite pour les budgets des organisations sans but lucratif
La planification d'événements de groupe est complètement gratuite avec jusqu'à 100 participants par sondage sur le plan gratuit. Aucune carte de crédit requise, pas de factures surprises—juste une planification qui respecte tes contraintes budgétaires de mission.
Coordonne les bénévoles facilement
Trouve des heures quand les bénévoles sont disponibles malgré leurs emplois à temps plein et leurs engagements familiaux. Plus de chaînes d'e-mails infinies ni de bénévoles qui abandonnent à cause des frictions de planification.
Planification des réunions du conseil d'administration
Coordonne sans effort les calendriers des members du conseil d'administration occupés. L'intégration calendaire montre quand les dirigeants sont vraiment disponibles, ce qui rend la planification de la gouvernance simple.
Expérience professionnelle pour les donateurs
Planifie les réunions de donateurs, les visites du site et les appels de fidélisation professionnellement. Montre aux donateurs majeurs que tu valorises leur temps en éliminant les allers-retours de planification.
Support des équipes distribuées
De nombreuses organisations à but non lucratif ont du personnel, des bénévoles et des members du conseil d'administration à travers plusieurs régions. La conversion automatique des fuseaux horaires garantit que tout le monde voit les heures locales.
Fonctionnalités Clés
Intégration calendaire
Connecte Google Calendar ou Microsoft 365 pour afficher automatiquement la disponibilité des bénévoles et du personnel. Évite les double-réservations à travers ton organisation.
Aucun compte de bénévole requis
Les bénévoles peuvent voter sur les heures des quarts sans créer de comptes. Partage le lien de planification par e-mail, SMS ou ta plateforme de gestion des bénévoles.
Sondages d'événements partageables
Crée des liens uniques pour différents besoins de coordination—quarts de bénévoles, réunions du conseil d'administration, appels de donateurs, événements communautaires. Partage n'importe où tes parties prenantes communiquent.
Rappels de bénévoles
Les rappels automatiques réduisent les absences des bénévoles pour les quarts et les événements. Le personnel et les bénévoles reçoivent des notifications avant les activités planifiées.
Temps tampon
Ajoute du temps tampon avant les réunions de donateurs pour préparer les matériaux et après les événements de bénévoles pour le nettoyage et les débriefings.
Commencer en 3 Étapes
Crée ton sondage de coordination
Ajoute les heures possibles pour ton quart de bénévole, réunion du conseil d'administration ou appel de donateur. WhenToMeet vérifie les calendriers connectés pour suggérer des heures quand les gens clés sont disponibles.
Partage avec les parties prenantes
Envoie le lien du sondage aux bénévoles par e-mail ou SMS, aux members du conseil d'administration via leurs assistants exécutifs, ou aux donateurs dans les e-mails de suivi. Tout le monde vote sur les heures qui fonctionnent—aucun compte requis.
Finalise et concentre-toi sur la mission
Examine les réponses et finalise le moment optimal. L'événement se synchronise avec le calendrier de tout le monde et tu peux rediriger l'énergie de la logistique vers ton véritable travail de mission.
Bonnes pratiques de planification pour organisations sans but lucratif
- ✓Pour la coordination des bénévoles, propose plusieurs options de quarts pour accueillir les gens qui travaillent à temps plein
- ✓Planifie les réunions du conseil d'administration au moins 2-3 semaines à l'avance pour contourner les calendriers occupés des dirigeants
- ✓Connecte les calendriers du personnel pour montrer quand les employés rémunérés sont disponibles pour superviser les événements de bénévoles
- ✓Définis les délais de réponse clairs pour les sondages des quarts de bénévoles pour finaliser le personnel de l'événement en temps pour la planification
- ✓Pour les réunions de donateurs, propose des réunions café le matin ou des créneaux déjeuner qui correspondent à l'emploi du temps des professionnels d'affaires
Questions Fréquemment Posées
WhenToMeet est-il vraiment gratuit pour les organisations sans but lucratif?+−
Oui. La planification d'événements de groupe est complètement gratuite avec jusqu'à 100 participants par sondage sur le plan gratuit, ce qui le rend parfait pour les organisations à but non lucratif avec des budgets limités. Il n'y a pas de frais cachés par utilisateur, aucune carte de crédit requise, et tu peux gérer des événements continus dans les limites du plan gratuit.
Les bénévoles doivent-ils créer des comptes pour s'inscrire aux quarts?+−
Non. Les bénévoles cliquent simplement sur le lien de planification que tu partages, voient les heures de quarts disponibles et votent sur leur disponibilité. Seul ton member du personnel de l'organisation à but non lucratif qui organise l'événement a besoin d'un compte WhenToMeet gratuit.
Pouvons-nous utiliser ceci pour planifier les réunions du conseil d'administration?+−
Absolument. Crée un sondage avec les heures de réunion proposées et partage-le avec tous les members du conseil d'administration. Ils votent sur leur disponibilité et tu finalises le moment qui fonctionne pour le plus de gens (ou tous les administrateurs). Plus de transfert d'invitations calendaire d'avant en arrière.
Comment l'intégration calendaire aide-t-elle à la coordination des bénévoles?+−
Les members du personnel peuvent connecter leurs calendriers de travail pour montrer quand les employés rémunérés sont disponibles pour superviser les événements de bénévoles. Cela empêche la planification des quarts de bénévoles quand aucun member du personnel ne peut être présent pour coordonner.
Et si notre organisation à but non lucratif a des bénévoles dans différents fuseaux horaires?+−
WhenToMeet détecte automatiquement le fuseau horaire de chaque participant et affiche toutes les heures proposées dans leurs heures locales. C'est particulièrement utile pour le bénévolat virtuel ou les équipes d'organisations à but non lucratif distribuées.
Pouvons-nous planifier des événements multi-jours comme des galas de collecte de fonds ou des conférences?+−
Oui. Crée des sondages s'étendant sur plusieurs jours pour les conférences, les festivals communautaires ou les événements de bénévoles multi-jours. Le personnel, les bénévoles et les members du conseil d'administration peuvent voter sur la disponibilité tout au long de la durée de l'événement.
Y a-t-il une limite au nombre de bénévoles qui peuvent participer?+−
Le plan gratuit inclut jusqu'à plusieurs sondages actifs et participants illimités dans les limites générales. Que tu coordonnes 5 bénévoles pour un petit événement ou 100+ bénévoles pour un grand festival communautaire, WhenToMeet gère les groupes dans les limites du plan gratuit, avec Pro pour l'échelle supplémentaire.
Pouvons-nous créer une page de réservation permanente pour les réunions de donateurs?+−
Oui. Avec un abonnement Pro, le personnel du développement peut configurer des pages de réservation montrant leur disponibilité continue. Les donateurs majeurs peuvent planifier des appels de fidélisation ou des visites du site 24h/24. Tu obtiens 1 page de réservation gratuite, illimitée avec Pro.
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.