Planifie des activités de groupe sans le casse-tête de la coordination
Réunis ton groupe, sans les allers-retours
WhenToMeet t'aide à planifier des activités de groupe — matchs de sport, réunions de club, sorties, événements de bénévolat et plus. Sonde la disponibilité de ton groupe et trouve des créneaux qui marchent vraiment pour tout le monde. Gratuit pour toujours.
Le Défi
- ✕Tenter de coordonner les agendas pour 10+ personnes à travers textos, emails et DMs
- ✕Des activités annulées parce que trop peu de monde pouvait au créneau choisi
- ✕Membres de club ou d'équipe avec des agendas changeants qui rendent impossible de fixer des créneaux récurrents
- ✕Une seule personne toujours coincée à faire le travail de planification pour tout le groupe
- ✕Aucun moyen facile de voir la disponibilité de tout le monde à un seul endroit
Comment WhenToMeet tu aide
Maximise la participation
Sonde tout le groupe pour trouver les créneaux avec la meilleure présence. Plus de monde = meilleures activités et plus de fun.
Grille visuelle de disponibilité
Vois la disponibilité de chacun superposée dans une seule vue. Les meilleurs créneaux sont évidents en un coup d'œil — pas besoin de feuilles de calcul.
Planification flexible
Planifie des activités de toute durée — matchs improvisés d'1 heure, sorties de 3 heures ou journées entières. Personnalise les créneaux selon tes besoins.
Marche sur tout appareil
Les membres du groupe répondent depuis leur téléphone, tablette ou ordi. Pas d'app spéciale à installer — juste un navigateur.
Soutien multi-fuseaux
Les membres dans différents endroits voient les créneaux dans leur propre fuseau, rendant facile de coordonner des activités entre régions.
Fonctionnalités Clés
Intégration calendrier
Connecte les calendriers pour montrer automatiquement les créneaux occupés en votant, pour que les membres ne s'engagent pas accidentellement à des créneaux où ils ne sont pas dispos.
Pas d'inscription requise
Les membres du groupe peuvent voter sans créer de compte. Partage le lien et c'est fait — parfait pour les groupes décontractés et les clubs.
Partage de lien facile
Partage ton sondage par n'importe quel canal — groupe de discussion, liste email, serveur Discord, groupe Facebook ou newsletter de club.
Suivi des réponses
Vois qui a voté et envoie des rappels à ceux qui n'ont pas répondu, pour avoir l'avis de tout le groupe.
Temps de battement
Ajoute du temps de battement pour le voyage, la préparation ou la récupération entre activités pour garder un planning réaliste.
Commencer en 3 Étapes
Crée ton sondage d'activité
Configure les dates et créneaux possibles pour ton activité de groupe. Nomme-la, décris l'activité et propose plusieurs créneaux à choisir.
Partage avec le groupe
Envoie le lien du sondage à ton groupe par chat, email ou réseaux sociaux. Les membres marquent quand ils sont disponibles — pas de compte requis.
Verrouille le meilleur créneau
Examine les résultats pour voir quel créneau a le plus de chevauchement de disponibilité. Valide l'activité et chacun l'a sur son calendrier.
Conseils pour planifier des activités de groupe
- ✓Propose au moins 4 à 5 créneaux pour maximiser les chances de trouver des créneaux à fort chevauchement
- ✓Fixe une deadline de réponse pour que la planification ne traîne pas — 2 à 3 jours suffisent généralement
- ✓Pour des activités récurrentes, re-sonde mensuellement ou trimestriellement quand les agendas des gens changent
- ✓Inclus à la fois des options en semaine et le weekend pour s'adapter à différents horaires de travail
- ✓Pour les grands groupes, vise la présence maximale plutôt que d'attendre une disponibilité à 100 %
- ✓Mentionne le type d'activité et la durée prévue dans le titre du sondage pour que les gens puissent s'organiser en conséquence
Questions Fréquemment Posées
Quels types d'activités de groupe puis-je planifier avec ça ?+−
N'importe lesquelles ! Matchs de sport, clubs de lecture, randos, événements de bénévolat, soirées jeux, repas-partages, groupes d'études, répétitions, cours de fitness — toute activité qui implique de coordonner les agendas de plusieurs personnes.
Les membres du groupe ont-ils besoin d'un compte ?+−
Non. Les membres peuvent voter sur les créneaux en cliquant simplement sur le lien — pas de création de compte ni de téléchargement d'app requis.
Combien de personnes peuvent participer à un sondage ?+−
Pas de limite. Que ton groupe ait 5 personnes ou 50, WhenToMeet gère ça. La grille visuelle s'adapte pour montrer clairement la disponibilité de chacun.
Puis-je planifier des activités de groupe récurrentes ?+−
Tu peux créer de nouveaux sondages chaque fois que tu as besoin de planifier une activité. Pour des groupes aux agendas changeants, re-sonder régulièrement garantit de toujours trouver le meilleur créneau.
Est-ce gratuit pour les groupes ?+−
Oui ! La planification de groupe est totalement gratuite avec sondages, participants et créneaux illimités. Pas de frais cachés ni de coûts par utilisateur.
Puis-je voir qui a voté pour quels créneaux ?+−
Oui, tu peux voir les réponses individuelles pour comprendre la disponibilité de chaque membre et prendre des décisions de planification éclairées.
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.