Planifie plus intelligemment avec la coordination consciente du calendrier
Arrête de planifier les yeux fermés—vois la véritable disponibilité
Les sondages de planification basiques te demandent quand tu es disponible sans afficher ton vrai calendrier. WhenToMeet s'intègre avec ton calendrier pour détecter les conflits, afficher les heures occupées et t'aider à trouver des créneaux véritablement libres—pas seulement des suppositions.
Le Défi
- ✕Les sondages basiques te forcent à vérifier manuellement ton calendrier avant de voter
- ✕Aucune détection des conflits ne signifie découvrir les double-réservations après la planification
- ✕Basculer entre l'application de calendrier et le sondage de planification fait perdre du temps
- ✕Oublier les engagements existants mène à l'annulation de dernière minute
- ✕Aucune visibilité sur quand les membres de l'équipe sont vraiment disponibles vs. juste libres sur papier
Comment WhenToMeet vous aide
Intégration calendaire réelle
Connecte Google Calendar, Microsoft 365 ou CalDAV pour voir ta véritable disponibilité pendant la planification. Plus besoin de basculer entre les onglets pour vérifier ton planning.
Détection automatique des conflits
Sois averti quand les heures proposées entrent en conflit avec les événements de calendrier existants. Évite les double-réservations avant qu'elles ne se produisent, pas après.
Superposition de disponibilité
Vois ton calendrier à côté du sondage de planification. Marque la disponibilité avec le contexte complet de ce qui d'autre se passe ce jour-là.
Visibilité de la disponibilité du groupe
Vois quand plusieurs participants sont vraiment libres, pas seulement quand ils pensent être disponibles. Les données de calendrier battent les suppositions.
Suggestions intelligentes d'heures
WhenToMeet suggère les heures quand tu es vraiment libre en fonction des données du calendrier, t'économisant du temps sur la vérification manuelle de la disponibilité.
Fonctionnalités Clés
Synchronisation multi-calendaires
Connecte plusieurs calendriers (travail, personnel, etc.) pour voir tous tes engagements en une seule vue. Les détails de tes événements restent privés.
Alertes de conflits
Sois averti immédiatement quand les heures proposées entrent en conflit avec les événements existants. Corrige les problèmes avant de partager le sondage avec d'autres.
Grille de disponibilité visuelle
Vois tes heures occupées surlignées dans la grille de planification. Marque la disponibilité avec le contexte complet de ton vrai planning.
Design axé sur la confidentialité
WhenToMeet ne voit que le statut occupé/libre, pas les détails des événements. Les titres de ta réunion, descriptions et participants restent complètement privés.
Intelligence des fuseaux horaires
Les données de calendrier incluent automatiquement les fuseaux horaires. Aucune conversion manuelle n'est nécessaire pour la coordination internationale.
Protection du temps tampon
Ajoute automatiquement du temps tampon avant et après les réunions pour prévenir la fatigue de la planification dos à dos.
Commencer en 3 Étapes
Connecte ton calendrier
Lie Google Calendar, Microsoft 365 ou CalDAV pour afficher ta disponibilité. WhenToMeet lit de manière sécurisée uniquement le statut occupé/libre, pas les détails des événements.
Crée un sondage conscient du calendrier
Ajoute des créneaux horaires et vois les conflits immédiatement. WhenToMeet suggère les heures quand tu es vraiment libre en fonction des données de ton calendrier.
Partage et finalise
Les participants voient leurs calendriers pendant qu'ils votent, en choisissant des heures où ils sont véritablement disponibles. Finalise et synchronise avec le calendrier de chacun d'un clic.
Tirer le meilleur parti de la planification consciente du calendrier
- ✓Connecte tous tes calendriers (travail, personnel, etc.) pour une visibilité complète de la disponibilité
- ✓Active la superposition du calendrier lors du vote pour voir ton planning dans le contexte
- ✓Utilise la détection des conflits pour corriger les problèmes avant de partager les sondages avec d'autres
- ✓Examine les heures suggérées de WhenToMeet—elles sont basées sur la véritable disponibilité du calendrier
- ✓Finalise les réunions rapidement en sachant que les votes de chacun reflètent la véritable disponibilité, pas des suppositions
- ✓Pour les réunions régulières, la conscience calendaire aide à maintenir une planification cohérente
Questions Fréquemment Posées
En quoi la planification consciente du calendrier diffère-t-elle des sondages basiques?+−
Les sondages de planification basiques te demandent quand tu es disponible sans afficher ton vrai calendrier. Tu dois vérifier manuellement ton planning et te souvenir de tous tes engagements. La planification consciente du calendrier s'intègre avec ton vrai calendrier pour détecter automatiquement les conflits, afficher tes heures occupées et t'aider à trouver des créneaux véritablement libres—pas seulement les heures qui te semblent pouvoir fonctionner.
Quels calendriers puis-je connecter?+−
WhenToMeet supporte Google Calendar, Microsoft 365 (Outlook) et n'importe quel calendrier CalDAV (Apple Calendar, Fastmail, etc.). Connecte plusieurs calendriers pour voir tous tes engagements en une seule vue.
WhenToMeet peut-il voir mes événements de calendrier privés?+−
Non. WhenToMeet ne voit que le statut occupé/libre, pas les détails des événements. Les titres de ta réunion, descriptions, participants et emplacements restent complètement privés. Tu contrôles ce que tu partages avec les participants du sondage.
Les participants doivent-ils connecter leurs calendriers?+−
C'est optionnel mais recommandé. Les participants peuvent voter sans connecter les calendriers (comme un sondage basique), mais l'intégration calendaire les aide à voir leur planning pendant qu'ils votent et à éviter les conflits. Le choix leur appartient.
Comment fonctionne la détection des conflits?+−
Quand tu proposes des créneaux horaires, WhenToMeet vérifie ton calendrier connecté et t'alerte si l'une des heures proposées chevauche les événements existants. Tu peux ajuster les heures avant de partager le sondage, prévenant les double-réservations avant qu'elles ne se produisent.
L'intégration calendaire est-elle gratuite?+−
Oui! L'intégration calendaire, la détection des conflits et l'affichage de la disponibilité sont complètement gratuits. Ces fonctionnalités sont au cœur de l'approche consciente du calendrier de WhenToMeet.
Et si j'ai plusieurs calendriers?+−
Connecte autant de calendriers que nécessaire (travail, personnel, projets parallèles, etc.). WhenToMeet affiche la disponibilité combinée de tous les calendriers connectés pour que tu ne manques jamais un conflit.
Puis-je planifier sans intégration calendaire?+−
Oui, tu peux utiliser WhenToMeet comme un sondage de planification basique sans connecter de calendrier. Mais l'intégration calendaire ajoute la détection des conflits et l'affichage de la disponibilité—des fonctionnalités qui rendent la planification beaucoup plus rapide et fiable.
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.