Planifie des réunions de groupe avec l'intégration Google Calendar
Transforme Google Calendar en outil de coordination de groupe
Tu utilises déjà Google Calendar ? WhenToMeet se synchronise avec tes calendriers Google Workspace pour coordonner les réunions de groupe sans allers-retours. Vois la véritable disponibilité de chacun, détecte automatiquement les conflits et planifie tes équipes en minutes plutôt qu'en jours.
Le Défi
- ✕Google Calendar affiche ton calendrier mais n'aide pas à coordonner la disponibilité du groupe
- ✕Vérifier manuellement quand 5+ personnes sont libres sur plusieurs calendriers Google est chronophage
- ✕Proposer des horaires par email pour découvrir des conflits après que tout le monde ait répondu
- ✕Tu ne peux pas voir la disponibilité des collègues sans demander l'accès à leurs calendriers personnels
- ✕Coordonner les domaines Google Workspace (prestataires, clients, partenaires) est compliqué
Comment WhenToMeet tu aide
Synchronisation native avec Google Calendar
Connecte ton calendrier Google Workspace ou personnel pour afficher ta véritable disponibilité. WhenToMeet lit ton statut occupé/libre et prévient automatiquement les conflits de planification.
Disponibilité du groupe en un coup d'œil
Au lieu de consulter manuellement 8 calendriers Google différents, vois la disponibilité de tout le monde en une seule vue. Trouve les moments où toute l'équipe est vraiment libre.
Intégration respectueuse de la confidentialité
WhenToMeet ne voit que ton statut occupé/libre, jamais les détails de tes événements. Tes réunions en tête-à-tête, tes rendez-vous personnels et tes réunions confidentielles restent privés.
Détection instantanée de conflits
Propose des horaires et vois immédiatement quels créneaux entrent en conflit avec les événements Google Calendar existants. Plus de découverte d'erreurs de planification après coup.
Fonctionne entre comptes Google
Coordonne des réunions avec des personnes utilisant différents domaines Google Workspace, des comptes Gmail personnels, ou même des calendriers non-Google, le tout dans un sondage de planification unique.
Fonctionnalités Clés
Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar
Connecte ton Google Calendar pour afficher ta disponibilité lors de la création de sondages. Une fois planifiées, les réunions se synchronisent automatiquement sur les calendriers Google de tous les participants.
Vérification de disponibilité en temps réel
Lors de la proposition d'horaires de réunion, WhenToMeet vérifie ton Google Calendar et met en évidence les conflits. Vois quels créneaux horaires sont réellement disponibles avant de partager le sondage.
Support multi-compte
Connecte plusieurs comptes Google (travail, personnel, projets secondaires) pour afficher une disponibilité unifiée. Prévient les surréservations sur tous tes calendriers Google.
Intégration Google Workspace
Fonctionne de manière transparente avec Google Workspace (anciennement G Suite) pour les équipes. Coordonne-toi entre départements, bureaux et même avec des partenaires externes ayant des comptes Google.
Notifications Google Calendar
Les réunions planifiées apparaissent dans Google Calendar avec rappels automatiques. Les participants sont notifiés selon leurs préférences de notification Google Calendar existantes.
Commencer en 3 Étapes
Connecte ton Google Calendar
Connecte-toi avec Google et accorde à WhenToMeet un accès en lecture seule à ta disponibilité calendaire. Les détails de tes événements restent privés, seuls les moments occupés/libres sont partagés.
Crée un sondage de réunion
Propose 3-5 horaires possibles de réunion. WhenToMeet vérifie ton Google Calendar et t'avertit des conflits. Partage le lien du sondage avec tous ceux qui doivent y assister.
Finalise et synchronise
Les participants votent sur leur disponibilité (ils peuvent aussi connecter leurs calendriers Google). Une fois que tu choisis un horaire, la réunion s'ajoute automatiquement au Google Calendar de chacun.
Bonnes pratiques de planification avec Google Calendar
- ✓Connecte à la fois ton calendrier Google Workspace professionnel et ton calendrier Gmail personnel pour afficher une disponibilité complète
- ✓Utilise les paramètres 'heures de travail' dans Google Calendar pour éviter que les sondages ne suggèrent des horaires en dehors de ton calendrier typique
- ✓Active la synchronisation des calendriers pour tous les membres de l'équipe afin que chacun voie son propre Google Calendar en votant sur les horaires de réunion
- ✓Pour les réunions inter-fonctionnelles, crée les sondages tôt pour tenir compte des calendriers chargés typiques des environnements Google Workspace
- ✓Définis les titres et descriptions des événements dans WhenToMeet, ils apparaîtront automatiquement dans l'événement Google Calendar lorsqu'il sera finalisé
- ✓Utilise la fonctionnalité 'trouver un créneau' de Google Calendar pour pré-identifier les candidats, puis crée un sondage WhenToMeet pour le vote du groupe
Questions Fréquemment Posées
Comment WhenToMeet s'intègre-t-il à Google Calendar ?+−
WhenToMeet se connecte via l'API Google Calendar officielle. Tu accordes un accès en lecture seule pour voir ta disponibilité occupée/libre. Lorsque tu crées un sondage, WhenToMeet vérifie les conflits. Lorsque tu finalises une réunion, elle s'ajoute automatiquement aux calendriers Google de tous les participants.
Puis-je connecter à la fois Google Workspace et mes comptes Google personnels ?+−
Oui ! Connecte ton calendrier Google Workspace professionnel et ton calendrier Gmail personnel. WhenToMeet affiche la disponibilité combinée sur les deux comptes, prévenant la surréservation entre les engagements professionnels et personnels.
Les participants ont-ils besoin de Google Calendar pour voter sur les horaires de réunion ?+−
Non. Les participants peuvent voter sur les horaires de réunion sans connecter aucun calendrier. Cependant, s'ils connectent leur Google Calendar, ils verront leur calendrier existant en votant, ce qui facilite le choix d'horaires qui conviennent réellement.
Quelles informations de mon Google Calendar WhenToMeet voit-il ?+−
WhenToMeet ne voit que ton statut occupé/libre, jamais les détails des événements. Tes réunions en tête-à-tête, tes rendez-vous personnels et tes réunions confidentielles restent complètement privés. Nous utilisons les permissions minimales de l'API Google Calendar requises pour la détection de conflits.
Fonctionne-t-il avec Google Workspace (G Suite) pour les équipes ?+−
Absolument. WhenToMeet s'intègre aux comptes Google Workspace y compris les domaines personnalisés. Les équipes peuvent coordonner les réunions entre départements, bureaux et même avec des partenaires externes utilisant des comptes Google différents.
Que se passe-t-il si mon Google Calendar change après la création du sondage ?+−
Si tu as connecté ton calendrier, WhenToMeet vérifie les conflits en temps réel. Si une nouvelle réunion est ajoutée à ton Google Calendar et entre en conflit avec les horaires du sondage, tu verras les avertissements de conflit mis à jour lorsque tu afficheras le sondage.
Mes données Google Calendar sont-elles sécurisées ?+−
Oui. WhenToMeet utilise OAuth 2.0 pour l'authentification sécurisée de Google. Nous ne demandons que les permissions minimales requises (lire la disponibilité, écrire les événements). Tes données calendaires ne sont jamais partagées avec d'autres utilisateurs ou tiers.
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.