Planifie sans conflits sur tous tes calendriers
Arrête de jongler avec plusieurs calendriers, commence à planifier en confiance
Calendrier de travail, calendrier personnel, calendrier de projet secondaire — la plupart des gens ont plusieurs calendriers. WhenToMeet les synchronise tous pour afficher une disponibilité unifiée, prévenir les conflits sur l'ensemble de ton emploi du temps et coordonner les réunions sans la surcharge mentale du suivi des engagements à trois endroits.
Le Défi
- ✕Oublier les rendez-vous personnels lors de la planification des réunions de travail, entraînant des conflits
- ✕Les engagements de projets secondaires entrent en conflit avec les appels clients car les calendriers ne sont pas synchronisés
- ✕Vérifier manuellement 3+ calendriers chaque fois que quelqu'un demande un horaire de réunion
- ✕La surréservation entre la vie professionnelle et personnelle car les outils de planification ne voient qu'un seul calendrier
- ✕Manquer des événements importants car tu les as planifiés par-dessus dans un calendrier différent
Comment WhenToMeet tu aide
Affichage de disponibilité unifiée
Connecte Google Calendar, Microsoft 365, Apple Calendar et n'importe quel calendrier CalDAV. WhenToMeet combine tous tes engagements dans une seule vue de disponibilité afin que tu ne te surréserves jamais.
Prévenir les conflits inter-calendriers
Tu planifies une réunion de travail ? WhenToMeet vérifie simultanément ton calendrier de travail, calendrier personnel et calendrier de projet secondaire pour détecter les conflits avant de partager les horaires.
Confidentialité sur les calendriers
Les événements de ton calendrier personnel restent privés pour tes collègues de travail, et vice versa. WhenToMeet affiche uniquement le statut occupé/libre, jamais les détails des événements ou quel calendrier a l'engagement.
Un sondage, tous les calendriers
Crée un sondage de planification unique qui respecte tous tes calendriers. Les participants voient ta véritable disponibilité sans que tu bloques manuellement le temps sur plusieurs systèmes calendaires.
Détection automatique de conflits
Lors de l'ajout de créneaux horaires à un sondage, WhenToMeet met instantanément en évidence les conflits de n'importe quel calendrier connecté. Vois les problèmes de planification avant partage, pas après.
Fonctionnalités Clés
Intégration de plusieurs calendriers
Connecte un nombre illimité de calendriers : calendrier Google professionnel, calendrier Gmail personnel, Microsoft 365 Outlook, Apple iCloud Calendar ou n'importe quel calendrier CalDAV. Tous se synchronisent en temps réel.
Vue de superposition de calendrier
Vois tous tes calendriers superposés en une seule vue lors du vote sur les horaires de réunion. Repère rapidement les conflits avec les réunions de travail, les rendez-vous médicaux ou les appels de projets secondaires.
Synchronisation de disponibilité en temps réel
Lorsque les événements changent dans n'importe quel calendrier connecté, WhenToMeet met à jour ta disponibilité automatiquement. Affiche toujours les horaires libres précis sur tous les engagements.
Création d'événement spécifique au calendrier
Choisis quel calendrier reçoit les événements planifiés. Ajoute les réunions de travail à ton calendrier de travail, les appels clients à ton calendrier professionnel, les événements personnels à ton calendrier personnel.
Notifications unifiées
Reçois des rappels pour les événements planifiés indépendamment du calendrier sur lequel ils se trouvent. Ne manque jamais une réunion parce que tu as consulté la mauvaise application de calendrier.
Commencer en 3 Étapes
Connecte tous tes calendriers
Ajoute ton calendrier de travail (Google Workspace ou Microsoft 365), calendrier personnel (Gmail, iCloud) et tout autre calendrier que tu utilises. WhenToMeet les synchronise tous pour afficher une disponibilité unifiée.
Crée des sondages conscients des conflits
Propose des horaires de réunion et WhenToMeet vérifie chaque calendrier connecté pour les conflits. Vois les avertissements si un horaire proposé entre en conflit avec les réunions de travail, les rendez-vous personnels ou les projets secondaires.
Planifie sur le bon calendrier
Lorsque tu finalises une réunion, choisis quel calendrier doit la recevoir. La réunion de travail va au calendrier de travail, le déjeuner personnel au calendrier personnel — le tout depuis un outil de planification unique.
Bonnes pratiques de planification multi-calendrier
- ✓Connecte les calendriers par ordre de priorité : calendrier de travail d'abord, puis personnel, puis projets secondaires. Cela aide WhenToMeet à suggérer des horaires qui respectent tes engagements les plus importants
- ✓Utilise le codage couleur spécifique au calendrier dans les paramètres WhenToMeet pour identifier rapidement quel calendrier a des conflits
- ✓Définis les 'heures de travail' dans ton calendrier de travail et les 'heures personnelles' dans ton calendrier personnel — WhenToMeet respecte les deux lors de la suggestion d'horaires
- ✓Pour les réunions clients, connecte à la fois ton calendrier de travail et personnel pour éviter de proposer des horaires pendant les engagements personnels comme les rendez-vous médicaux
- ✓Examine tous les calendriers connectés avant de créer des sondages pour t'assurer que la synchronisation fonctionne et que la disponibilité est exacte
- ✓Utilise la fonction 'ajouter au calendrier spécifique' lors de la finalisation — mets les réunions de travail dans le calendrier de travail, les événements personnels dans le calendrier personnel pour une organisation claire
Questions Fréquemment Posées
Combien de calendriers puis-je connecter à WhenToMeet ?+−
Il n'y a pas de limite. Connecte ton calendrier Google professionnel, calendrier Gmail personnel, Microsoft 365 Outlook, Apple iCloud Calendar et n'importe quel calendrier compatible CalDAV. WhenToMeet les synchronise tous pour afficher une disponibilité unifiée.
Mes collègues verront-ils mes événements de calendrier personnel ?+−
Non. WhenToMeet affiche uniquement ton statut occupé/libre, jamais les détails des événements. Lorsque tu proposes des horaires de réunion, les autres voient que tu es occupé mais pas quel calendrier a l'engagement ou ce qu'est l'événement.
Quels services de calendrier WhenToMeet supporte-t-il ?+−
WhenToMeet s'intègre à Google Calendar (personnel et Workspace), Microsoft 365 (Outlook/Exchange), Apple iCloud Calendar et n'importe quel calendrier supportant le protocole CalDAV (Fastmail, ProtonMail, etc.).
Puis-je choisir quel calendrier reçoit un événement planifié ?+−
Oui ! Lorsque tu finalises une réunion, tu peux sélectionner quel calendrier connecté doit recevoir l'événement. Ajoute les réunions de travail à ton calendrier de travail, les rendez-vous personnels à ton calendrier personnel, le tout depuis une seule interface.
Que se passe-t-il si j'ai un conflit dans un calendrier ?+−
Lors de la création d'un sondage, WhenToMeet vérifie tous les calendriers connectés. Si un horaire proposé entre en conflit avec un événement de calendrier (travail, personnel ou projet secondaire), tu verras un avertissement de conflit avant de partager le sondage.
Les participants doivent-ils aussi connecter plusieurs calendriers ?+−
Les participants peuvent connecter autant ou aussi peu de calendriers qu'ils le souhaitent. Si quelqu'un connecte ses calendriers, il verra son propre horaire en votant. S'il n'en connecte aucun, il peut quand même voter manuellement.
Comment la synchronisation des calendriers reste-t-elle à jour ?+−
WhenToMeet se synchronise avec tes calendriers en temps réel. Lorsque tu ajoutes, supprimes ou modifies des événements dans n'importe quel calendrier connecté, ta disponibilité se met à jour automatiquement en quelques minutes.
Est-ce sécurisé avec plusieurs calendriers connectés ?+−
Oui. WhenToMeet utilise OAuth 2.0 pour chaque connexion calendaire et demande uniquement l'accès en lecture à la disponibilité (statut occupé/libre). Les détails des événements restent privés. Chaque connexion calendaire est cryptée et stockée de manière sécurisée.
Prêt à simplifier la planification ?
Gratuit pour toujours. Aucune carte de crédit requise.