Akademische Planung, die wirklich funktioniert
Beende das Planungschaos auf dem Campus
Universitäten, Colleges und akademische Abteilungen nutzen WhenToMeet, um Sprechstunden zu koordinieren, Lerngruppen zu planen, Fakultätsmeeting zu organisieren und Studentenclubs zu leiten – alles ohne Budgetbeschränkungen oder komplizierte Software.
Die Herausforderung
- ✕Koordination von Gruppenprojekten zwischen Studenten mit Konflikten im Stundenplan
- ✕Planung von Professor-Sprechstunden, die wirklich für Studenten funktionieren
- ✕Finden von Zeiten für Abteilungskomitees mit 10+ Professoren
- ✕Organisation von Studentenclub-Events, wenn alle unterschiedliche Verfügbarkeit haben
- ✕Verwaltung akademischer Kalender-Komplexität mit Pausen, Lesepausen und Prüfungswochen
Wie WhenToMeet hilft
Gebaut für akademische Zeitpläne
Navigiere mühelos durch komplexe akademische Kalender. WhenToMeet verwaltet Stundenplan, Laborzeiten, Sprechstunden und außerschulische Aktivitäten, ohne Studenten oder Professoren zu überfordern.
Hohe Studentenbeteiligung
Plane Lerngruppen mit 5 Studenten oder Abteilungstreffen mit 50 Professoren. Der kostenlose Plan unterstützt großzügige Limits ohne pro-Benutzer-Gebühren – großartig für Bildungsbudgets.
Kalenderintegration
Studenten und Professoren können ihre akademischen Kalender (Google, Microsoft) verbinden, um Stundenpläne anzuzeigen und Zeiten während Vorlesungen oder Labs zu vermeiden.
Respektiere die Zeit aller
Automatische Konflikt-Erkennung stellt sicher, dass du Lerngruppen nicht während organischer Chemie-Labs planst oder Fakultätsmeetings nicht während Unterrichtsstunden ansetzt.
Kostenlos für Bildung
Gruppentermin-Planung ist vollständig kostenlos mit großzügigen Limits im kostenlosen Plan. Universitäten und Studenten erhalten Enterprise-Level-Planung ohne Budgetgenehmigungen oder Beschaffungsprozesse.
Hauptmerkmale
Akademischer Kalender-Sync
Integriere sich mit University Google Workspace oder Microsoft 365, um automatisch Stundenpläne, Sprechstunden und akademische Verpflichtungen anzuzeigen.
Kein Konto nötig für Studenten
Studenten können über Lerngruppen-Zeiten abstimmen, ohne Konten zu erstellen. Teile einfach den Link in deinem Kurs-Slack, Discord oder Canvas-Ankündigung.
Teilbare Meeting-Umfragen
Erstelle eindeutige Planungslinks für jede Lerngruppe, Sprechstundensitzung oder Fakultätsmeeting. Teile per E-Mail, LMS oder Kurs-Kommunikationsplattformen.
Meeting-Erinnerungen
Automatische Erinnerungen helfen Studenten, Lerngruppen-Meetings und Sprechstunden zu erinnern und reduzieren Ausfallquoten.
Multi-Campus-Unterstützung
Koordiniere über mehrere Campus oder mit Fernstudierenden. WhenToMeet verwaltet automatisch Zeitzonen-Unterschiede für Online-Programme und internationale Studenten.
In 3 Schritten loslegen
Erstelle deine Meeting-Umfrage
Füge mögliche Zeiten für deine Lerngruppe, Sprechstunde oder Fakultätsmeeting hinzu. WhenToMeet schlägt Zeiten außerhalb typischer Unterrichtszeiten vor und überprüft verbundene akademische Kalender auf Konflikte.
Teile mit Teilnehmern
Sende den Umfrage-Link an Studenten per Canvas, Blackboard, E-Mail oder Kurs-Kommunikationskanäle. Professoren können mit Abteilungskollegen teilen. Abstimmung dauert Sekunden und erfordert kein Konto.
Finalisieren und synchronisieren
Überprüfe Antworten, um die optimale Zeit zu finden, wenn die meisten Studenten oder Professoren teilnehmen können. Finalisiere mit einem Klick, und das Meeting wird automatisch mit allen akademischen Kalendern synchronisiert.
Best Practices für akademische Planung
- ✓Schlage für Lerngruppen Zeiten nach typischen Unterrichtszeiten (Abends oder Wochenenden) vor, um die Teilnahme zu maximieren
- ✓Ermutige Studenten, ihre akademischen Kalender zu verbinden, damit sie ihren Stundenplan sehen können, während sie über Lerngruppen-Zeiten abstimmen
- ✓Setze Antwortschwellen, die mit Abgabeterminen übereinstimmen, um das Momentum bei Gruppenprojekten zu bewahren
- ✓Vermeide bei der Planung von Abteilungstreffen gemeinsame Unterrichtszeiten (10:00–14:00 Uhr) und schlage Zeiten während bestimmter Treffen-Blöcke vor
- ✓Erstelle für Studentenclubs Umfragen früh im Semester, um regelmäßige Treffenzeiten festzulegen, bevor die Kalender voll sind
Häufig gestellte Fragen
Müssen Studenten Konten erstellen, um über Lerngruppen-Zeiten abzustimmen?+−
Nein. Studenten klicken einfach auf den Planungslink, sehen die vorgeschlagenen Zeiten und stimmen über ihre Verfügbarkeit ab. Nur der Organisator (Professor, TA oder Student, der die Lerngruppe leitet) benötigt ein kostenloses WhenToMeet-Konto.
Können wir dies für die Planung von Sprechstunden verwenden?+−
Absolut. Professoren und TAs können am Anfang jedes Semesters Sprechstunden-Umfragen erstellen. Studenten stimmen über Zeiten ab, die mit ihrem Stundenplan funktionieren, und du finalisierst Slots, die Studentenzugang maximieren.
Wie funktioniert dies mit University Google oder Microsoft-Konten?+−
WhenToMeet integriert sich mit Google Workspace for Education und Microsoft 365 Education. Studenten und Professoren können ihre University-Konten verbinden, um ihre akademische Kalender-Verfügbarkeit anzuzeigen und Planungskonflikte zu vermeiden.
Ist dies wirklich kostenlos für Universitäten und Studenten?+−
Ja. Gruppentermin-Planung ist vollständig kostenlos mit großzügigen Limits im kostenlosen Plan, perfekt für Bildung mit engen Budgets. Universitäten können WhenToMeet skaliert nutzen, ohne Beschaffungsprozesse oder pro-Benutzer-Lizenzen.
Können wir mehrtägige Events wie akademische Konferenzen planen?+−
Ja. Erstelle Umfragen über mehrere Tage für Konferenzen, Workshops oder Symposien. Fakultäts-Sprecher und Student-Teilnehmer können über Sitzungszeiten während der gesamten Event-Dauer abstimmen.
Was ist, wenn einige Studenten in verschiedenen Zeitzonen sind (Online-Programme)?+−
WhenToMeet erkennt automatisch die Zeitzone jedes Teilnehmers und zeigt alle vorgeschlagenen Zeiten in ihren lokalen Stunden. Dies ist für Online-Studiengänge und internationale Studentenkoordination unerlässlich.
Wie viele Personen können an einer einzigen Umfrage teilnehmen?+−
Der kostenlose Plan unterstützt großzügige Teilnehmerlimits, mit Pro für größere Gruppen. Dies funktioniert gut für sowohl kleine Lerngruppen als auch größere Fakultätskoordination.
Können wir dies mit unserem LMS wie Canvas oder Blackboard integrieren?+−
Es gibt keine direkte LMS-Integration, aber du kannst WhenToMeet-Planungslinks leicht in Canvas-Ankündigungen, Blackboard-Diskussionsforen oder Aufgabenbeschreibungen teilen. Studenten klicken auf den Link und stimmen ab, ohne ihr LMS-Workflow zu verlassen.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.