Plane Gruppen-Aktivitäten ohne Koordinations-Kopfschmerzen
Bring deine Gruppe zusammen, ohne Hin und Her
WhenToMeet hilft dir, Gruppen-Aktivitäten zu planen — Sport-Spiele, Vereins-Treffen, Ausflüge, Freiwilligen-Events und mehr. Frage die Verfügbarkeit deiner Gruppe ab und finde Zeiten, die wirklich für alle passen. Für immer kostenlos.
Die Herausforderung
- ✕Versuche, Termine für 10+ Personen über SMS, E-Mails und DMs zu koordinieren
- ✕Aktivitäten werden abgesagt, weil zu wenige die gewählte Zeit schaffen
- ✕Vereins- oder Team-Mitglieder mit wechselnden Plänen, bei denen sich keine festen Zeiten setzen lassen
- ✕Eine Person, die immer die ganze Planung für die Gruppe macht
- ✕Keine einfache Möglichkeit, die Verfügbarkeit aller an einem Ort zu sehen
Wie WhenToMeet hilft
Maximale Beteiligung
Frage die ganze Gruppe ab, um Zeiten mit der höchsten Teilnahme zu finden. Mehr Personen bedeutet bessere Aktivitäten und mehr Spaß.
Visuelles Verfügbarkeits-Raster
Sieh die Verfügbarkeit aller in einer Ansicht überlagert. Die besten Zeiten sind auf einen Blick offensichtlich — keine Tabellen nötig.
Flexible Planung
Plane Aktivitäten jeder Länge — 1-stündige Pickup-Spiele, 3-stündige Ausflüge oder ganztägige Trips. Passe Zeitslots an deine Bedürfnisse an.
Funktioniert auf jedem Gerät
Gruppenmitglieder antworten von ihrem Handy, Tablet oder Computer. Keine speziellen Apps zu installieren — nur ein Browser.
Unterstützung über Zeitzonen hinweg
Mitglieder an verschiedenen Standorten sehen Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone — so wird die regionsübergreifende Koordination von Aktivitäten einfach.
Hauptmerkmale
Kalenderintegration
Verbinde Kalender, um beim Abstimmen automatisch Belegtzeiten anzuzeigen, damit Mitglieder sich nicht versehentlich auf Zeiten festlegen, in denen sie nicht verfügbar sind.
Keine Anmeldungen erforderlich
Gruppenmitglieder können abstimmen, ohne Konten zu erstellen. Teile den Link und schon sind sie dabei — perfekt für lockere Gruppen und Vereine.
Einfaches Link-Teilen
Teile deine Umfrage über jeden Kanal — Gruppenchat, E-Mail-Verteiler, Discord-Server, Facebook-Gruppe oder Vereins-Newsletter.
Antwort-Tracking
Sieh, wer abgestimmt hat, und sende Erinnerungen an die, die noch nicht geantwortet haben — so bekommst du Input von der ganzen Gruppe.
Pufferzeit
Füge Pufferzeit für Anreise, Aufbau oder Abkühlen zwischen Aktivitäten hinzu, um den Zeitplan realistisch zu halten.
In 3 Schritten loslegen
Erstelle deine Aktivitäts-Umfrage
Lege mögliche Termine und Zeiten für deine Gruppen-Aktivität fest. Benenne sie, beschreibe die Aktivität und schlage mehrere Zeitslots zur Auswahl vor.
Teile mit der Gruppe
Sende den Umfrage-Link an deine Gruppe per Chat, E-Mail oder Social Media. Mitglieder tragen ein, wann sie verfügbar sind — keine Konten nötig.
Zurr die beste Zeit fest
Sieh dir die Ergebnisse an, um die Zeit mit der größten Verfügbarkeits-Überlappung zu finden. Finalisiere die Aktivität und alle bekommen sie in ihren Kalender.
Tipps für die Planung von Gruppen-Aktivitäten
- ✓Biete mindestens 4-5 Zeitslots an, um die Chance auf hohe Überlappung zu maximieren
- ✓Setze eine Antwortfrist, damit sich die Planung nicht in die Länge zieht — 2-3 Tage reichen meist
- ✓Bei regelmäßigen Aktivitäten: Frage monatlich oder quartalsweise neu ab, da sich Pläne ändern
- ✓Mische Werktag- und Wochenend-Optionen, um verschiedene Arbeitspläne zu berücksichtigen
- ✓Bei großen Gruppen: Ziele auf maximale Teilnahme, statt auf 100% Verfügbarkeit zu warten
- ✓Erwähne Aktivitäts-Typ und voraussichtliche Dauer im Umfrage-Titel, damit Personen entsprechend planen können
Häufig gestellte Fragen
Welche Arten von Gruppen-Aktivitäten kann ich damit planen?+−
Alles! Sport-Spiele, Buchclubs, Wandertouren, Freiwilligen-Events, Spieleabende, Mitbringessen, Lerngruppen, Bandproben, Fitness-Kurse — jede Aktivität, bei der die Termine mehrerer Personen koordiniert werden müssen.
Brauchen Gruppenmitglieder Konten?+−
Nein. Mitglieder können über Zeiten abstimmen, indem sie einfach den Umfrage-Link anklicken — kein Konto-Erstellen oder App-Download nötig.
Wie viele Personen können an einer Umfrage teilnehmen?+−
Es gibt kein Limit. Egal ob deine Gruppe 5 oder 50 Personen hat — WhenToMeet bewältigt das. Das visuelle Raster skaliert, um die Verfügbarkeit aller klar darzustellen.
Kann ich regelmäßige Gruppen-Aktivitäten planen?+−
Du kannst neue Umfragen erstellen, wann immer du eine Aktivität planen musst. Bei Gruppen mit wechselnden Terminen sorgt regelmäßiges Neu-Abfragen dafür, dass du immer die beste Zeit findest.
Ist das für Gruppen kostenlos?+−
Ja! Gruppenplanung ist komplett kostenlos mit unbegrenzten Umfragen, Teilnehmenden und Zeitslots. Keine versteckten Gebühren oder Pro-Nutzer-Kosten.
Kann ich sehen, wer für welche Zeiten gestimmt hat?+−
Ja, du kannst einzelne Antworten ansehen, um die Verfügbarkeit jedes Mitglieds zu verstehen und fundierte Planungsentscheidungen zu treffen.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.