Plane Freundes-Treffen ohne Gruppenchat-Chaos
Schluss damit, durch 100 Nachrichten zu scrollen, um eine Zeit zu finden
WhenToMeet macht es einfach herauszufinden, wann deine Freunde alle frei sind. Erstelle eine Umfrage, teile den Link und lass alle ihre Verfügbarkeit eintragen. Keine Konten, keine Apps zum Herunterladen — einfach eine Zeit, die für alle passt.
Die Herausforderung
- ✕Gruppenchats, die in über 100 Nachrichten ausarten, ohne dass eine Zeit feststeht
- ✕Freunde, die sagen 'Ich kann immer', aber dann doch bei jedem Vorschlag verhindert sind
- ✕Pläne, die zerfallen, weil immer jemand einen Konflikt hat
- ✕Mehr Zeit mit der Planung des Treffens verbringen als mit dem eigentlichen Treffen
- ✕Verschiedene Freundeskreise mit überlappenden Mitgliedern, bei denen Doppelbuchungen schwer zu vermeiden sind
Wie WhenToMeet hilft
Jeder hat eine Stimme
Jede:r Freund:in trägt die eigene Verfügbarkeit ein, statt dass eine Person versucht, alles per SMS zu koordinieren. Kein Raten mehr, wer wann frei ist.
Verfügbarkeit auf einen Blick
Ein visuelles Raster zeigt, wann sich die meisten Freunde überlappen — so wird sofort klar, welche Zeiten am besten für die Gruppe passen.
Keine App nötig
Freunde klicken einfach einen Link an und tragen ihre Zeiten ein. Keine Anmeldungen, keine Downloads, keine Reibung — funktioniert auf jedem Handy oder Computer.
Funktioniert für jedes Treffen
Ob ein schneller Kaffee, Filmabend, Wochenendtrip oder Spieleabend — frage nach jeder Dauer und jeder Anzahl von Freunden.
Freunde überall
Du hast Freunde in verschiedenen Städten oder Zeitzonen? WhenToMeet zeigt jedem die Zeiten automatisch in der eigenen Zone.
Hauptmerkmale
Kalender-Überlagerung
Verbinde deinen Kalender, um beim Abstimmen deine eigenen Belegtzeiten zu sehen, sodass du dich nicht versehentlich doppelt buchst.
Kein Konto nötig
Deine Freunde können abstimmen, ohne ein Konto zu erstellen. Teile einfach den Link per SMS, DM oder Gruppenchat.
Ein Link zum Teilen
Bekomme einen einzigen Umfrage-Link, den du in jeden Gruppenchat fallen lassen kannst — iMessage, WhatsApp, Discord, Instagram-DMs, was auch immer.
Abstimmungs-Benachrichtigungen
Werde benachrichtigt, sobald Freunde abstimmen, damit du weißt, wann alle ihre Stimme abgegeben haben und es Zeit ist, den Plan festzuzurren.
Pufferzeit
Füge Reise- oder Vorbereitungs-Pufferzeiten hinzu, damit du nicht von einer Sache zur nächsten hetzen musst.
In 3 Schritten loslegen
Erstelle deine Treffen-Umfrage
Wähle ein paar mögliche Termine und Zeiten für dein Treffen. Gib einen Titel wie 'Samstags-Brunch' oder 'Spieleabend' ein, damit Freunde wissen, worüber sie abstimmen.
Teile mit deiner Crew
Lass den Umfrage-Link in deinen Gruppenchat fallen. Freunde tippen drauf, tragen ein, wann sie frei sind, und du bist fertig — keine App-Downloads oder Anmeldungen erforderlich.
Wähle die Gewinner-Zeit
Sieh, welcher Zeitslot die meiste Überlappung hat. Zurr ihn fest und der Plan steht — keine 'passt nächster Samstag?'-SMS mehr.
Tipps für die Planung von Freundes-Treffen
- ✓Schlage 3-5 Zeitslots vor, um genug Optionen zu bieten, ohne Personen zu überfordern
- ✓Setze eine Abstimmungs-Frist (z. B. 'bis Donnerstag abstimmen'), um endloses Warten zu vermeiden
- ✓Mische Werktagabende und Wochenenden, um maximale Überlappung zu erreichen
- ✓Gib deiner Umfrage einen lustigen Namen, damit Freunde wirklich auf den Link klicken
- ✓Bei regelmäßigen Treffen: Erstelle jedes Mal eine neue Umfrage, statt anzunehmen, dass die gleiche Zeit funktioniert
- ✓Bei großen Gruppen: Akzeptiere, dass nicht alle dabei sein werden — ziele auf maximale Teilnahme, nicht auf 100%
Häufig gestellte Fragen
Müssen meine Freunde eine App herunterladen?+−
Nein! WhenToMeet funktioniert komplett im Browser. Deine Freunde klicken einfach den Link, den du teilst, tragen ihre Verfügbarkeit ein und sind fertig. Keine Downloads, keine Anmeldungen.
Kann ich das für regelmäßige Treffen nutzen?+−
Ja! Erstelle jedes Mal eine neue Umfrage, wenn du ein Treffen planen willst. Eine neue einzurichten dauert weniger als eine Minute.
Was, wenn manche Freunde nie abstimmen?+−
Du kannst sehen, wer geantwortet hat und wer nicht. Setze eine Frist und nimm die beste Zeit für die, die abgestimmt haben — die Nachzügler:innen sind beim nächsten Mal dabei!
Ist es wirklich kostenlos?+−
Gruppenplanung ist komplett kostenlos mit unbegrenzten Umfragen, Teilnehmenden und Zeitslots. Du kannst so viele Treffen koordinieren, wie du willst, ohne Kosten.
Kann ich das für eine große Gruppe mit 15+ Personen nutzen?+−
Absolut. WhenToMeet bewältigt Gruppen jeder Größe. Das visuelle Überlappungs-Raster macht es einfach, auch bei vielen Personen die beste Zeit zu finden.
Was, wenn wir in verschiedenen Zeitzonen sind?+−
WhenToMeet zeigt jeder Person die Zeiten automatisch in ihrer lokalen Zeitzone an, sodass niemand verwirrt ist, wann er auftauchen soll.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.