Planung, die Nicht-Gewinn-Budgets respektiert
Missionsgestützte Planung, keine budgetbelastende Software
Nicht-Gewinn-Organisationen nutzen WhenToMeet, um Freiwilligenplansätze zu koordinieren, Board-Meetings zu planen, Spendertreffen zu organisieren und Gemeinschaftsveranstaltungen zu organisieren – alles vollständig kostenlos ohne pro-Benutzer-Gebühren oder versteckte Kosten.
Die Herausforderung
- ✕Begrenztes Budget für teure Planungssoftware mit pro-Benutzer-Preisen
- ✕Koordination von Freiwilligen mit unterschiedlicher Verfügbarkeit und Vollzeitjobs
- ✕Planung von Board-Meetings über vielbeschäftigte Führungskräfte, die ihre Zeit spenden
- ✕Planung von Spendertreffen und Fundraising-Events mit externen Stakeholdern
- ✕Verwaltung von Staff- und Freiwilligenzeitzonen für verteilte Teams
Wie WhenToMeet hilft
Gebaut für Nicht-Gewinn-Budgets
Gruppentermin-Planung ist vollständig kostenlos mit großzügigen Limits. Keine Kreditkarte erforderlich, keine Überraschungsrechnungen – nur Planung, die deine Missions-Budgets respektiert.
Koordiniere Freiwillige leicht
Finde Zeiten, wenn Freiwillige verfügbar sind, trotz ihrer Vollzeitjobs und familiären Verpflichtungen. Keine endlosen E-Mail-Ketten mehr oder Freiwillige, die wegen Planungsreibung abspringen.
Board-Meeting-Planung
Koordiniere vielbeschäftigte Board-Member-Kalender mühelos. Kalenderintegration zeigt, wenn Führungskräfte wirklich verfügbar sind, und macht Governance-Planung einfach.
Professionelle Spendererfahrung
Plane Spendertreffen, Besuche und Stewardship-Anrufe professionell. Zeige großen Spendern, dass du ihre Zeit schätzt, indem du Planungs-Hin-und-Her eliminierst.
Verteilte Team-Unterstützung
Viele Nicht-Gewinn-Organisationen haben Staff, Freiwillige und Board-Member über mehrere Regionen. Automatische Zeitzonen-Konvertierung stellt sicher, dass alle lokale Zeiten sehen.
Hauptmerkmale
Kalenderintegration
Verbinde Google Calendar oder Microsoft 365, um Freiwilligenarbeit und Staff-Verfügbarkeit automatisch anzuzeigen. Verhindere Doppelbuchungen über deine Organisation.
Keine Freiwilligenkonten nötig
Freiwillige können über Schichtenzeiten abstimmen, ohne Konten zu erstellen. Teile den Planungslink per E-Mail, Text oder deine Freiwilligenverwaltungsplattform.
Teilbare Event-Umfragen
Erstelle eindeutige Links für verschiedene Koordinationsbedürfnisse – Freiwilligenplanung, Board-Meetings, Spenderanrufe, Gemeinschaftsveranstaltungen. Teile überall, wo deine Stakeholder kommunizieren.
Freiwilligenermutigung
Automatische Erinnerungen reduzieren Freiwilligenausfallquoten für Schichten und Events. Sowohl Staff als auch Freiwillige werden vor geplanten Aktivitäten benachrichtigt.
Pufferzeit
Füge Pufferzeit vor Spendertreffen hinzu, um Materialien vorzubereiten, und nach Freiwilligenveranstaltungen für Aufräumen und Debriefings.
In 3 Schritten loslegen
Erstelle deine Koordinations-Umfrage
Füge mögliche Zeiten für deine Freiwilligenplanung, Board-Meeting oder Spenderanrufe hinzu. WhenToMeet überprüft verbundene Kalender, um Zeiten vorzuschlagen, wenn Schlüsselpersonen verfügbar sind.
Teile mit Stakeholdern
Sende den Umfrage-Link an Freiwillige per E-Mail oder Text, an Board-Member über ihre Führungsassistenten oder an Spender in Follow-up-E-Mails. Alle stimmen über passende Zeiten ab – kein Konto erforderlich.
Finalisiere und konzentriere dich auf die Mission
Überprüfe Antworten und finalisiere die optimale Zeit. Das Event wird mit jedem Kalender synchronisiert, und du kannst Energie von Logistik auf deine eigentliche Mission-Arbeit umleiten.
Best Practices für Nicht-Gewinn-Planung
- ✓Schlage für Freiwilligenkoordination mehrere Schicht-Optionen vor, um Menschen mit Vollzeitjobs zu berücksichtigen
- ✓Plane Board-Meetings mindestens 2-3 Wochen im Voraus, um vielbeschäftigte Kalender von Führungskräften zu berücksichtigen
- ✓Verbinde Staff-Kalender, um zu zeigen, wann bezahlte Mitarbeiter verfügbar sind, um Freiwilligenveranstaltungen zu beaufsichtigen
- ✓Setze klare Antwortschwellen für Freiwilligenplansumfragen, um Event-Staffing rechtzeitig zu finalisieren
- ✓Für Spendertreffen biete Morning-Kaffee-Meetings oder Lunch-Slots, die zu Business-Profis' Zeitplänen passen
Häufig gestellte Fragen
Ist WhenToMeet wirklich kostenlos für Nicht-Gewinn-Organisationen?+−
Ja. Gruppentermin-Planung ist vollständig kostenlos mit großzügigen Limits, perfekt für Nicht-Gewinn-Organisationen mit begrenzten Budgets. Es gibt keine versteckten pro-Benutzer-Gebühren, keine Kreditkarte erforderlich, und du kannst laufende Events mit kostenlosen Plan-Limits durchführen.
Müssen Freiwillige Konten erstellen, um sich für Schichten anzumelden?+−
Nein. Freiwillige klicken einfach auf den Planungslink, den du teilst, sehen verfügbare Schichtenzeiten und stimmen über ihre Verfügbarkeit ab. Nur dein Nicht-Gewinn-Staff-Member, der das Event organisiert, benötigt ein kostenloses WhenToMeet-Konto.
Können wir dies für Board-Meeting-Planung verwenden?+−
Absolut. Erstelle eine Umfrage mit vorgeschlagenen Meeting-Zeiten und teile sie mit allen Board-Membern. Alle stimmen über ihre Verfügbarkeit ab, und du finalisierst die Zeit, die für die meisten Personen funktioniert (oder alle Directors). Keine Kalender-Einladungen mehr hin und her.
Wie hilft Kalenderintegration bei der Freiwilligenkoordination?+−
Staff-Member können ihre Arbeitskalender verbinden, um zu zeigen, wann bezahlte Mitarbeiter verfügbar sind, um Freiwilligenveranstaltungen zu beaufsichtigen. Dies verhindert die Planung von Freiwilligenplansätzen, wenn kein Staff-Member anwesend sein kann, um zu koordinieren.
Was ist, wenn unsere Nicht-Gewinn-Organisation Freiwillige in verschiedenen Zeitzonen hat?+−
WhenToMeet erkennt automatisch die Zeitzone jedes Teilnehmers und zeigt alle vorgeschlagenen Zeiten in ihren lokalen Stunden. Dies ist besonders hilfreich für virtuelle Freiwilligenarbeit oder verteilte Nicht-Gewinn-Teams.
Können wir mehrtägige Events wie Fundraising-Galas oder Konferenzen planen?+−
Ja. Erstelle Umfragen über mehrere Tage für Konferenzen, Gemeinschaftsfestivals oder mehrtägige Freiwilligenveranstaltungen. Staff, Freiwillige und Board-Member können über Verfügbarkeit über die gesamte Event-Dauer abstimmen.
Gibt es eine Grenze für die Anzahl der Freiwilligen, die teilnehmen können?+−
Der kostenlose Plan beinhaltet großzügige Limits für Umfragen, Teilnehmer und Zeitfenster. Ob du 5 Freiwillige für ein kleines Event oder 100+ Freiwillige für ein großes Gemeinschaftsfestival koordinierst, WhenToMeet verwaltet Gruppen innerhalb kostenloser Plan-Limits, mit Pro für zusätzliche Skalierung ohne Kosten.
Können wir eine permanente Buchungsseite für Spendertreffen erstellen?+−
Ja. Mit einem Pro-Abonnement können Development-Staff Buchungsseiten einrichten, die ihre laufende Verfügbarkeit zeigen. Große Spender können 24/7 Stewardship-Anrufe oder Site-Besuche planen. Du erhältst 1 kostenlose Buchungsseite, unbegrenzte mit Pro.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.