Koordiniere Workshops ohne Planungsstress
Finde Termine, die für alle Workshop-Teilnehmenden passen
WhenToMeet macht Workshop-Koordination einfach. Sieh die Verfügbarkeit der Teilnehmenden, vermeide Konflikte und plane interaktive Sessions, an denen alle teilnehmen können — für immer kostenlos.
Die Herausforderung
- ✕Einen Termin finden, an dem alle Teilnehmenden am Workshop teilnehmen können
- ✕Verteilte Teams in verschiedenen Zeitzonen koordinieren
- ✕Umplanen, wenn wichtige Teilnehmende Konflikte haben
- ✕Mehrere Workshop-Sessions oder Breakout-Gruppen managen
- ✕Rechtzeitige Antworten von vielbeschäftigten Teilnehmenden bekommen
Wie WhenToMeet hilft
Gruppen-Verfügbarkeit
Sieh, wann die meisten Teilnehmenden verfügbar sind. WhenToMeet hebt hervor, welche Zeitslots am besten für die Gruppe passen.
Kalenderbasiert
Teilnehmende können beim Abstimmen ihre Kalender überlagern, sodass sie keine Zeiten vorschlagen, an denen sie schon gebucht sind.
Zeitzonen-Handhabung
Workshop-Teilnehmende in verschiedenen Ländern? Jede Person sieht die Zeiten automatisch in ihrer eigenen Zeitzone.
Schnelle Einrichtung
Erstelle Workshop-Umfragen in unter einer Minute. Keine komplizierten Formulare — füg einfach Zeitslots hinzu und teile den Link.
Flexible Dauer
Plane Workshops jeder Länge, von schnellen 1-Stunden-Sessions bis zu ganztägigen Intensiv-Workshops.
Hauptmerkmale
Kalenderintegration
Verbinde Google Kalender, Microsoft 365 oder CalDAV, um die Verfügbarkeit der Teilnehmenden automatisch anzuzeigen.
Kein Konto erforderlich
Workshop-Teilnehmende können über Termine abstimmen, ohne ein Konto zu erstellen — einfach klicken und auswählen.
Einfaches Teilen
Erstelle einen einzigartigen Umfrage-Link und teile ihn per E-Mail, Slack, Teams oder einem beliebigen Kommunikationstool deines Teams.
Antwort-Benachrichtigungen
Werde benachrichtigt, wenn Teilnehmende abstimmen, damit du weißt, wann genug Antworten da sind, um den Workshop-Termin zu finalisieren.
In 3 Schritten loslegen
Workshop-Umfrage erstellen
Schlage 3-5 mögliche Workshop-Termine vor. Füge das Workshop-Thema und alle relevanten Details hinzu, die Teilnehmende wissen müssen.
Teilnehmende stimmen ab
Teile den Umfrage-Link mit allen Workshop-Teilnehmenden. Mit der Kalender-Überlagerung zur Konfliktvermeidung stimmen sie in Sekunden über ihre Verfügbarkeit ab.
Finalisieren und bestätigen
Sieh dir die Antworten der Teilnehmenden an, um den Termin zu finden, der für die meisten passt. Finalisiere den Workshop und der Termin wird in jedem Kalender eingetragen.
Best Practices für Workshop-Koordination
- ✓Schlage Workshop-Termine mindestens 2 Wochen im Voraus vor, um Teilnehmer-Kalender zu berücksichtigen
- ✓Biete 3-5 Zeitslot-Optionen an, um die Chance zu maximieren, dass jemand teilnehmen kann
- ✓Setze eine Antwortfrist, um Dringlichkeit zu erzeugen und schnelle Antworten zu sichern
- ✓Bei mehrteiligen Workshop-Reihen: Plane alle Sessions im Voraus, um Konsistenz zu wahren
- ✓Berücksichtige Zeitzonen, wenn du Remote- oder internationale Teilnehmende hast
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Reihe von Workshop-Sessions auf einmal planen?+−
Ja! Erstelle mehrere Umfragen (eine pro Session), um deine Workshop-Reihe zu koordinieren.
Was, wenn nicht alle zur gleichen Zeit können?+−
WhenToMeet zeigt dir, welcher Zeitslot für die meisten Teilnehmenden passt. Du kannst dann entscheiden, ob du mit diesem Termin fortfährst oder eine Aufzeichnung für die Personen anbietest, die nicht teilnehmen können.
Kann ich sehen, wer für welchen Termin gestimmt hat?+−
Ja, du kannst die Antworten der Teilnehmenden sehen und wer welchen Zeitslot ausgewählt hat — das hilft dir, fundierte Planungsentscheidungen zu treffen.
Wie gehe ich mit kurzfristigen Workshop-Änderungen um?+−
Wenn du umplanen musst, erstelle eine neue Umfrage mit alternativen Zeiten. Der schnelle Abstimmungsprozess bedeutet, dass du innerhalb von Stunden umplanen kannst.
Gibt es ein Limit für die Workshop-Dauer?+−
Nein. Plane Workshops jeder Länge, von 30-minütigen kurzen Trainings bis zu ganztägigen Intensiv-Workshops.
Kann ich das für Präsenz- und virtuelle Workshops nutzen?+−
Absolut. WhenToMeet funktioniert für jedes Workshop-Format. Die Ortsdetails kannst du beim Finalisieren des Termins hinzufügen.
Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen?
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.