在所有人都能参加时规划团队线下活动
找到整个团队都有空的线下活动日期
WhenToMeet 通过对成员档期发起投票，帮助团队负责人和经理协调团队线下活动。选择适合所有人的日期，避开项目截止日，规划真正能凝聚团队的活动——免费版额度充足。
挑战
- ✕找到不与关键项目截止日或冲刺期冲突的线下活动日期
- ✕日期与休假或个人安排冲突，出席率低
- ✕在不同地点和时区的远程成员之间协调
- ✕在确认团队档期前就预订场地，导致预算浪费
- ✕管理常规的季度或年度团队线下活动，保持稳定的出席率
WhenToMeet 如何帮助你
最大化团队参与度
对团队发起投票，找到所有人都能参加的日期。全员到场意味着团队凝聚更好、战略规划更有效。
尊重项目日程
查看团队日历档期，避免在关键冲刺、产品发布或繁忙时段安排线下活动。
灵活的活动时长
可协调任意时长的线下活动——半天的团队建设、2 天的战略规划，或为期一周的创新闭关。
支持分布式团队
团队成员在不同地点？WhenToMeet 会自动处理时区转换并兼顾出行时间。
快速确定
团队投票后，一键确定线下活动日期并加入每个人的日历——无需手动排期。
主要功能
日历集成
连接团队成员日历，查看档期，避免在项目截止日或休假期间安排线下活动。
便捷参与
团队成员无需注册账号即可对线下活动日期投票——通过 Slack 或邮件分享链接即可。
简单分享
为每场团队线下活动生成投票链接。可通过 Slack、Teams、邮件或项目管理工具分享。
回应跟踪
团队成员投票时你会收到通知，可向尚未回复的人发送提醒，确保收到所有人的反馈。
缓冲时间管理
在活动前加缓冲时间让成员收尾工作，活动后留出时间让大家慢慢回到日常职责。
3 步开始
创建线下活动投票
根据项目日程和团队常见档期，提议 4-6 个候选日期范围。尽量避开繁忙季和关键里程碑。
团队投票选日期
把投票分享给所有团队成员。他们可以看到日历叠加，并投出能参加的日期——无需注册。
确定并预订
查看投票结果，找到最多团队成员合适的日期。确定线下活动后，加入每个人的日历，然后开始预订场地和活动。
团队线下活动规划的最佳实践
- ✓提前 2-3 个月对线下活动日期发起投票，方便团队安排日程并争取更优惠的场地价格
- ✓提议的日期要避开关键项目里程碑、冲刺截止日或团队已知繁忙时段
- ✓设定回复截止时间（例如 1-2 周），确保你能按时确定日期并预订场地
- ✓开启日历叠加，让团队成员在投票时能看到自己的休假、家庭安排和项目截止日
- ✓对于分布式团队，提议地点和日期时请考虑出行时间和成本
- ✓在投票时说明线下活动目的和预计时间投入，方便团队成员评估档期
- ✓对于季度线下活动，可考虑固定时间，方便团队成员预先规划
常见问题
我应该提前多久对团队线下活动日期发起投票？+−
在理想线下活动时间前 2-3 个月开始投票。这能让团队成员有时间调整个人安排，也方便你拿到更优惠的场地价格。
如果不是所有人都能在票数最高的日期到场怎么办？+−
WhenToMeet 会告诉你哪个日期最多团队成员合适。你可以决定一个可接受的出席门槛（例如全员的 90%）然后推进。
我能看到谁还没回复吗？+−
可以，你能看到哪些团队成员已经投票，并向尚未回复的人发送提醒，确保收到全员反馈。
团队成员需要注册账号才能投票吗？+−
不需要。团队成员只需点击投票链接即可对线下活动日期投票——无需账号或注册。
我能同时安排多场团队线下活动吗？+−
可以！为每场线下活动分别创建投票，规划全年的团队活动。
对于需要兼顾出行的分布式团队怎么办？+−
WhenToMeet 会自动处理时区。在投票时，可以为远途的团队成员额外预留出行时间。
团队规模有上限吗？+−
群组排期完全免费，投票数、参与者和时间段都没有上限。无论是 5 人小团队的线下活动，还是 50+ 人的部门级活动，WhenToMeet 都能零成本支持任意规模。
我可以用它做循环团队线下活动吗？+−
完全可以。为每场线下活动分别创建投票，以稳定的时间帮助团队建立习惯与传统。