协调适合所有人的多日活动
找到全员都能参加的日期范围
WhenToMeet 帮助活动组织者通过对参与者档期发起投票，协调多日大会、峰会、培训项目和团建。最大化多日活动的出席率，免费版额度充足。
挑战
- ✕为档期复杂的参与者找到合适的多日日期范围
- ✕跨分布式团队和不同时区协调多日活动
- ✕活动日期与假期、节日或业务周期冲突，出席率低
- ✕管理多日活动中的多条平行赛道或场次
- ✕在确认参与者档期前就预订场地和讲者，导致预算浪费
WhenToMeet 如何帮助你
多日协调
对参与者发起的不只是单一时间投票，而是整段日期范围。找到他们能完整参加的多日时段。
最大化多日出席率
看到哪些日期范围最多人合适。整段活动出席率高，意味着投资回报和参与度都更好。
跨时区支持
为分布式受众规划活动？WhenToMeet 会自动处理多日日期范围的时区转换。
灵活的活动时长
可协调任意时长的活动——2 天工作坊、3 天大会、一周培训项目，甚至多周认证课程。
快速确定
参与者就日期范围投票后，一键确定活动并把所有日期加入每个人的日历。
主要功能
日历集成
参与者可以叠加自己的日历查看多日档期，避免提议与休假或其他安排冲突的日期。
无需注册账号
活动参与者无需注册账号即可对多日日期范围投票——只需分享投票链接即可。
便捷分享
为多日活动生成投票链接，可通过邮件、活动平台或组织内部沟通渠道分享。
参与度跟踪
投票陆续到来时你会收到通知，并能查看参与率，确保你能放心确定日期。
缓冲日
在活动前加缓冲日用于行程和到达，活动后留出时间用于返程和后续工作，确保参与者能完整投入。
3 步开始
创建多日活动投票
为多日活动提议 4-6 个候选日期范围（例如 3 月 15-17 日、3 月 22-24 日、4 月 5-7 日）。考虑常见的休假期与业务周期。
参与者就日期范围投票
把投票分享给潜在参会者、讲者和相关方。他们能看到日历叠加，并就能完整参加的日期范围投票。
确定并预订
查看投票结果，找到最多人合适的日期范围。确定活动日期，加入日历，然后开始预订场地和讲者。
多日活动排期的最佳实践
- ✓提前 4-6 个月对多日活动发起投票，方便参与者安排日程并争取更优惠的价格
- ✓提议的日期范围要避开重大节日、学校假期和行业繁忙季
- ✓设定明确的回复截止时间（例如 2-3 周），确保你能按时确定日期并预订场地
- ✓开启日历叠加，让参与者在投票时能看到自己的休假、家庭安排和工作截止日
- ✓对于国际活动，提议日期时请考虑出行时间和时差——避免周一上午开始或周五晚上结束
- ✓在投票时说明活动目的和预计时间投入，方便参与者评估自己的档期
- ✓对于年度活动，可考虑固定时间（例如总是 9 月第三周）以养成习惯
常见问题
我应该提前多久为多日活动日期发起投票？+−
在理想活动时间前 4-6 个月开始投票。这能让参与者预留日历、申请休假，也方便你拿到更优惠的场地和讲者价格。
我能为多日活动中的具体场次安排时间吗？+−
可以！确定整体日期范围后，再为该时间段内的具体场次、工作坊或可选活动分别发起投票。
如果不是所有人都能投入完整天数怎么办？+−
WhenToMeet 会告诉你哪些参与者能参加哪些日期范围。然后你可以决定可接受的出席门槛，或为有冲突的人提供部分参加的方案。
参与者需要注册账号才能投票吗？+−
不需要。参与者只需点击投票链接即可对日期范围投票——无需账号或注册。这能最大化参与度。
我能看到谁能参加哪些日期范围吗？+−
可以，你能看到每个人的回应，便于在活动时间上做战略决策，或识别出只能参加部分日期的参与者。
如何处理多日活动的时区？+−
WhenToMeet 会自动按每位参与者的时区调整多日日期范围。对跨多日的活动，日期会以本地时间一致显示。
活动时长或参与人数有上限吗？+−
群组排期完全免费，投票数、参与者和时间段都没有上限。可以安排任意时长（2 天到多周）的多日活动，参与人数不受限。群组活动投票永久免费。
我可以用它做年度循环活动吗？+−
完全可以。为每场活动分别创建投票，让参与者年复一年都能稳定地围绕这些活动安排。