ऐसे वेबिनार शेड्यूल करें जिनमें लोग सच में शामिल हों

वेबिनार समय खोजें जब आपके दर्शक उपलब्ध हों

WhenToMeet आपको प्रेज़ेंटर्स, पैनलिस्ट और टाइम ज़ोन में अटेंडीज़ के साथ वेबिनार शेड्यूल कोऑर्डिनेट करने में मदद करता है। उदार फ्री-टियर सीमाओं के साथ अपने दर्शकों के लिए काम करने वाले समय चुनकर रजिस्ट्रेशन और उपस्थिति अधिकतम करें।

चुनौती

  • प्रमुख दर्शक सेगमेंट के लिए समय काम न करने से कम वेबिनार उपस्थिति
  • कई प्रेज़ेंटर्स और पैनलिस्ट के बीच उपलब्धता कोऑर्डिनेट करना
  • अलग-अलग टाइम ज़ोन और रीजन में वेबिनार शेड्यूल मैनेज करना
  • आपके चुने वेबिनार स्लॉट के दौरान अन्य इवेंट्स या मीटिंग्स से प्रतिस्पर्धा
  • जब प्रेज़ेंटर्स के पास कॉन्फ्लिक्ट हो तो वेबिनार रीशेड्यूल करना मार्केटिंग और रजिस्ट्रेशन को प्रभावित करता है

WhenToMeet कैसे मदद करता है

उपस्थिति अधिकतम करें

अपने दर्शकों को पोल करें ऐसे समय खोजने के लिए जब सबसे ज़्यादा लोग आ सकें। उच्च उपस्थिति का मतलब बेहतर एंगेजमेंट और अधिक कन्वर्शन।

ग्लोबल टाइम ज़ोन सपोर्ट

दुनिया भर में वेबिनार अटेंडीज़? WhenToMeet अपने आप हर प्रतिभागी के स्थानीय ज़ोन में सभी समय कन्वर्ट करता है।

प्रेज़ेंटर कोऑर्डिनेशन

वेबिनार तिथि घोषित करने से पहले देखें कब सभी होस्ट, प्रेज़ेंटर्स और गेस्ट स्पीकर्स उपलब्ध हैं।

क्विक फ़ाइनलाइज़ेशन

एक बार आप सही समय पहचान लें, एक क्लिक में वेबिनार फ़ाइनलाइज़ करें और सभी के कैलेंडर में सिंक करें।

दर्शक कॉन्फ्लिक्ट से बचें

अटेंडीज़ को वोटिंग के दौरान अपने कैलेंडर ओवरले करने दें ताकि वे ऐसे समय चुनें जब वे वास्तव में भाग ले सकें।

मुख्य विशेषताएं

कैलेंडर इंटीग्रेशन

प्रेज़ेंटर और अटेंडी कैलेंडर कनेक्ट करें ताकि वास्तविक उपलब्धता देखें और मौजूदा कमिटमेंट से शेड्यूलिंग कॉन्फ्लिक्ट से बचें।

अकाउंट की ज़रूरत नहीं

संभावित अटेंडीज़ बिना अकाउंट बनाए वेबिनार समय पर वोट कर सकते हैं—बस पोल लिंक शेयर करें और वे जुड़ जाते हैं।

आसान वितरण

पोल लिंक जनरेट करें और ईमेल, सोशल मीडिया, LinkedIn या अपने मार्केटिंग ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए शेयर करें।

जल्द आ रहा है

वोटिंग नोटिफ़िकेशन

जैसे-जैसे वोट आते हैं सूचना पाएं ताकि आप वेबिनार समय फ़ाइनलाइज़ कर सकें जब निर्णय लेने के लिए पर्याप्त रिस्पॉन्स हों।

बफर टाइम मैनेजमेंट

प्रेज़ेंटर तैयारी और टेक चेक के लिए वेबिनार से पहले बफर टाइम जोड़ें, और Q&A ओवरफ्लो और अटेंडी नेटवर्किंग के लिए बाद में।

3 चरणों में शुरू करें

1

वेबिनार पोल बनाएं

अपने टार्गेट दर्शकों के स्थान और सामान्य वर्क ऑवर्स के आधार पर 3-5 संभावित वेबिनार समय प्रस्तावित करें। WhenToMeet ऐसे समय सुझाता है जो टाइम ज़ोन में काम करते हैं।

2

दर्शक और प्रेज़ेंटर्स वोट करते हैं

संभावित अटेंडीज़, प्रेज़ेंटर्स और पैनलिस्ट के साथ पोल शेयर करें। वे अपना कैलेंडर ओवरले देख सकते हैं और ऐसे समय पर वोट कर सकते हैं जब वे आ सकें—साइन अप की ज़रूरत नहीं।

3

फ़ाइनलाइज़ और प्रोमोट करें

वोटिंग परिणामों की समीक्षा करें कि कौन सा समय उपस्थिति अधिकतम करता है। वेबिनार फ़ाइनलाइज़ करें, इसे प्रेज़ेंटर कैलेंडर में सिंक करें और तिथि अपने दर्शकों को घोषित करें।

वेबिनार शेड्यूलिंग के लिए बेस्ट प्रैक्टिस

  • प्रोमोशन के लिए समय देने के लिए आदर्श वेबिनार तिथि से कम से कम 3-4 हफ्ते पहले अपने दर्शकों को पोल करें
  • विभिन्न शेड्यूल को समायोजित करने के लिए हफ्ते के अलग-अलग दिनों और दिन के समय में समय प्रस्तावित करें
  • B2B वेबिनार के लिए, सोमवार सुबह और शुक्रवार दोपहर से बचें जब उपस्थिति आमतौर पर कम होती है
  • टाइम ज़ोन पर सावधानी से विचार करें—अगर आपके दर्शक ग्लोबल हैं, तो आपको कई वेबिनार सेशन चलाने पड़ सकते हैं
  • तत्परता पैदा करने और प्रोमोट करने के लिए समय पर फ़ाइनलाइज़ करने के लिए वोटिंग के लिए रिस्पॉन्स डेडलाइन सेट करें
  • कैलेंडर ओवरले इनेबल करें ताकि अटेंडीज़ ऐसा समय प्रस्तावित न करें जब उनके पास कॉन्फ्लिक्ट हो
  • वेबिनार सीरीज़ के लिए, निरंतरता बनाए रखने और दर्शक आदतें बनाने के लिए सभी तिथियों के लिए पहले से पोल करने पर विचार करें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मुझे पहले प्रेज़ेंटर्स या अटेंडीज़ को पोल करना चाहिए?+

प्रेज़ेंटर्स और पैनलिस्ट से शुरुआत करें ऐसे समय कम करने के लिए जब वे उपलब्ध हैं, फिर उन विकल्पों के भीतर अपने टार्गेट दर्शकों को पोल करें ताकि उपस्थिति अधिकतम हो।

क्या मैं अलग-अलग टाइम ज़ोन के लिए कई वेबिनार सेशन शेड्यूल कर सकता हूँ?+

हाँ! ग्लोबल दर्शकों को समायोजित करने के लिए विभिन्न रीजन (जैसे APAC-फ्रेंडली, यूरोप-फ्रेंडली, अमेरिका-फ्रेंडली) के लिए अलग पोल बनाएं बिना किसी से असुविधाजनक घंटों में आने की अपेक्षा के।

क्या अटेंडीज़ को वोट करने के लिए अकाउंट बनाना ज़रूरी है?+

नहीं, संभावित अटेंडीज़ बिना अकाउंट बनाए वेबिनार समय पर वोट कर सकते हैं। यह घर्षण हटाता है और पोल भागीदारी बढ़ाता है।

क्या मैं देख सकता हूँ कि किसने किस समय के लिए वोट किया?+

हाँ, आप व्यक्तिगत रिस्पॉन्स देख सकते हैं, जो यह समझने में मदद करता है कि कौन से दर्शक सेगमेंट कौन से समय पसंद करते हैं।

अंतिम-क्षण प्रेज़ेंटर रद्दीकरण कैसे संभालूँ?+

वैकल्पिक तिथियों और समय के साथ नया पोल बनाएं। क्विक वोटिंग प्रोसेस का मतलब है कि आप घंटों में रीशेड्यूल कर सकते हैं और रजिस्टर्ड अटेंडीज़ को सूचित कर सकते हैं।

क्या मैं इसे अपने वेबिनार प्लेटफ़ॉर्म या मार्केटिंग ऑटोमेशन के साथ इंटीग्रेट कर सकता हूँ?+

WhenToMeet फ़ाइनलाइज़ किए गए वेबिनार समय को कैलेंडर सिस्टम (Google Calendar, Microsoft 365, आदि) में सिंक करता है। फिर आप उन कैलेंडरों को अपने वेबिनार प्लेटफ़ॉर्म के साथ इंटीग्रेट कर सकते हैं या मैन्युअली चुना गया समय जोड़ सकते हैं।

क्या कितने वेबिनार अटेंडीज़ वोट कर सकते हैं इसकी सीमा है?+

ग्रुप शेड्यूलिंग असीमित पोल, प्रतिभागियों और टाइम स्लॉट के साथ पूरी तरह मुफ्त है। चाहे आप 10 लोगों के साथ एक्सपर्ट राउंडटेबल होस्ट कर रहे हों या 500+ संभावित अटेंडीज़ के साथ बड़ा कम्युनिटी वेबिनार, WhenToMeet किसी भी आकार के ग्रुप को बिना लागत के संभालता है।

क्या मैं इसे रिकरिंग वेबिनार सीरीज़ के लिए इस्तेमाल कर सकता हूँ?+

बिल्कुल। निरंतर मासिक या साप्ताहिक समय के साथ पूरी वेबिनार सीरीज़ शेड्यूल करने के लिए व्यक्तिगत वेबिनार के लिए पोल बनाएं।

शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?

हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।