व्यस्त स्पीकर्स के पीछे भागे बिना पैनल डिस्कशन शेड्यूल करें

पैनलिस्ट और मॉडरेटर्स को मिनटों में कोऑर्डिनेट करें, हफ्तों में नहीं

WhenToMeet इवेंट आयोजकों को पैनल डिस्कशन समय खोजने में मदद करता है जब सभी स्पीकर्स, पैनलिस्ट और मॉडरेटर्स उपलब्ध हों। उदार फ्री-टियर सीमाओं के साथ अंतहीन ईमेल चेन रोकें और आकर्षक पैनल शेड्यूल करें जो वास्तव में होते हैं।

चुनौती

  • कई व्यस्त पैनलिस्ट, स्पीकर्स और मॉडरेटर्स के बीच उपलब्धता कोऑर्डिनेट करना
  • सभी के लिए उपयुक्त समय खोजने की कोशिश में हफ्तों आगे-पीछे ईमेल
  • अंतिम-क्षण पैनलिस्ट रद्दीकरण क्योंकि समय उनके शेड्यूल से कॉन्फ्लिक्ट करता है
  • वर्चुअल या इंटरनेशनल इवेंट्स के लिए अलग-अलग टाइम ज़ोन में पैनल शेड्यूल मैनेज करना
  • कॉन्फ़्रेंस या इवेंट सीरीज़ के लिए कई पैनल सेशन शेड्यूल करना

WhenToMeet कैसे मदद करता है

सभी पैनलिस्ट उपलब्धता देखें

एक साथ देखें कब आपका पूरा पैनल—स्पीकर्स, मॉडरेटर्स और थॉट लीडर्स—मुफ्त है। WhenToMeet वास्तविक उपलब्धता के लिए वास्तविक कैलेंडर चेक करता है।

10 गुना तेज़ी से कोऑर्डिनेट करें

जो पहले हफ्तों के ईमेल कोऑर्डिनेशन में लगते थे, अब 1-2 दिनों में होता है। स्पीकर्स के रुचि रखते हुए और उपलब्ध होते हुए पैनल कन्फ़र्म करें।

जटिल पैनल संभालें

3-व्यक्ति चर्चा से लेकर बड़े एक्सपर्ट राउंडटेबल तक पैनल कोऑर्डिनेट करें। अपने पोल में असीमित प्रतिभागी जोड़ें, पूरी तरह मुफ्त।

ग्लोबल स्पीकर सपोर्ट

अलग-अलग देशों में पैनलिस्ट? WhenToMeet अपने आप सभी समय हर स्पीकर के स्थानीय ज़ोन में कन्वर्ट करता है।

रद्दीकरण कम करें

कनेक्टेड कैलेंडर जल्दी दिखाते हैं कि स्पीकर्स के पास कब कॉन्फ्लिक्ट हैं, अंतिम-क्षण रद्दीकरण को रोकते हैं जो आपके इवेंट को पटरी से उतार देते हैं।

मुख्य विशेषताएं

कैलेंडर इंटीग्रेशन

पैनलिस्ट और स्पीकर कैलेंडर कनेक्ट करें ताकि वास्तविक उपलब्धता देखें और उनकी मौजूदा कमिटमेंट से शेड्यूलिंग कॉन्फ्लिक्ट से बचें।

क्विक भागीदारी

पैनलिस्ट और मॉडरेटर्स बिना अकाउंट बनाए उपलब्धता पर वोट करते हैं—बस लिंक पर क्लिक करें और उपलब्ध समय चुनें।

शेयर करने योग्य पैनल पोल

हर पैनल डिस्कशन के लिए यूनिक पोल लिंक जनरेट करें। तत्काल कोऑर्डिनेशन के लिए ईमेल या अपने इवेंट मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए शेयर करें।

जल्द आ रहा है

स्पीकर नोटिफ़िकेशन

जब पैनलिस्ट वोट करें और डिस्कशन फ़ाइनलाइज़ करने का समय आए, सूचना पाएं, अपनी इवेंट प्लानिंग को ट्रैक पर रखते हुए।

बफर टाइम सुरक्षा

स्पीकर प्रेप और टेक चेक के लिए पैनल से पहले बफर टाइम जोड़ें, और Q&A ओवरफ्लो और नेटवर्किंग के लिए बाद में।

3 चरणों में शुरू करें

1

पैनल पोल बनाएं

पैनलिस्ट और मॉडरेटर्स को कन्फ़र्म करने के बाद, सामान्य इवेंट शेड्यूल और स्पीकर उपलब्धता पैटर्न के आधार पर 4-6 संभावित डिस्कशन समय प्रस्तावित करें।

2

पैनलिस्ट वोट करते हैं

सभी स्पीकर्स और मॉडरेटर्स के साथ पोल लिंक शेयर करें। वे अपना कैलेंडर ओवरले देख सकते हैं और एक मिनट से कम में उपलब्ध समय पर वोट कर सकते हैं—साइन अप की ज़रूरत नहीं।

3

फ़ाइनलाइज़ और घोषणा करें

रिस्पॉन्स की समीक्षा करें कि कौन सा समय सभी आवश्यक पैनलिस्ट के लिए काम करता है। पैनल डिस्कशन फ़ाइनलाइज़ करें, और इवेंट अपने आप सभी के कैलेंडर में सिंक हो जाता है।

पैनल डिस्कशन शेड्यूलिंग के लिए बेस्ट प्रैक्टिस

  • पैनलिस्ट भागीदारी कन्फ़र्म करते ही पोलिंग शुरू करें ताकि उनकी उपलब्धता लॉक हो
  • व्यस्त कैलेंडर वाले स्पीकर्स के लिए लचीलापन देने के लिए 4-6 टाइम स्लॉट प्रस्तावित करें
  • अपनी इवेंट प्लानिंग प्रक्रिया में गति बनाए रखने के लिए रिस्पॉन्स डेडलाइन (जैसे 7 दिन) सेट करें
  • कैलेंडर ओवरले इनेबल करें ताकि पैनलिस्ट वोटिंग के दौरान अपनी मौजूदा कमिटमेंट देख सकें
  • हाई-प्रोफ़ाइल स्पीकर्स के लिए, पहले उन्हें पोल करें, फिर अन्य पैनलिस्ट को प्रस्तावित समय का मार्गदर्शन करने के लिए उनकी उपलब्धता का उपयोग करें
  • टाइम ज़ोन पर सावधानी से विचार करें—जब संभव हो सभी पैनलिस्ट के लिए बिज़नेस ऑवर्स के दौरान समय का लक्ष्य रखें
  • कॉन्फ़्रेंस पैनल के लिए, अन्य सेशन के साथ कॉन्फ्लिक्ट से बचने के लिए अपने समग्र इवेंट शेड्यूल के साथ कोऑर्डिनेट करें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या पैनलिस्ट को वोट करने के लिए अकाउंट बनाना ज़रूरी है?+

नहीं, पैनलिस्ट और मॉडरेटर्स बस पोल लिंक पर क्लिक करके अपनी उपलब्धता पर वोट कर सकते हैं—अकाउंट या साइन अप की ज़रूरत नहीं। यह व्यस्त स्पीकर्स के लिए भाग लेना आसान बनाता है।

अगर सभी पैनलिस्ट एक ही समय में नहीं आ सकते तो?+

WhenToMeet दिखाता है कि कौन से समय कौन से पैनलिस्ट के लिए काम करते हैं। आप तय कर सकते हैं कि बहुमत के लिए काम करने वाले समय आगे बढ़ें या कॉन्फ्लिक्ट वाले स्लॉट के लिए वैकल्पिक पैनलिस्ट खोजें।

क्या मैं कॉन्फ़्रेंस के लिए कई पैनल डिस्कशन शेड्यूल कर सकता हूँ?+

हाँ! हर पैनल डिस्कशन के लिए अलग पोल बनाएं। आप अपने पूरे इवेंट प्रोग्राम को कोऑर्डिनेट करने के लिए एक साथ कई पोल चला सकते हैं।

मैं कितनी जल्दी पैनल डिस्कशन शेड्यूल कर सकता हूँ?+

अगर आप स्पष्ट डेडलाइन सेट करते हैं तो ज़्यादातर पोल को 24-48 घंटों में रिस्पॉन्स मिल जाता है। आप सभी स्पीकर्स के वोट करते ही पैनल फ़ाइनलाइज़ कर सकते हैं, हफ्तों के कोऑर्डिनेशन को दिनों में बदल सकते हैं।

क्या मैं देख सकता हूँ कि हर टाइम स्लॉट के लिए कौन से पैनलिस्ट उपलब्ध हैं?+

हाँ, आप व्यक्तिगत रिस्पॉन्स देख सकते हैं, जो आपको पैनल कंपोज़िशन के बारे में रणनीतिक निर्णय लेने या ज़रूरत होने पर बैकअप स्पीकर्स पहचानने में मदद करता है।

अगर पैनलिस्ट के पास अंतिम-क्षण कॉन्फ्लिक्ट हो तो?+

बस वैकल्पिक समय के साथ नया पोल बनाएं या रिप्लेसमेंट स्पीकर पहचानें। क्विक वोटिंग प्रोसेस का मतलब है कि आप हफ्तों के बजाय घंटों में रीशेड्यूल कर सकते हैं।

यह वर्चुअल पैनल के लिए अलग-अलग टाइम ज़ोन कैसे संभालता है?+

WhenToMeet अपने आप हर पैनलिस्ट का टाइम ज़ोन डिटेक्ट करता है और सभी प्रस्तावित समय उनके स्थानीय घंटों में दिखाता है, इंटरनेशनल पैनल के लिए भ्रम खत्म करता है।

क्या कितने पैनल डिस्कशन शेड्यूल कर सकते हैं इसकी सीमा है?+

ग्रुप शेड्यूलिंग असीमित पोल, प्रतिभागियों और टाइम स्लॉट के साथ पूरी तरह मुफ्त है। चाहे आप एक पैनल आयोजित कर रहे हों या कई सेशन कोऑर्डिनेट कर रहे हों, आप बिना लागत के पैनल शेड्यूल कर सकते हैं।

शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?

हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।