ऐसे मल्टी-डे इवेंट कोऑर्डिनेट करें जो सभी के लिए काम करें
तिथि रेंज खोजें जब आपके पूरे दर्शक उपलब्ध हों
WhenToMeet इवेंट आयोजकों को पूरी तिथि रेंज में प्रतिभागी उपलब्धता पोल करके मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, समिट, ट्रेनिंग प्रोग्राम और रिट्रीट कोऑर्डिनेट करने में मदद करता है। उदार फ्री-टियर सीमाओं के साथ अपने मल्टी-डे इवेंट के लिए उपस्थिति अधिकतम करें।
चुनौती
- ✕जटिल मल्टी-डे उपलब्धता वाले प्रतिभागियों के लिए काम करने वाली तिथि रेंज खोजना
- ✕डिस्ट्रिब्यूटेड टीमों और अलग-अलग टाइम ज़ोन में मल्टी-डे इवेंट कोऑर्डिनेट करना
- ✕इवेंट तिथियाँ छुट्टियों, हॉलिडे या बिज़नेस साइकिल से कॉन्फ्लिक्ट करने के कारण कम उपस्थिति
- ✕मल्टी-डे इवेंट के भीतर कई ट्रैक्स या सेशन मैनेज करना
- ✕जब वेन्यू और स्पीकर्स प्रतिभागी उपलब्धता चेक किए बिना बुक किए जाते हैं तो बजट बर्बाद
WhenToMeet कैसे मदद करता है
मल्टी-डे कोऑर्डिनेशन
सिर्फ़ एकल समय के लिए नहीं, पूरी तिथि रेंज के लिए प्रतिभागियों को पोल करें। ऐसे मल्टी-डे ब्लॉक खोजें जब आपके दर्शक आने के लिए प्रतिबद्ध हो सकें।
मल्टी-डे उपस्थिति अधिकतम करें
देखें कि कौन सी तिथि रेंज सबसे ज़्यादा प्रतिभागियों के लिए काम करती है। पूरे इवेंट में उच्च उपस्थिति का मतलब बेहतर ROI और एंगेजमेंट।
क्रॉस-टाइम ज़ोन सपोर्ट
डिस्ट्रिब्यूटेड दर्शकों के लिए इवेंट प्लान कर रहे हैं? WhenToMeet मल्टी-डे तिथि रेंज के लिए अपने आप टाइम ज़ोन कन्वर्शन संभालता है।
लचीली इवेंट अवधि
किसी भी लंबाई के इवेंट कोऑर्डिनेट करें—2-दिन की वर्कशॉप, 3-दिन की कॉन्फ़्रेंस, हफ्ते भर के ट्रेनिंग प्रोग्राम या मल्टी-वीक सर्टिफ़िकेशन कोर्स।
क्विक फ़ाइनलाइज़ेशन
एक बार प्रतिभागी तिथि रेंज पर वोट कर दें, इवेंट फ़ाइनलाइज़ करें और एक क्लिक में सभी के कैलेंडर में सभी दिन जोड़ें।
मुख्य विशेषताएं
कैलेंडर इंटीग्रेशन
प्रतिभागी अपने कैलेंडर ओवरले कर सकते हैं ताकि मल्टी-डे उपलब्धता देख सकें और छुट्टियों या अन्य कमिटमेंट से कॉन्फ्लिक्ट करने वाली तिथियाँ प्रस्तावित न करें।
अकाउंट की ज़रूरत नहीं
इवेंट प्रतिभागी बिना अकाउंट बनाए मल्टी-डे तिथि रेंज पर वोट कर सकते हैं—बस पोल लिंक शेयर करें।
आसान वितरण
मल्टी-डे इवेंट के लिए पोल लिंक जनरेट करें और ईमेल, इवेंट प्लेटफ़ॉर्म या अपने संगठन के कम्युनिकेशन चैनलों के ज़रिए शेयर करें।
भागीदारी ट्रैकिंग
जैसे-जैसे वोट आते हैं सूचना पाएं और भागीदारी दर देखें ताकि सुनिश्चित हो कि आत्मविश्वास से तिथियाँ फ़ाइनलाइज़ करने के लिए पर्याप्त रिस्पॉन्स हैं।
बफर डेज़
ट्रैवल और आगमन के लिए इवेंट से पहले बफर दिन जोड़ें, और प्रस्थान और पोस्ट-इवेंट काम के लिए बाद में, सुनिश्चित करते हुए कि प्रतिभागी पूरे अनुभव के लिए प्रतिबद्ध हो सकें।
3 चरणों में शुरू करें
मल्टी-डे इवेंट पोल बनाएं
अपने मल्टी-डे इवेंट के लिए 4-6 संभावित तिथि रेंज प्रस्तावित करें (जैसे 15-17 मार्च, 22-24 मार्च, 5-7 अप्रैल)। सामान्य वेकेशन अवधि और बिज़नेस साइकिल पर विचार करें।
प्रतिभागी तिथि रेंज पर वोट करते हैं
संभावित अटेंडीज़, स्पीकर्स और स्टेकहोल्डर्स के साथ पोल शेयर करें। वे अपना कैलेंडर ओवरले देख सकते हैं और पूरी तिथि रेंज पर वोट कर सकते हैं जब वे आ सकें।
फ़ाइनलाइज़ और बुक करें
वोटिंग परिणामों की समीक्षा करें कि कौन सी तिथि रेंज सबसे ज़्यादा प्रतिभागियों के लिए काम करती है। इवेंट तिथियाँ फ़ाइनलाइज़ करें, कैलेंडर में जोड़ें और वेन्यू और स्पीकर बुकिंग के साथ आगे बढ़ें।
मल्टी-डे इवेंट शेड्यूलिंग के लिए बेस्ट प्रैक्टिस
- ✓प्रतिभागी शेड्यूल को समायोजित करने और अच्छी दरें सुरक्षित करने के लिए मल्टी-डे इवेंट के लिए 4-6 महीने पहले पोल शुरू करें
- ✓बड़ी छुट्टियों, स्कूल ब्रेक और इंडस्ट्री-स्पेसिफिक व्यस्त सीज़न से बचने वाली तिथि रेंज प्रस्तावित करें
- ✓समय पर तिथियाँ फ़ाइनलाइज़ करने और वेन्यू बुक करने के लिए स्पष्ट रिस्पॉन्स डेडलाइन (जैसे 2-3 हफ्ते) सेट करें
- ✓कैलेंडर ओवरले इनेबल करें ताकि प्रतिभागी वोटिंग के दौरान अपनी PTO, फ़ैमिली कमिटमेंट और वर्क डेडलाइन देख सकें
- ✓इंटरनेशनल इवेंट के लिए, तिथियाँ प्रस्तावित करते समय ट्रैवल समय और जेट लैग पर विचार करें—सोमवार सुबह शुरू करने या शुक्रवार शाम समाप्त करने से बचें
- ✓इवेंट उद्देश्य और अपेक्षित समय प्रतिबद्धता बताते हुए पोल करें ताकि प्रतिभागी उपलब्धता का मूल्यांकन कर सकें
- ✓वार्षिक इवेंट के लिए, आदतें बनाने के लिए लगातार समय (जैसे हमेशा सितंबर का तीसरा हफ्ता) स्थापित करने पर विचार करें
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मुझे मल्टी-डे इवेंट तिथियों के लिए कितनी पहले पोल करना चाहिए?+−
अपने आदर्श इवेंट टाइमफ्रेम से 4-6 महीने पहले पोल शुरू करें। यह प्रतिभागियों को अपने कैलेंडर ब्लॉक करने और छुट्टी का अनुरोध करने का समय देता है, और आपको बेहतर वेन्यू और स्पीकर दरें सुरक्षित करने देता है।
क्या मैं मल्टी-डे इवेंट के भीतर व्यक्तिगत सेशन शेड्यूल कर सकता हूँ?+−
हाँ! एक बार आप कुल तिथि रेंज फ़ाइनलाइज़ कर दें, उस टाइमफ्रेम के भीतर विशिष्ट सेशन, वर्कशॉप या वैकल्पिक गतिविधियों के लिए अलग पोल बनाएं।
अगर सभी सभी दिनों के लिए प्रतिबद्ध नहीं हो सकते तो?+−
WhenToMeet दिखाता है कि कौन से प्रतिभागी कौन सी तिथि रेंज में आ सकते हैं। फिर आप एक स्वीकार्य उपस्थिति थ्रेशोल्ड तय कर सकते हैं या कॉन्फ्लिक्ट वालों के लिए आंशिक उपस्थिति विकल्प ऑफ़र कर सकते हैं।
क्या प्रतिभागियों को वोट करने के लिए अकाउंट बनाना ज़रूरी है?+−
नहीं, प्रतिभागी बस पोल लिंक पर क्लिक करके तिथि रेंज पर वोट कर सकते हैं—अकाउंट या साइन अप की ज़रूरत नहीं। यह पोल भागीदारी अधिकतम करता है।
क्या मैं देख सकता हूँ कि कौन किस तिथि रेंज के लिए उपलब्ध है?+−
हाँ, आप व्यक्तिगत रिस्पॉन्स देख सकते हैं, जो आपको इवेंट टाइमिंग के बारे में रणनीतिक निर्णय लेने या यह पहचानने में मदद करता है कि कौन से प्रतिभागी केवल कुछ तिथियों में आ सकते हैं।
मल्टी-डे इवेंट के लिए टाइम ज़ोन कैसे संभालूँ?+−
WhenToMeet अपने आप हर प्रतिभागी के टाइम ज़ोन के लिए मल्टी-डे तिथि रेंज समायोजित करता है। कई दिनों तक चलने वाले इवेंट के लिए, तिथियाँ स्थानीय समय में लगातार दिखाई जाती हैं।
क्या इवेंट अवधि या प्रतिभागियों की संख्या की कोई सीमा है?+−
ग्रुप शेड्यूलिंग असीमित पोल, प्रतिभागियों और टाइम स्लॉट के साथ पूरी तरह मुफ्त है। असीमित प्रतिभागियों के साथ किसी भी लंबाई (2 दिन से कई हफ्ते) के मल्टी-डे इवेंट शेड्यूल करें। ग्रुप इवेंट पोल हमेशा के लिए मुफ्त हैं।
क्या मैं इसे वार्षिक रिकरिंग इवेंट के लिए इस्तेमाल कर सकता हूँ?+−
बिल्कुल। प्रतिभागियों को साल दर साल उनके आसपास प्लान करने में मदद करने के लिए व्यक्तिगत इवेंट के लिए पोल बनाएं।
शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?
हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।