ऐसे कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लान करें जिनमें सभी शामिल हो सकें
रिट्रीट तिथियाँ खोजें जब आपकी पूरी टीम उपलब्ध हो
WhenToMeet HR टीमों और इवेंट कोऑर्डिनेटर्स को कॉर्पोरेट रिट्रीट तिथियाँ खोजने में मदद करता है जो सबसे ज़्यादा कर्मचारियों के लिए काम करती हैं। उदार फ्री-टियर सीमाओं के साथ टीम उपलब्धता पोल करें, टाइम ज़ोन पर विचार करें और मल्टी-डे इवेंट्स कोऑर्डिनेट करें।
चुनौती
- ✕पूरी टीमों या डिपार्टमेंट के लिए मल्टी-डे इवेंट्स की उपलब्धता कोऑर्डिनेट करना
- ✕तिथियाँ व्यक्तिगत कमिटमेंट या PTO से कॉन्फ्लिक्ट करने के कारण कम रिट्रीट उपस्थिति
- ✕अलग-अलग लोकेशन पर डिस्ट्रिब्यूटेड टीमों में रिट्रीट प्लानिंग मैनेज करना
- ✕ऐसी तिथियाँ खोजना जो प्रमुख बिज़नेस डेडलाइन, लॉन्च या व्यस्त सीज़न से बचें
- ✕जब रिट्रीट तिथियाँ टीम उपलब्धता चेक किए बिना फ़ाइनलाइज़ की जाती हैं तो बजट बर्बाद
WhenToMeet कैसे मदद करता है
रिट्रीट उपस्थिति अधिकतम करें
कर्मचारियों को पोल करें ऐसी तिथियाँ खोजने के लिए जब सबसे ज़्यादा टीम सदस्य आ सकें। उच्च उपस्थिति का मतलब बेहतर टीम बॉन्डिंग और आपके रिट्रीट निवेश पर ROI।
जल्दी कॉन्फ्लिक्ट से बचें
वेन्यू या फ्लाइट बुक करने से पहले कर्मचारी कैलेंडर उपलब्धता देखें। WhenToMeet व्यस्त अवधियों के दौरान रिट्रीट शेड्यूल करने से बचने में मदद करता है।
मल्टी-डे इवेंट सपोर्ट
कई दिनों तक चलने वाले कॉर्पोरेट रिट्रीट कोऑर्डिनेट करें, 2-दिन के ऑफ़साइट से लेकर हफ्ते भर की रणनीतिक प्लानिंग सेशन तक।
क्रॉस-लोकेशन कोऑर्डिनेशन
डिस्ट्रिब्यूटेड टीमों के लिए रिट्रीट प्लान कर रहे हैं? ऐसी तिथियाँ खोजने के लिए ऑफ़िस और टाइम ज़ोन में उपलब्धता देखें जो वैश्विक रूप से काम करें।
क्विक फ़ाइनलाइज़ेशन
एक बार आप सही रिट्रीट तिथियाँ पहचान लें, फ़ाइनलाइज़ करें और एक क्लिक में सभी के कैलेंडर में जोड़ें—मैन्युअल कैलेंडर इनवाइट की ज़रूरत नहीं।
मुख्य विशेषताएं
कैलेंडर इंटीग्रेशन
कर्मचारी कैलेंडर कनेक्ट करें ताकि वास्तविक उपलब्धता देखें और महत्वपूर्ण बिज़नेस अवधि या लोकप्रिय वेकेशन समय के दौरान रिट्रीट शेड्यूल करने से बचें।
आसान भागीदारी
कर्मचारी बिना अकाउंट बनाए रिट्रीट तिथियों पर वोट कर सकते हैं—बस पोल लिंक शेयर करें और वे जुड़ जाते हैं।
डिपार्टमेंट-वाइड शेयरिंग
पोल लिंक जनरेट करें और कंपनी-वाइड या डिपार्टमेंट-स्पेसिफिक रिट्रीट के लिए ईमेल, Slack, Teams या अपने कंपनी इंट्रानेट के ज़रिए शेयर करें।
रिस्पॉन्स ट्रैकिंग
जैसे-जैसे वोट आते हैं सूचना पाएं और जिन कर्मचारियों ने अभी तक रिस्पॉन्स नहीं दिया उन्हें रिमाइंडर भेजें, सुनिश्चित करते हुए कि निर्णय लेने के लिए पर्याप्त डेटा है।
बफर टाइम मैनेजमेंट
रिट्रीट से पहले बफर टाइम जोड़ें ताकि कर्मचारी काम समाप्त कर सकें, और बाद में ताकि वे वापस गोता लगाने से पहले कैच अप कर सकें।
3 चरणों में शुरू करें
रिट्रीट पोल बनाएं
सामान्य बिज़नेस साइकिल के आधार पर 4-6 संभावित रिट्रीट तिथि रेंज (जैसे मल्टी-डे ब्लॉक) प्रस्तावित करें और ज्ञात व्यस्त अवधियों से बचें।
कर्मचारी तिथियों पर वोट करते हैं
अपनी टीम या पूरी कंपनी के साथ पोल शेयर करें। कर्मचारी अपना कैलेंडर ओवरले देख सकते हैं और ऐसी तिथियों पर वोट कर सकते हैं जब वे आ सकें—साइन अप की ज़रूरत नहीं।
फ़ाइनलाइज़ और बुक करें
वोटिंग परिणामों की समीक्षा करें कि कौन सी तिथियाँ सबसे ज़्यादा लोगों के लिए काम करती हैं। रिट्रीट तिथियाँ फ़ाइनलाइज़ करें, सभी के कैलेंडर में जोड़ें और वेन्यू और ट्रैवल बुकिंग के साथ आगे बढ़ें।
कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानिंग के लिए बेस्ट प्रैक्टिस
- ✓कर्मचारी शेड्यूल को समायोजित करने और अच्छी वेन्यू दरें सुरक्षित करने के लिए रिट्रीट तिथियों के लिए 4-6 महीने पहले पोल शुरू करें
- ✓अलग-अलग सीज़न में तिथि रेंज प्रस्तावित करें यह देखने के लिए कि कौन सा समय सबसे अच्छा काम करता है (जैसे वसंत बनाम पतझड़)
- ✓तिमाही-अंत, बड़े लॉन्च या कंपनी-वाइड डेडलाइन जैसी ज्ञात व्यस्त अवधियों के दौरान तिथियाँ पोल करने से बचें
- ✓समय पर तिथियाँ फ़ाइनलाइज़ करने और वेन्यू बुक करने के लिए स्पष्ट रिस्पॉन्स डेडलाइन (जैसे 2 हफ्ते) सेट करें
- ✓कैलेंडर ओवरले इनेबल करें ताकि कर्मचारी वोटिंग के दौरान अपनी PTO, फ़ैमिली कमिटमेंट और वर्क डेडलाइन देख सकें
- ✓डिस्ट्रिब्यूटेड टीमों के लिए, रिट्रीट तिथियाँ और लोकेशन प्रस्तावित करते समय ट्रैवल समय और जेट लैग पर विचार करें
- ✓रिट्रीट उद्देश्य और अपेक्षित अवधि बताते हुए पोल करें ताकि कर्मचारी अपनी उपलब्धता का मूल्यांकन कर सकें
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मुझे रिट्रीट तिथियों के लिए कितनी पहले पोल करना चाहिए?+−
अपने आदर्श रिट्रीट टाइमफ्रेम से 4-6 महीने पहले पोल शुरू करें। यह कर्मचारियों को व्यक्तिगत शेड्यूल समायोजित करने का समय देता है और आपको बेहतर वेन्यू और ट्रैवल दरें सुरक्षित करने देता है।
अगर सभी टॉप-वोटेड तिथियों में नहीं आ सकते तो?+−
WhenToMeet दिखाता है कि कौन सी तिथियाँ सबसे ज़्यादा लोगों के लिए काम करती हैं। फिर आप एक स्वीकार्य उपस्थिति थ्रेशोल्ड (जैसे टीम का 80%) तय कर सकते हैं और आगे बढ़ सकते हैं और जो लोग नहीं आ सकते उनके लिए विकल्प ऑफ़र कर सकते हैं।
क्या मैं एक ही समय में अलग-अलग रिट्रीट लोकेशन के लिए पोल कर सकता हूँ?+−
WhenToMeet तिथि शेड्यूलिंग पर ध्यान केंद्रित करता है। हम पहले तिथियाँ फ़ाइनलाइज़ करने की सिफ़ारिश करते हैं, फिर अगर इच्छा हो तो लोकेशन प्राथमिकताओं के लिए अलग से पोल करें।
क्या कर्मचारियों को बताना होगा कि वे कुछ तिथियों में क्यों नहीं आ सकते?+−
नहीं, कर्मचारी बस अपनी उपलब्धता पर वोट करते हैं। उनके विशिष्ट कैलेंडर डिटेल प्राइवेट रहते हैं—WhenToMeet केवल दिखाता है कि वे बिज़ी हैं, क्यों नहीं।
क्या मैं एक ही तिथि रेंज के भीतर कई रिट्रीट गतिविधियाँ शेड्यूल कर सकता हूँ?+−
हाँ! एक बार आप कुल रिट्रीट तिथियाँ फ़ाइनलाइज़ कर दें, उस टाइमफ्रेम के भीतर विशिष्ट गतिविधियों, वर्कशॉप या वैकल्पिक सेशन के लिए अलग पोल बनाएं।
डिस्ट्रिब्यूटेड टीमों के लिए अलग-अलग टाइम ज़ोन कैसे संभालूँ?+−
WhenToMeet अपने आप हर कर्मचारी का टाइम ज़ोन डिटेक्ट करता है। मल्टी-डे रिट्रीट के लिए, तिथियाँ उचित रूप से समायोजित होती हैं, और आप सभी लोकेशन में उपलब्धता देख सकते हैं।
क्या कितने कर्मचारी रिट्रीट तिथियों पर वोट कर सकते हैं इसकी सीमा है?+−
ग्रुप शेड्यूलिंग असीमित पोल, प्रतिभागियों और टाइम स्लॉट के साथ पूरी तरह मुफ्त है। चाहे आप 15 लोगों के साथ डिपार्टमेंट रिट्रीट प्लान कर रहे हों या 500+ कर्मचारियों के साथ कंपनी-वाइड रिट्रीट, WhenToMeet किसी भी आकार के ग्रुप को बिना लागत के संभालता है।
क्या मैं इसे त्रैमासिक या वार्षिक रिट्रीट प्लानिंग के लिए इस्तेमाल कर सकता हूँ?+−
बिल्कुल। हर रिट्रीट के लिए अलग पोल बनाएं ताकि कर्मचारी साल दर साल लगातार उनके आसपास प्लान कर सकें।
शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?
हमेशा के लिए मुफ्त। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।