Software para programar reuniones de equipo

Propón horarios, recoge la disponibilidad en una encuesta compartida y fija una hora.

Características Clave

Enlaces de encuesta compartibles

Votación sin cuenta

Disponibilidad de calendarios conectados

Google Calendar; Microsoft 365 y CalDAV requieren Pro.

Horarios en la zona local

Confirmación del horario

Comienza en 3 Pasos

1

Indica un título, una duración y posibles horarios

2

Comparte el enlace para recoger disponibilidad

Los participantes pueden votar sin crear una cuenta.

3

Revisa las respuestas y fija un horario

Notas para la planificación

  • ✓Propón entre 3 y 5 franjas horarias para dar flexibilidad sin abrumar a los participantes
  • ✓Activa la superposición de calendario para que el equipo vea sus compromisos existentes mientras vota
  • ✓Una vez finalizada la encuesta, la hora elegida puede sincronizarse con los calendarios conectados si los participantes han activado la sincronización. También pueden añadirla descargando el archivo de calendario.
  • ✓Considera las diferencias de zona horaria al proponer horarios para equipos distribuidos

Preguntas Frecuentes

¿Los participantes necesitan una cuenta?+

Puedes crear una encuesta pública y votar mediante su enlace sin cuenta. Inicia sesión para conectar calendarios y gestionar encuestas en distintos dispositivos.

¿Puedo ver conflictos de calendario?+

Conecta un calendario para consultar compromisos existentes al elegir horarios. El acceso a calendarios y los límites de conexión dependen de tu plan.

¿Cómo funcionan las zonas horarias?+

Los horarios aparecen en la zona horaria que elige cada persona. Comprueba la fecha y la hora local antes de confirmar.

¿En qué se diferencia una encuesta de una página de reservas?+

Una encuesta recoge la disponibilidad de un grupo. Una página de reservas permite elegir una hora entre los horarios disponibles del anfitrión.