Programa Más Demos, Cierra Más Acuerdos
Deja de perder prospectos por retrasos en la programación
Los equipos de ventas usan WhenToMeet para programar demos, llamadas con clientes y reuniones internas en segundos. La integración del calendario muestra la disponibilidad real para que nunca pierdas un acuerdo por fricción en la programación.
El Desafío
- ✕Perder prospectos activos porque tarda 3 días programar una llamada de demo
- ✕Perder la cuota porque pasas horas coordinando reuniones en lugar de vender
- ✕Doble reserva de llamadas con clientes y verse poco profesional
- ✕Coordinar demos en equipo entre múltiples ingenieros de soluciones y ejecutivos de cuentas
- ✕Seguimiento de prospectos que desaparecen después de los idas y venidas de programación
Cómo ayuda WhenToMeet
Programación Instantánea de Demos
Comparte tu disponibilidad con prospectos y deja que elijan una hora que funcione. Sin tenis por correo electrónico, sin retrasos, solo tiempo de demo más rápido y tasas de conversión más altas.
Integración de Calendario
Conecta tu calendario para mostrar disponibilidad real. WhenToMeet previene doble reserva y conflictos de programación para que siempre aparezcas preparado.
Coordinación de Demos en Equipo
¿Necesitas un ingeniero de soluciones en la llamada? ¿Un gerente de ventas? Coordina demos de múltiples personas sin esfuerzo encontrando momentos cuando todos estén disponibles.
Aprovecha Mientras el Prospecto Esté Interesado
Reduce el tiempo desde el prospecto a la reunión de días a minutos. Cuando un prospecto está interesado, programa la demo inmediatamente antes de que se pasen a un competidor.
Más Ventas, Menos Programación
Recupera horas cada semana que antes gastabas en coordinación de calendario. Pasa ese tiempo en actividades que generan ingresos y que cuentan para tu cuota.
Características Clave
Sincronización de Calendario
Integra con Google Calendar y Microsoft 365 para mostrar tu disponibilidad real y bloquear automáticamente las reuniones internas. (La sincronización de CRM mediante integración de calendario próximamente)
Comparte Tu Disponibilidad
Genera un enlace de programación único para cada prospecto. Colócalo en mensajes de LinkedIn, correos electrónicos de seguimiento o tu firma de correo electrónico.
Soporte Multi-Zona Horaria
¿Vendiendo a clientes empresariales en diferentes regiones? WhenToMeet convierte automáticamente los tiempos para que los prospectos vean sus horas locales.
Recordatorios de Demo
Los recordatorios automáticos tanto para ti como para tu prospecto reducen ausencias y aseguran que todos se unan a la llamada preparados.
Protección del Tiempo de Amortiguación
Agrega tiempo de amortiguación antes de las demos para preparar materiales y después de las llamadas para notas de seguimiento. No más maratones de demos de espalda con espalda.
Comienza en 3 Pasos
Crea tu encuesta de demo
Agrega 3-5 espacios de tiempo cuando estés disponible para la demo. WhenToMeet comprueba tu calendario para evitar proponer tiempos cuando ya estés reservado con otros clientes.
Comparte con tu prospecto
Envía el enlace de programación por correo electrónico, LinkedIn o tu plataforma de participación de ventas. Los prospectos votan por su hora preferida, sin necesidad de cuenta de su parte.
Presenta y cierra
El tiempo elegido se sincroniza con tu calendario y CRM. Recibes recordatorios antes de la llamada, y el prospecto recibe una invitación. Ahora puedes enfocarte en la demo real, no en la logística.
Mejores Prácticas de Programación para Equipos de Ventas
- ✓Siempre propone horas dentro de 24-48 horas para mantener el impulso y la participación del prospecto
- ✓Conecta tu calendario para que las demos programadas se sincronicen automáticamente con tu calendario de Google o Microsoft (integración de CRM próximamente)
- ✓Usa tiempo de amortiguación antes de las demos para investigar la empresa del prospecto y preparar puntos de conversación personalizados
- ✓Para acuerdos empresariales que requieren múltiples partes interesadas, crea una única encuesta para que todos puedan coordinarse en un solo lugar
- ✓Agrega tu enlace de programación a tu firma de correo electrónico y perfil de LinkedIn para que los prospectos entrantes se programen automáticamente
- ✓Establece un plazo de respuesta para crear urgencia y evitar que los prospectos desaparezcan en el paso de programación
Preguntas Frecuentes
¿Necesitan los prospectos crear una cuenta para programar una demo?+−
No. Los prospectos simplemente hacen clic en tu enlace de programación, votan por su hora preferida de las opciones que proporcionas, y listo. Solo el representante de ventas necesita una cuenta de WhenToMeet, que es gratuita de crear.
¿Puedo sincronizar demos programadas con mi CRM?+−
WhenToMeet se integra con Google Calendar y Microsoft 365, que pueden sincronizar con Salesforce, HubSpot y otros CRM a través de tu conexión de calendario. La integración directa de CRM próximamente.
¿Y si necesito a mi ingeniero de soluciones en la llamada de demo?+−
Crea una encuesta de evento grupal y compártela tanto con el prospecto como con tu ingeniero de soluciones. Todos votan sobre tiempos que funcionen, y WhenToMeet encuentra la mejor hora cuando todas las partes estén disponibles.
¿Es esto mejor que usar Calendly para demos de ventas?+−
WhenToMeet se enfoca en escenarios de programación grupal comunes en ventas B2B, coordinando con múltiples tomadores de decisiones, trayendo ingenieros de soluciones o gerentes, o programando llamadas en equipo. Las encuestas de eventos grupales son completamente gratuitas con límites generosos de nivel gratuito.
¿Puedo crear un enlace de reserva permanente para mi firma de correo electrónico?+−
¡Sí! Con una suscripción Pro, puedes crear una página de reserva personal que muestre tu disponibilidad continua. Los prospectos pueden reservar demos 24/7 sin que tengas que crear encuestas individuales.
¿Cómo funcionan los recordatorios para las demos programadas?+−
Los recordatorios automáticos por correo electrónico tanto para ti como para tu prospecto próximamente. Esta función reducirá las ausencias y mantendrá las reuniones en la mente de prospectos ocupados.
¿Qué sucede si el prospecto necesita reprogramar?+−
Puedes crear una nueva encuesta con tiempos alternativos, o si tienes una página de reserva, el prospecto puede simplemente seleccionar una hora diferente de tu disponibilidad continua.
¿Se mantienen privados y seguros los datos de mi prospecto?+−
Absolutamente. WhenToMeet cumple con GDPR y no comparte información de prospectos. Solo tú y los participantes en una encuesta de programación específica pueden ver los datos de disponibilidad.
¿Listo para simplificar la programación?
Gratis para siempre. No se requiere tarjeta de crédito.