Una versión moderna de la programación visual de grupos de When2Meet
La simplicidad de When2Meet, modernizada para hoy
When2Meet pioneered encuestas visuales de programación de grupos. WhenToMeet honra ese legado con interfaz moderna, diseño móvil responsive, integración de calendario y características profesionales, mientras mantiene la experiencia principal gratuita y simple.
El Desafío
- ✕La interfaz de When2Meet no ha sido actualizada en más de una década
- ✕Diseño no optimizado para móviles hace que programar en teléfono sea difícil
- ✕Sin integración de calendario te obliga a revisar manualmente tu programa
- ✕Características básicas como conversión de zonas horarias están ausentes
- ✕No hay forma de finalizar reuniones y añadir automáticamente al calendario
Cómo ayuda WhenToMeet
Diseño Responsive para Móviles
Interfaz web completamente responsive con controles optimizados para toque. Programa fácilmente en cualquier dispositivo móvil.
Integración de calendario
Conecta Google Calendar, Microsoft 365 o CalDAV para ver tu disponibilidad mientras votas. No más cambiar entre pestañas para revisar tu programa.
Interfaz moderna e intuitiva
Diseño limpio fácil de usar sin sacrificar la cuadrícula visual que hizo popular a When2Meet. Modo oscuro incluido.
Zonas horarias automáticas
¿Coordinando entre zonas horarias? Todos ven sus horas locales automáticamente, sin necesidad de matemáticas mentales.
Finalización de un clic
Cuando la votación termina, finaliza la reunión con un clic. El horario elegido se sincroniza automáticamente al calendario de todos los participantes.
Características Clave
Cuadrícula visual de disponibilidad
La misma interfaz de cuadrícula visual que amas de When2Meet, refinada para navegadores modernos y pantallas táctiles.
Sincronización real del calendario
Conecta tu calendario para mostrar disponibilidad automáticamente. Los detalles de tu evento permanecen privados, solo los tiempos ocupado/libre son visibles.
Sin cuenta requerida para votar
Como When2Meet, los participantes pueden votar sin crear cuentas. Solo comparte el enlace y están dentro.
Detección de conflictos
Recibe notificaciones cuando los horarios propuestos entran en conflicto con eventos de calendario existentes antes de compartir la encuesta.
Notificaciones de respuesta
Sabe cuándo los participantes votan para que puedas finalizar el programa en el momento correcto.
Comienza en 3 Pasos
Crea tu encuesta de programación
Añade posibles franjas horarias para tu evento. WhenToMeet muestra conflictos de tu calendario conectado automáticamente.
Comparte con participantes
Envía el enlace de la encuesta a todos los que necesiten asistir. Votan sobre disponibilidad usando la familiar cuadrícula visual, sin necesidad de crear cuenta.
Finaliza y sincroniza
Ve qué horario funciona mejor en el mapa de calor visual, finaliza con un clic y el evento se añade automáticamente al calendario de todos.
Cambio de When2Meet a WhenToMeet
- ✓Conecta tu calendario para ver disponibilidad mientras votas en lugar de revisar manualmente
- ✓Usa WhenToMeet en tu navegador móvil para programación fácil sobre la marcha, sin necesidad de zoom
- ✓Habilita el modo oscuro para sesiones de programación nocturnas
- ✓Aprovecha la conversión automática de zonas horarias para equipos distribuidos
- ✓Usa la finalización para añadir automáticamente horarios elegidos al calendario de los participantes
- ✓Establece plazos de respuesta para mantener el impulso y evitar retrasos en la programación
Preguntas Frecuentes
¿En qué se diferencia WhenToMeet de When2Meet?+−
When2Meet pioneered la programación visual de grupos y sigue siendo popular con buena razón. WhenToMeet moderniza esa experiencia con diseño móvil responsive, integración de calendario, zonas horarias automáticas y finalización de un clic, mientras mantiene el mismo enfoque gratuito y simple para programación de grupos. Si amas la interfaz de cuadrícula de When2Meet pero quieres sincronización de calendario y una experiencia móvil completa, WhenToMeet está construido para ti.
¿Puedo seguir usando la interfaz de cuadrícula visual?+−
¡Sí! La cuadrícula visual de disponibilidad es central a WhenToMeet. Lo hemos refinado para navegadores modernos y pantallas táctiles mientras mantenemos la interacción intuitiva que hace tan efectiva la programación visual.
¿WhenToMeet es gratis como When2Meet?+−
Sí. La programación de grupos principal es completamente gratuita para siempre, como When2Meet. Lo gratuito incluye nuevas encuestas por mes, encuestas activas simultáneamente y participantes por encuesta. Pro añade más capacidad para equipos más grandes.
¿Necesito crear una cuenta?+−
Los creadores de encuestas se registran, es gratis, pero los participantes pueden votar sin cuentas, como When2Meet. Comparte el enlace y pueden marcar su disponibilidad al instante.
¿Mi equipo sabrá cómo usarlo?+−
Si están familiarizados con When2Meet, se sentirán como en casa. La cuadrícula visual funciona de la misma manera, haz clic o arrastra para marcar disponibilidad. La interfaz es solo más pulida y más fácil de usar en dispositivos móviles.
¿Puedo conectar mi calendario?+−
¡Sí! Conecta Google Calendar, Microsoft 365 o cualquier calendario CalDAV para ver tu disponibilidad mientras votas. Los detalles de tu evento permanecen privados, WhenToMeet solo ve los tiempos ocupado/libre.
¿Funciona bien en móvil?+−
¡Sí! WhenToMeet tiene una interfaz web completamente responsive con controles de cuadrícula optimizados para toque. Programa fácilmente en tu teléfono en cualquier navegador.
¿Puedo importar encuestas existentes de When2Meet?+−
Aunque no hay importación automática, recrear encuestas es rápido. Copia tus franjas horarias y lista de participantes, luego comparte el nuevo enlace de WhenToMeet. Los participantes pueden re-votar en minutos.
¿Listo para simplificar la programación?
Gratis para siempre. No se requiere tarjeta de crédito.