Una alternativa moderna a Doodle para programación de grupos
¿Te encanta la simplicidad de Doodle? Añade integración de calendario
Doodle pioneered encuestas de programación simples. WhenToMeet construye sobre esa base con integración de calendario, detección de conflictos e interfaz moderna, todo gratis. Sin anuncios ni límites generosos para equipos en crecimiento.
El Desafío
- ✕Sin integración de calendario, programas sin ver compromisos existentes
- ✕Las encuestas básicas no detectan conflictos, lo que lleva a doble reserva
- ✕El plan gratuito tiene características limitadas y muestra anuncios a los participantes
- ✕Experiencia móvil pobre - no está optimizada para teléfonos
- ✕Conversión manual de zonas horarias para equipos internacionales
Cómo ayuda WhenToMeet
Programación consciente del calendario
Mientras Doodle se enfoca en encuestas simples, WhenToMeet se integra con Google Calendar, Microsoft 365 y CalDAV para mostrar disponibilidad real y prevenir conflictos.
Detección de conflictos
Ve cuándo los participantes ya están reservados antes de proponer horarios. Evita el ir y venir de descubrir conflictos después de programar.
Gratuito para siempre, sin anuncios
El plan gratuito incluye participantes por encuesta, nuevas encuestas por mes y encuestas activas simultáneamente, sin anuncios mostrados a tus invitados. WhenToMeet es gratis para programación de grupos.
Funciona Perfectamente en Móvil
Interfaz web responsive optimizada para móviles hace que sea fácil programar en cualquier dispositivo, en cualquier lugar.
Zonas horarias automáticas
¿Equipo internacional? Las zonas horarias se convierten automáticamente para que todos vean sus horas locales sin cálculo manual.
Características Clave
Integración de calendario real
Conecta tu calendario actual para mostrar disponibilidad. Los detalles de tu evento permanecen privados, solo los tiempos ocupado/libre son visibles.
Votación anónima de invitados
Como Doodle, los participantes no necesitan cuentas. Comparte el enlace y pueden votar al instante.
Alertas inteligentes de conflictos
Recibe notificaciones cuando los horarios propuestos entran en conflicto con eventos de calendario existentes antes de compartir la encuesta.
Enlaces de encuesta compartibles
Genera enlaces únicos para cada encuesta. Comparte por correo electrónico, Slack, Teams o cualquier plataforma de mensajería.
Notificaciones de respuesta
Recibe notificaciones cuando los participantes votan para saber cuándo finalizar el programa.
Comienza en 3 Pasos
Crea tu encuesta de programación
Añade posibles franjas horarias para tu evento. WhenToMeet muestra conflictos de tu calendario conectado automáticamente.
Comparte con participantes
Envía el enlace de la encuesta a todos los que necesiten asistir. Votan sobre disponibilidad en segundos, sin necesidad de crear cuenta.
Finaliza y sincroniza
Ve qué horario funciona mejor, finaliza con un clic y el evento se añade automáticamente al calendario de todos.
Cambio de Doodle a WhenToMeet
- ✓Conecta tu calendario antes de crear encuestas para aprovechar la detección de conflictos
- ✓Usa la superposición de calendario al votar para ver tu programa mientras eliges horarios
- ✓Habilita la finalización automática para añadir horarios elegidos al calendario de los participantes al instante
- ✓Aprovecha las encuestas gratuitas ilimitadas, sin necesidad de eliminar las antiguas para mantenerse dentro de límites
- ✓Usa WhenToMeet en tu teléfono para programar sobre la marcha - funciona genial en cualquier navegador móvil
- ✓Establece plazos de respuesta para mantener el impulso y evitar retrasos en la programación
Preguntas Frecuentes
¿En qué se diferencia WhenToMeet de Doodle?+−
Doodle destaca en encuestas de programación simples. WhenToMeet añade integración de calendario para mostrar disponibilidad real, detección de conflictos para prevenir doble reserva e interfaz moderna orientada a móviles. Ambos permiten que los participantes voten sin cuentas, pero la conciencia de calendario de WhenToMeet ayuda a encontrar horarios genuinamente disponibles más rápido.
¿WhenToMeet es realmente gratuito?+−
Sí. El plan gratuito incluye un cierto número de nuevas encuestas por mes, encuestas activas simultáneamente, participantes por encuesta, y sin anuncios. La integración de calendario principal y la detección de conflictos están incluidas. Las características Pro opcionales como recordatorios automatizados están disponibles para usuarios avanzados.
¿Puedo importar mis encuestas de Doodle existentes?+−
Aunque no hay importación automática, recrear encuestas en WhenToMeet es rápido. Copia tus franjas horarias y lista de participantes, luego comparte el nuevo enlace. Los participantes pueden re-votar en minutos.
¿Los participantes necesitan crear cuentas?+−
No, como Doodle, los participantes pueden votar sin cuentas. Solo el creador de la encuesta necesita registrarse, y es gratis.
¿Qué calendarios puedo conectar?+−
WhenToMeet es compatible con Google Calendar, Microsoft 365 (Outlook) y cualquier calendario CalDAV (Apple Calendar, Fastmail, etc.). Conecta múltiples calendarios para ver todos tus compromisos en una vista.
¿Qué sucede con mis datos?+−
Los datos de tu calendario permanecen privados. WhenToMeet solo ve el estado ocupado/libre, no los detalles del evento. Controlas qué compartes con los participantes de la encuesta.
¿Funciona en el móvil?+−
¡Sí! WhenToMeet tiene una interfaz web completamente responsive que funciona genial en todos los dispositivos móviles. Accede desde cualquier navegador en tu teléfono.
¿Listo para simplificar la programación?
Gratis para siempre. No se requiere tarjeta de crédito.