Programa más inteligente con coordinación consciente del calendario
Deja de programar a ciegas, ve disponibilidad real
Las encuestas de programación básicas preguntan cuándo estás disponible sin mostrar tu calendario real. WhenToMeet se integra con tu calendario para detectar conflictos automáticamente, mostrar horarios ocupados y ayudarte a encontrar espacios genuinamente libres, no solo suposiciones.
El Desafío
- ✕Las encuestas básicas te obligan a revisar manualmente tu calendario antes de votar
- ✕Sin detección de conflictos significa descubrir doble reserva después de programar
- ✕Cambiar entre aplicación de calendario y encuesta de programación pierde tiempo
- ✕Olvidar compromisos existentes lleva a cancelaciones de último minuto
- ✕Sin visibilidad sobre cuándo los miembros del equipo están verdaderamente disponibles vs. solo libres en papel
Cómo ayuda WhenToMeet
Integración de calendario real
Conecta Google Calendar, Microsoft 365 o CalDAV para ver tu disponibilidad real mientras programas. No más cambiar entre pestañas para revisar tu programa.
Detección automática de conflictos
Recibe notificaciones cuando los horarios propuestos entran en conflicto con eventos de calendario existentes. Evita doble reserva antes de que suceda, no después.
Superposición de disponibilidad
Ve tu calendario junto con la encuesta de programación. Marca disponibilidad con contexto completo de qué más está sucediendo ese día.
Visibilidad de disponibilidad de grupo
Ve cuándo múltiples participantes están verdaderamente libres, no solo cuándo piensan que podrían estar disponibles. Los datos de calendario superan las suposiciones.
Sugerencias inteligentes de horarios
WhenToMeet sugiere horarios cuando verdaderamente estás libre basado en datos de calendario, ahorrándote tiempo en revisión de disponibilidad manual.
Características Clave
Sincronización de múltiples calendarios
Conecta múltiples calendarios (trabajo, personal, etc.) para ver todos tus compromisos en una vista. Los detalles de tu evento permanecen privados.
Alertas de conflictos
Recibe notificaciones inmediatamente cuando los horarios propuestos entran en conflicto con eventos existentes. Soluciona problemas antes de compartir la encuesta con otros.
Cuadrícula visual de disponibilidad
Ve tus horarios ocupados resaltados en la cuadrícula de programación. Marca disponibilidad con contexto completo de tu programa real.
Diseño enfocado en privacidad
WhenToMeet solo ve estado ocupado/libre, no detalles del evento. Los títulos de tu reunión, descripciones y asistentes permanecen completamente privados.
Inteligencia de zonas horarias
Los datos del calendario incluyen zonas horarias automáticamente. Sin conversión manual necesaria para coordinación internacional.
Protección de tiempo de amortiguamiento
Añade automáticamente tiempo de amortiguamiento antes y después de reuniones para prevenir fatiga de programación espalda con espalda.
Comienza en 3 Pasos
Conecta tu calendario
Vincula Google Calendar, Microsoft 365 o CalDAV para mostrar tu disponibilidad. WhenToMeet lee de forma segura solo estado ocupado/libre, no detalles del evento.
Crea encuesta consciente del calendario
Añade franjas horarias y ve conflictos inmediatamente. WhenToMeet sugiere horarios cuando estás verdaderamente libre basado en tus datos de calendario.
Comparte y finaliza
Los participantes ven sus calendarios mientras votan, eligiendo horarios cuando están verdaderamente disponibles. Finaliza y sincroniza al calendario de todos con un clic.
Aprovechar al máximo la programación consciente del calendario
- ✓Conecta todos tus calendarios (trabajo, personal, etc.) para visibilidad completa de disponibilidad
- ✓Habilita superposición de calendario al votar para que veas tu programa en contexto
- ✓Usa detección de conflictos para solucionar problemas antes de compartir encuestas con otros
- ✓Revisa horarios sugeridos de WhenToMeet, se basan en disponibilidad real del calendario
- ✓Finaliza reuniones rápidamente sabiendo que los votos de todos reflejan disponibilidad real, no suposiciones
- ✓Para reuniones regulares, la conciencia del calendario ayuda a mantener programación consistente
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se diferencia la programación consciente del calendario de las encuestas básicas?+−
Las encuestas de programación básicas preguntan cuándo estás disponible sin mostrar tu calendario real. Tienes que revisar manualmente tu programa y recordar todos tus compromisos. La programación consciente del calendario se integra con tu calendario real para detectar conflictos automáticamente, mostrar tus horarios ocupados y ayudarte a encontrar espacios genuinamente libres, no solo horarios que crees que podrían funcionar.
¿Qué calendarios puedo conectar?+−
WhenToMeet es compatible con Google Calendar, Microsoft 365 (Outlook) y cualquier calendario CalDAV (Apple Calendar, Fastmail, etc.). Conecta múltiples calendarios para ver todos tus compromisos en una vista.
¿WhenToMeet puede ver mis eventos de calendario privados?+−
No. WhenToMeet solo ve estado ocupado/libre, no detalles del evento. Los títulos de tu reunión, descripciones, asistentes y ubicaciones permanecen completamente privados. Controlas qué compartes con los participantes de la encuesta.
¿Los participantes necesitan conectar sus calendarios?+−
Es opcional pero recomendado. Los participantes pueden votar sin conectar calendarios (como una encuesta básica), pero la integración del calendario les ayuda a ver su programa mientras votan y evitar conflictos. La opción es de ellos.
¿Cómo funciona la detección de conflictos?+−
Cuando propones franjas horarias, WhenToMeet revisa tu calendario conectado y te alerta si algún horario propuesto se superpone con eventos existentes. Puedes ajustar horarios antes de compartir la encuesta, previniendo doble reserva antes de que suceda.
¿La integración de calendario es gratuita?+−
¡Sí! La integración de calendario, detección de conflictos y visualización de disponibilidad son completamente gratuitas. Estas características son fundamentales para el enfoque consciente del calendario de WhenToMeet.
¿Qué pasa si tengo múltiples calendarios?+−
Conecta tantos calendarios como necesites (trabajo, personal, proyectos secundarios, etc.). WhenToMeet muestra disponibilidad combinada de todos los calendarios conectados para que nunca pierdas un conflicto.
¿Puedo programar sin integración de calendario?+−
Sí, puedes usar WhenToMeet como una encuesta de programación básica sin conectar un calendario. Pero la integración de calendario añade detección de conflictos y visualización de disponibilidad, características que hacen la programación mucho más rápida y confiable.
¿Listo para simplificar la programación?
Gratis para siempre. No se requiere tarjeta de crédito.